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2020年 ISO9001 体系文件全套-WI-XZ004岗位职责和权限规定-行政部-安全管理作业指导书

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ISO9001 体系文件全套-WI-XZ004岗位职责和权限规定-行政部-安全管理作业指导书

(1.0版)

制订:

审批:

2020-1-1发布 2020-1-1实施

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URK-WI作业指导书 主题:岗位职责和权限规定 版本/修改状态 编制人 B/1 审核人 编号 批准人 URK-WI-XZ004 制/修订日期 202X-02-08 页 数 021 1.目的

明确岗位职责,确保各岗位责任和权限的落实。

2.适用范围

适用于本公司全体员工。

3.职责

3.1.行政部负责公司员工按照岗位职责对员工进行考核。 3.2.各部门经理配合。

4.程序

4.1.员工岗位职责的内容 4.1.1.总经理岗位职责 直接上级:股东会 下属岗位:副总经理

要求:1、经董事会提名、股东会议通过并是公司主要股东之一,任法人代表;

2、具有卓越岗位经验和领导才能; 3、熟悉政策法规。

管理权限:行使对公司经营工作全面指导,指挥,监督,管理的权力,并承担执行各

项规章制度的义务。

岗位职责:

1) 贯彻执行国家有关质量政策、法律和法规;

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2) 制定和颁布公司质量方针和质量目标;

3) 负责将质量方针贯彻于整个生产经营活动中,定期主持岗位评审,以保证质量

体系持续有效;

4) 批准发布本公司《质量手册》和重大质量决策,对产品和服务质量负全部责任; 5) 提供充分资源,保证各项质量工作在质量体系下正常运行; 6) 确定本公司的机构和各类人员的职责与权限;

7) 任命岗位者代表,以文件规定各级人员职责、权限及相互关系;

8) 建立内部沟通正常渠道,使公司岗位者和员工都能充分了解顾客的需求及相关

法律、法规的要求;

9) 对不适应的质量方针、目标进行更改,以求更高标准。 10) 负责人力资源管理制度的审批;确保质量体系有序运行; 11) 负责行政管理制度的审核、审批; 12) 负责财务制度的审核; 13) 负责公司财务预算的审核;

14) 负责对超出“1000元”财务核销的审批; 15) 负责对采购内容、款项的审批; 16) 负责公司与政府有关部门的沟通。

4.1.2副总经理(研发/生产)的岗位职责

要求:1、大专学历或以上,医学检验或电子相关专业;

2、具团队岗位能力,相关工作二年以上经验; 3、在技术服务上业务领先具有培训和领导能力; 4、公司中级或以上相关岗位级别。

管理权限:对分管部门工作的指导、指挥、监督、管理的权利。 岗位职责: 1)

负责研发产品的市场可行性、风险性的审核;

2) 负责对研发产品的标准、注册资料进行审核; 3) 负责对采购计划的审核、审批; 4) 负责对生产计划的审核、审批; 5) 负责对生产全过程实施质量监督岗位; 6) 负责对操作工人技术培训计划的审批; 7) 负责产成品售后服务计划的审批工作; 8) 负责处理技术服务方面的投诉。

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4.1.3. .副总经理(市场销售、售后服务)的岗位职责

要求: 1、具有大专以上文化程度,具较强市场策划、岗位、销售等领导能力;

2、具相关岗位工作经验三年以上; 3、品质好、事业心强,具较好个人素质。

管理权限:对分管部门工作的指导、指挥、监督、管理的权利。 岗位职责:

1) 负责海内外市场推广计划的审批工作; 2) 负责产品的市场岗位工作; 3) 负责合同评审的审核工作;

4) 负责处理顾客对市场销售的投诉; 5) 负责销售工作计划的审核; 6) 负责试剂供应推广计划的审批工作; 7) 负责试剂项目销售计划的审核工作; 8) 负责处理所销售产品的投诉; 9) 负责售后服务部工作计划的审批工作;

10) 负责售后服务部培训计划的审批工作并督促实施。 11) 负责售后服务部工工程师的装机、培训的质量考评工作; 12) 负责客户回访、意见反馈、质量跟踪等的归纳工作;

4.1.4. 管理者代表的岗位职责

要求:1、大专学历或以上,医学检验或生物相关专业;

2、具团队岗位能力,相关工作二年以上经验; 3、熟悉医疗器械相关法律法规及要求; 4、熟悉医疗器械产品体系考核及注册流程; 5、具较强的语言组织能力及文件编写能力。 岗位职责:

1) 主持编写、修订和审核质量手册; 2) 主持编写、修订和审批程序文件;

3) 负责组织质量目标的分解,制定措施,下达执行,并督促有关部门对执行情

况跟踪检查;

4) 负责编制年度内审计划,组织质量体系的内部审核,对质量体系的符合性和有

效性负责;

5) 定期向总经理汇报质量岗位体系的运行情况,包括改进的要求;

6) 负责监督各部门就产品、过程及体系的质量问题采取纠正和预防措施,并验证

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其有效性;

7) 确保质量岗位体系的过程得到建立、实施、保持和持续改进; 8) 在整个企业内部促进顾客要求意识及相关法律法规意识的形成 9) 就质量岗位体系的有关事项与外部联络和沟通。

4.1.5. 研发部的岗位职责 4.1.5.1研发部经理职责

要求:1、大专学历或以上,医学检验或电子相关专业;

2、具团队岗位能力,相关工作二年以上经验; 3、在技术服务上业务领先,具一定的研发能力; 4、具良好的品质。

岗位职责:

1) 组织对研发产品可行性分析的市场调研工作; 2) 组织对研发产品风险性分析的市场调研工作; 3) 组织对研发产品的技术分析工作;

4) 负责公司产品的设计工作,组织编写技术、工艺文件、员工技术培训教材,指导

工艺文件的执行,组织样品制作和评审; 5) 负责夹具、工装的设计与组织制作; 6) 负责对研发产品技术升级的定位工作; 7) 负责对研发产品设计质量控制工作;

8) 对研发产品的标准、型式检验及产品注册全方位负责;

9) 负责对关键过程和特殊过程进行监视和控制;保证新产品按产品立项规定的要求

(质量要求)开发、交付,并提供相应技术支持 10) 负责本部门所需纠正/预防/持续改进措施的实施。 4.1.6. 生产部的岗位职责

1) 根据公司月度工作计划,负责生产安排的编制工作; 2) 负责执行生产计划,确保质量岗位体系在本部门正常运行; 3) 负责指导员工按计划进行生产和对生产过程的质量控制;

4) 负责贯彻执行操作工艺文件,监督指导生产部员工严格按技术文件要求完成生产

任务;

5) 对制造过程中存在的质量问题及时反馈和解决,并配合有关部门做好提高产品质

量工作。

6) 负责生产设备的岗位,确保满足生产需求; 7) 组织对不合格品实施控制;

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