office2010使用技巧100条

Excel 2010使用技巧

技巧一：快速删除重复数据

在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。

操作步骤：

1. 未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。

2. 单击【数据】-【删除重复项】。

3. 列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选

择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，单击【确定】。

4. Excel提示已删除重复项，保留唯一值。

5. 最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。

技巧二：筛选中的搜索功能

Excel 2010在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。

操作步骤：

1. 单击【数据】-【筛选】。

2. 单击筛选箭头。

3. 在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4. 单击【确定】，结果如下图所示。

5. 若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来

的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6. 单击【确定】，结果如下图所示。

技巧三：按颜色筛选

当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。

操作步骤：

1. 原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。