工作分析调查问卷
感谢您从百忙之中抽出时间来填我们的职位分析调查问卷
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助和配合!
小组成员:张志玲、顾亦凡、杨春强、裴志平、周宣友、任星权 填写说明:
1. 如果有选择答案,请在答案上打勾,可选一个或多个答案。
2. 如果您认为选项中没有合适的备选答案,请在空白处填写您认为符合实际的答案。 3. 如有横线或括号,请在横线、括号中填写,如果横线处空间不够,可以在答卷空白处
填写,也可另附纸说明。 姓 名 所处科室 /部门 开始从事本工作时间 人力资源部 性 别 岗位 名称 直接 上级 劳动合同专员 年 龄 行政级别 /岗级 直接下级 及人数 最高学历 进入本单位时间 班制: ( )正常 ( )倒班 ( )两者都有 薪资结构(请选择): 基本工资、岗位工资、绩效工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助)、月度奖金、季度奖金、年度奖金、社会保险、住房公积金、商业保险、其他_______________________________________________________________________________ 1. 您的上班时间:周____至周_____ ,上午:____至____,下午:____至_____ 2. 您的加班情况(基本不加班、偶尔加班、经常加班、非常频繁和长时间加班) 每周平均加班时间为_____小时 2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化(总是、有时是、偶尔是、否) 3.所从事的工作是否闲忙不均(是、否) 4.最忙的时间一般发生在: A第___季度 B第___月 C每月上旬 D每月中旬 E每月下旬 5.您的出差情况 (基本不出差、偶尔出差、经常出差、非常频繁和长时间出差) 每次出差平均______天 主要目标(请按重要程度依次填写): 1. 编制完善、规范的劳动合同管理制度。 2. 实现劳动合同科学、及时、有效的管理。 工 作 时 间 工 作 目 标
3.……………………………………………….. 工 作 概 要 请用简练的语言描述一下您所从事的工作(需包含您认为设立该岗位的目的、本岗位存在的价值是什么、工作成果或贡献体现在哪些方面、以及该岗位的主要任务): 例:设立本岗位的主要目的是为对劳动合同进行规范化的管理,为广大职工提供完善的劳动关系保障,同时规避单位劳动合同方面的法律风险。主要任务为…………….. 权 限(对应空格内划勾) 常 规 工 作 及 权 限 及时录入公司员工劳动合同信息 …… 工 作 内 容
常规工作内容 占总体工作时间的% 5% 提出工作计划并需报批上级 负责审核并报批上级 审核并批复 负责具体实施 负责监督指导 全权负责处理 √ 1.请描述您所在岗位的主要工作流程(将其穷尽为基本的活动)。 例:劳动合同变更流程 1、各部门助理上报信息—劳动合同专员办理合同手续—招聘配置主管审核—人力资源部部长批复 2.现有流程不足之处在于:效率、反应速度 、其他_______________________ 3.流程做优化的手段有删除、简化、整合、自动化四种,针对上述不足,您认为应该进行何种流程优化?预期达到的效果有哪些? 例:我认为应该对劳动合同解除流程进行简化。这样可以更大程度规避企业风险。
工 作 内 容 4.您的上级是如何监督您的工作的: 通过:﹙1﹚电话、﹙2﹚邮件、﹙3﹚口头汇报、﹙4﹚书面报告、﹙5﹚亲临现场、﹙6﹚相关职能部门(请列出:_______________________________) (7)其他(请列出:__________________________) 说明:如果出现多种答案,请按使用频率由高到低依次把编号填写在括号中(例:3、5、4 ) 5.请简明描述您的哪些工作是不被上级监督的: 例:劳动合同信息更新、与员工如期续订劳动合同…… 6.请描述您在人事和财务方面的权限范围: 例:人事方面:招聘、录用、变更、解除仅有建议的权利。 财务方面:印制劳动合同每次1000元以内不用向上级主管提前申请。 7.有哪些常见的临时工作任务(即领导临时交办的其他工作) 例:协调社保方面事宜。…… 8. 您认为哪些工作不属于本岗位职责范围,但您需要做(可包括日常常规的工作和领导临时交办的其他工作)? 工 作 未 达 到 目 标 的 原 因 及 其 ? 工作中未达成目标的原因(请从下列选项中选择): 对工作流程不熟悉 、专业技能不足、公司文化影响方面、他人影响方面、 个人判断失误、个人经验欠缺、公司制度不完善、缺乏公司内部支持、办 公工具及环境影响、内部竞争、外部竞争、其他______________________ ________________________________________________________________ ? 若您的工作出现失误,会发生下列哪种情况? 1. 不影响其他人工作的正常运行 2. 只影响本部门内少数人 3. 影响整个部门 4. 影响其他几个部门 5. 影响整个矿业公司 说明: 如果出现多种情况,请按影响程度由高到低依次把编号填写在下面的括号中 ( 例: 3、4 )