设备出现问题时,应向管理人员反应。
7. 热情接待来访人员,谈吐得体,注意维护公司形象。
3
6 / 26
公司日常行政管理制度
8. 严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗,未经他人允许,不准私用他人电话,
随意翻阅他人办公资料,更换电脑、电话等办公设备,上述规定违反者,单次罚款 100 元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。
9. 下班后务必关好门窗,关闭空调、排风、灯管、电脑等电源,到点下班后,若有其他员
工未下班,及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源,包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明；同时,最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后,再锁门离开。上述规定违反者,单次罚款 100 元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。
10. 本制度由行政部门负责监督检查执行情况,对违反规定者将视情节轻重给予口头
警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。
11. 所有董事长、总裁及副总裁室,非助理或者领导首肯,任何人严禁出入,更禁止未
经容许私自挪用办公室内一切物品,一经发现者,单次罚款 200 元。
三、员工日常行为规范
1. 遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工
作,爱岗敬业。
2. 公司员工上班时须衣着整洁、得体,男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳,不
可穿着花哨或休闲,女士以女士以时尚 OL 风格为佳,干净整洁,大方得体。以上为一般标准,依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌 T 恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等；另周五为便装日（只限各职能部门）。（备注：着正装,另需注意几个相关的细节配套：男士需剃须、短发；女士淡妆,佩戴饰物不宜繁杂。请大家严格遵守着装要求,并相互监督。）；违规者,单次罚款 200 元,因着装不符对公司形象造成恶劣影响者,公司有权予以开除。
3. 办公区域内必须保持低音贝,严禁大声喧哗、嬉笑打闹；工作时间内不得做与工
作无关的事情,更不得利用公司电脑玩电子游戏。
7 / 26
4. 员工进入各个办公室内,需先轻敲门三下示意,经允许后方可进入,非请勿进者,
经核实后,单次罚款 50 元。为公司造成不良影响者,罚款 100 元；
4
8 / 26
公司日常行政管理制度
5. 所有进入公司的人,无论是客户还是面试者,只要非公司内部员工,我司人员都视为客
户,需微笑点头示意,并礼貌问候：您好！；路遇客户（面试人员）,需微笑示意让路,外人先行,给外人礼貌亲切的感觉,树立公司的品牌形象。
6. 办公区域内遇到外人（客户/面试）,须微笑问好,路遇须礼貌让客户先行,如客户
需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案,对于违反规定者,首次给予警告处罚,第二次给于单次 50 元金额罚款,对公司形象造成恶劣影响者,公司将不再予以录用。
7. 注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌。
8. 遵守公司考勤制度,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
9. 维护公司信誉,不做任何有损公司信誉、形象的行为。
10. 爱护公司财务,不浪费、不侵占。
11. 保守公司业务秘密,不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。
12. 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。
13. 注意保持工作场所环境卫生,做到周围环境整洁美观。
14. 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。
15. 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。
16. 对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。
17. 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借。
18. 不得利用公司资源从事与工作无关的私人事务。
19. 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互助支持、互相谅解。
四、印章管理制度
使用印章需填写印章、证照外用申请单,必须注明印章用途,须经领导批准后方可领
用,务必当日归还。
9 / 26
1、公司印章的保管必须安全可靠,原则上应置于保险柜内,以免发生意外。如
2、未经公司主管批准,不得将印章拿出公司或交由他人代管。 3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
5
10 / 26
公司日常行政管理制度
