公司日常行政管理制度
究刑事责任。
5、印章使用责任人（签字人）对印章使用与登记内容相符,监印人员对违反规定
的签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章,若非法使用印章,一经查出
将给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
4、如违反本规定用印者,公司有权利进行处罚。如造成公司经济损失,公司将追
五、公文管理制度
1、公司的公文种类主要包括：
①制度：由公司制定或批准,规定公司重大事项或某一方面工作等,带有规章制度性质；
②规定：发布重要的行政规章制度,对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施；
③决定：对重要事项或重大行动做出安排；
④通知：发布规章制度,传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的传达；
⑤通报：表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况；
⑥请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；
⑦报告：下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问；
⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作,资询答复问题,向政府有关主管部门提出请示等；
⑨会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。
2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。
3、公文处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中,必须严格执行保密规定,确保公司秘密的安全。
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4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。
①发文字号包括代号、年号、顺序号。
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②文件必须盖章或签字。
③发文单位必须注明全称。
④发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的,以最后签发单位领导的签发日期为准。
⑥多页文件应标明页码。
⑦文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。
⑧文件纸一般使用 A4 型。
5、各部门拟对外行文,应统一使用公司的文稿纸,由主办单位负责人拟稿,行政人事部审核,总裁签发,最后统一交行政管理中心编号及打印（底稿、正稿各归档一份）。
6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：
①承办部门 ----副总裁（签字）-----公司总裁（签字）----行政管理中心编号、装订、用印----按主、抄送范围分发归档。
②按主管、分管领导职级呈送核稿、核签,最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。
③打印初稿由撰稿部门核对,修改后定稿,印制成文,由总裁签字批准,行政人事部加盖公章并存档二份。
9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：
①传递程序：来文----行政人事部（拟批承办意见）----总裁阅批----承办部门办理----存档（保存、备查）。
外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。
②办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份,另一份呈送公司总裁阅批。
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③行政人事部按总裁批办意见处理来文。
10、没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和办公室主任批准后,可以定期销毁。销毁秘密文件,应当进行注销登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。
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六、档案管理制度
1、总则
①为了加强公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各公司各项工作服务。
②集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,既公司文书档案、人事档案归行政人事部统一管理。
③因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
2、归档范围
①凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。
②应归档的上级机关文件材料：
上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；党和国家领导人及上级机关有关
领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。公
司及各部门制定的规章制度等；公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴,反映公司重要活动、事件的
剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；
公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本；
公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证；公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
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3、公司各部门向行政人事部移交档案时,要严格履行移交手续。 4、档案的借阅
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