项目管理在大学生创新创业训练计划中的应用①
北京邮电大学 程雪迎 王晔璞 李慧 冀宗浩 杨士墨
【摘 要】“大学生创新创业训练计划”是深化高等学校“本科教学工程”改革的重要举措。近年来,国家向各所高校下拨了大量资金来培养学生创新和实践能力,学校在取得了一定成果的同时也存在一些不足之处,如课题终止过多、课题更改过多、成果转化问题,造成了资源的浪费和无法实现预期目标,在此研究人员运用项目管理的知识,并以北京邮电大学为例来研究大学生创新创业项目训练计划的管理办法,为后续研究抛砖引玉。 【期刊名称】《中国商论》 【年(卷),期】2018(000)029 【总页数】2
【关键词】大学生创新创业训练计划 项目管理
①基金项目:北京邮电大学2018年大学生创新创业训练计划(1700021)。 “大学生创新创业训练计划”是深化高等学校“本科教学工程”改革的重要举措。实施该计划,旨在促进高等院校转变教育思想观念,改革人才培养模式,强化大学生创新创业能力的训练,增强高校学生的创新能力和在创新基础上的创业能力。大创在近6年的实施中,取得了不小的成果,作为较早实行该计划的高校之一,北邮已在项目的实施办法和管理流程上积累了丰富的经验。但同时北邮在大创计划的管理方面存在不少的问题,在一些人力、资本资源的配置上存在一些低效现象,课题更改和终止过多,研究成果无法落地,很难被充分利用的现象较为严重。为使学校大创的管理更上一层楼,引入良性的竞争机制,提高管理水平,增加管理效率,研究人员针对北邮大创的管理流程中存在的一
些问题进行了深入的思考并提出了解决建议。
1 文献综述
在本次研究过程中,研究人员按照项目的过程依次对北邮大创各阶段进行了分析,大创计划分为——启动、执行、监控、收尾四部分。
研究人员分析了北邮大创在各个阶段的现状与存在的问题,并从项目范围管理、时间管理、质量管理多个角度出发,参考其他院校大创制度的优点,对现有大创管理制度提出了建议。
2 研究方法
为了使研究结论更加的准确、可信,研究人员采用了文献法、访谈法、问卷调查法和比较法等多种方法进行了本次调查研究。访谈的对象有北邮参加大创的学生、大创的指导老师、北邮及外校教务处(清华、北大、人大、北师、央财、北航、北理工)、相关领域专家(项目管理、知识产权、合同法)等。问卷调查针对2016年、2017年参加大创的学生。一共发放了两次问卷。分别回收问卷284份、297份,填写人数约占总群体人数的2/5,两次问卷调查填写者都以大三、大四为主,大二相对较少,大一和研究生最少,只占1%~3%。填写者以工科类学生为主,其中通信工程占比最大,经管类比重相对较低,人文类比重最低。研究人员结合外校的访谈结果以及从外校获取的资料,与北邮进行对比,来总结值得借鉴的管理办法。
3 研究结果及分析
为了更好的研究大创项目,研究人员把大创项目分为启动、执行、监控、和收尾四个阶段,并依次对各个阶段进行分析。
(1)启动阶段。研究人员在问卷中询问了参加大创的学生们了解大创的主要方式、
对相关政策制度的了解情况(百分制)。研究人员发现:(1)了解大创方面:同学推荐(72.41%)和老师推荐(57.7%)是学生们了解大创的主要形式,而大创官网和宣讲会并没有起到足够的作用。(2)了解相关政策制度方面,选择41~60分和61~80分的学生占比最高,但打分普遍低于60分,说明对于大创相关政策制度,学生普遍缺乏足够了解,一些学生错买了不能报销的3D打印机就是一个很好的例证。
研究人员在对各年级学生进行访谈时发现低年级学生(大一)对大创了解较为不足,应加强对低年级学生的宣传。
选题方面,根据问卷显示学生们选择大创题目的最重要指标是项目是否有趣(51.61%)和切合自己的专业和未来发展情况(63.71%)。这说明兴趣与实用性都是学生们管制的重点。
在和外校对比时发现北师大、清华一些学校会向学生们推荐一些大创类课程,可以借鉴。比如修过创新类课程的学生在大创申请中有加分。大一、大二学生对一些概念的掌握不足,可以通过开设一些概念类的课程,让学生在进行项目之前掌握一些基本概念和基础技能,拓宽他们的思路,为后续项目的进行打下基础,有效提高项目完成质量和降低项目中止率。
对比各校大创项目的终止率,央财、北师一些学校反映10%已算是比较高的了,北邮则经常到20%以上,中期变更更为严重,低年级是重灾区。研究人员的确也发现工科类学校终止率、变更率普遍偏高,但文理之别并不能完全解释北邮高终止率高变更率的现象。对大创学生进行调查访谈后,研究人员发现不少学生选择了自己在技术上根本无法完成的项目,而在问卷中问及学生是否需要自学一些知识时,研究人员也发现绝大多数同学都选择了需要。可见,北邮学生
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