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管理技能之时间管理

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职业经理十项管理训练

总导师:伍参

管理技能之二:时间管理 XX高凌信息公司培训专用版 人力资源部 经办人:蒋永兵(分机:6327) 1 / 12

XX高凌信息科技XX

本章内容提要: 时间管理就是自我管理 时间盘点 时间管理的原则 时间管理的三大方法

本章序言

什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源?是时间!可是,在使用完全一样多的时间时,不同的人却有不同的结果:有高效率的人,一天做了两天的事情;有低效率的人,一天的事情却做了好几天;还有的人,工作杂乱无章,毫无计划,整天东一榔头西一棒槌…… 常见的问题

●有响了!这个来,那个来,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的。可是,手头上正在写的一个计划,一个上午了,还没写几个字

●正在办工室里听会报,突然一位朋友来访。不见吧,不合适;见吧,汇报被打乱了,只好让在会客室等会儿吧。朋友还好说,如果是重要的客人,让人家等的时间长了,可就不礼貌了。于是,匆匆结束会议

●马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么成果。会上你进来他出

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去,东一句西一句,说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、把开会当成休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧

●工作毫无计划,或者计划赶不上变化,或者做的计划从来没有兑现过。工作由着性子,想干什么就干什么,想到那里就到那里,想怎么干就怎么干。结果有事没少干,手头上的工作却越干越多,越干越乱,越干越没有章法了

●他比谁都忙,哪里都有他的身影,就像“救火车”一样,哪里有火情就马上赶到哪里,真是日里万机。可是,这里也“救火”,那里也“救火”,天天忙着“救火”,就没有静下来想想,“火灾”都是那里来的?你救得过来吗?

●这个不可靠,那个不放心,刚给下属布置完工作,又赶过去强调几句:“某某事情要怎么怎么办,某某活动要怎么怎么开展。”每天忙于事务性工作和例行性工作,使得下属提心吊胆、无所适从、怨声载道、自己还觉得“冤枉”:我这样任劳任怨地为下属,还落不好

●一件很清楚的事情,沟通了几次还不清楚,越沟通越不清楚,越不清楚越要沟通;有的工作,你不找我,我不找你,老死不相往来,什么事情不得不办了,也是通过手下人去办了,或者汇报给老总,请老总协调。结果,解决一个问题走的路越来越长,牵扯的人越来越多,工作效率越来越低

●办事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天,今天拖到明天,明天拖到后天,不检查工作进度,不规定完成期限,吹毛求疵。结果常常时间比预计的要长,导致重要的工作一拖再拖,别的部门也不得不停下来等进度。

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