公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度

日 常 行 政 管 理 制 度

公司日常行政管理制度

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公司日常行政管理制度

一．目的：

为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高

全体职员的文明办公意识,树立公司的品牌形象,特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行。

二.适应范围

适用公司所有员工

三.责任部门

行政人事部

一、考勤管理制度

1. 考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00,下午 13：30—18:00,10 月至 2

月：上午 09：00—12:00,下午 13：00—17:30 每周五天工作制,星期六、星期日

为休息日。

2. 各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡,严禁由他人代为打卡和其

它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。

3. 员工应按时上、下班,不得迟到早退（上班后 1-30 分钟内打卡到岗者,视为迟

到；下班前提前 1-30 分钟打卡视为早退）,迟到一次罚款 300 元,第二次罚款 500 元当月累计达 3 次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施罚款,并提出警告,累计旷工 5 天以上者,公司有权开除。

4. 无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资；当月

累计旷工三天（含三天）以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。

5. 工作时间外出办事,必须先到公司签到后再安排外出,特殊情况需电话报告主管领

导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。

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6. 因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后方可

安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。

7. 请假管理：

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① 手头有重要和紧急工作事务者,原则上不予准假。

② 请假三天以内者由部门负责人批准,三天以上者报副总裁批准；经理级以上

人员请假,必须报副总裁批准。

③ 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时,须在休假前安排妥当。

④ 请假人员批假后须将“请假申请表” 交人事部备案,否则视为无效。

8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表,由部门领导签字后方可生效,

后方可进行调休,调休时须填写请休假申请表,注明原因,经领导签字后方可生效。

二、办公区管理制度

1. 办公室是公司员工办公、接待客人的场所,是公司形象的一个窗口,凡进入公司的

公司员工均必须遵守办公室的有关规定,客人来访原则上应有预约,非工作人员不经许可不得进入工作场所。

2. 办公区内必须保持安静,严禁大声喧哗、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊,不看与工

作无关的报纸、书刊,更不得利用公司电脑玩电子游戏,上述规定违反者,单次罚款 100 元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。

3. 上班时保持良好的精神状态,举止文雅,尊重上级,友爱同仁,以诚待人,办公区不

得使用不文明语言。

4. 办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其他

私人杂物；严禁随地吐痰,吸烟须到指定区域。上述规定违反者,单次罚款 100 元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟,如需抽烟者,请在指定区域内。发现一次,罚款 200 元,第二次罚款 500 元,超过三次,公司有权予以开除。

5. 员工不可将贵重物品置于工位抽屉内,如丢失自行负责。

6. 使用办公室内的设备时,应严格按照正确的方法使用,不得进行非法操作；做到正

确的开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备的内部设备；在使用时发现

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