①公司各部门因工作需要借阅档案资料,需经本部门领导批准,然后到行政人事部办理借阅手续。借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案资料要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
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②借阅的档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须填申请单,经领导批示后方可带离公司。借阅人对档案要妥善保管,不得遗失,
④借阅时间,一般不得超过 10 天,如到期不能归还者,应讲明理由,并补办手 续。
⑤凡借阅的档案文件一律不得私自复印,不得私自转借他人。
7、凡违反档案管理制度,视具体情况,予以一定数额的罚款,并予以通报批评。造成严惩后果的,将追究其法律责任。
七、物资管理规定
低值易耗品：签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。
时,须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。
3.办公用品分为部门申领和个人申领两种；
① 部门申领：每月 25 号前,由各部门根据部门所需提出采购申请（例如：住邦
2000 事业部和投资部）,行政部做详细月采购计划清单,经总裁审核后购置入库,由
行政专员对物品核对无误后,做好入库统计,并于次月 1 号前发放给部门申领人。
② 个人申领 : 新员工入职会有统一标配（本、笔、文件夹、便利贴、文件框,
特殊情况另做配置）,员工离职时,应将剩余文具一并交回。
③ 固定资产：由申领部门填写物品申领单,申领人及总监签字后方可到行政部
门领取,并由行政专员存根备案。
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1.物资分为固定资产和低值易耗品两种；
固定资产：办公家具、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设备。
2.公司办公用品由行政部统一管理,采购由行政部负责,采购物资月结或季结
细填写物品申领单→部门总监→行政部门领取,每月月底行政部会统筹每个部门申领
的办公用品成本核算,汇报至部门总监和总裁。
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4.申领流程：各部门由指定专人领取本部门办公物品,须在行政部存根备案,详
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时,应将剩余办公用品一并交回。
6.管理品必须指定人员保管,并列入移交,如有故障或损坏,以旧换新。如遗失
由个人或部门赔偿或自购。
7.电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
①各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电
脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。
②复印机的使用,由行政人事部指定专人负责,不得随意使用。
8.各部门员工本着遵守规定,勤俭节约的原则,合理化使用并保管好个人办公用
品,不得将办公用品私用或随意滥用,非正常情况损毁,个人要照价赔偿并视情况予
以处罚。
5.新入职员工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。员工离职
八、办公电脑使用管理规定
1、使用人只能上网查看与工作有关的网站,不能在网上聊天、游戏等。严格禁止登陆不健康的网站。
2、使用人只能删除自己建立的目录和文件,无权删除其他文件。
3、各部门对自己的计算机要定期查毒,如有不能处理的病毒,及时联系行政部门,做到及时处理。
4、使用人只能查看和接受与工作有关的邮件,不熟悉的邮件一律不能查看和接 收。
5、不能从网上下载与工作无关的东西。
6、电脑应由专人负责,经常更换开机密码且密码不可转告他人。除系统管理员、系统维护员外,未经上级领导批准,其他人员不得操作、动用公司电脑设备。工作人员不得将电脑内的秘密文件、信息资料泄露给无关人员。其他人员未经主管领导批准不
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得将电脑中的资料文件随意复制、拷贝、打印。
8、上班期间离开工位要关闭电脑屏幕,违者罚款 100 元。
9、下班忘关电脑空调和空调者,罚款 100 元。
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