工程公司行政管理制度
(一)工作制度
第一条 全面履行责任制。公司全部员工,都应该依照各自的职位责任制,全面履行工作职责,做到不扯皮、不推诿、不拖沓、不疏漏、不失职;高标准、高质量、严要求做好工作。
第二条 文明办公制。坚持文明办公,提倡文明语言,接待礼貌,服务热情,办事严谨,确保工作质量,维持公开场合和办公室的整洁,树立企业形象。
第三条 准时上班制。严格遵守作息时刻和工作纪律,做到不迟到、不早退、不旷工;工作时刻不串岗、不离岗、不喧哗、不闲聊;不得打牌、下棋,不得上网聊天,不得做与工作无关的其它私事。
第四条 工作例会制。公司在每一个月底或月初应召开月度工作例会,总结当月工作,布置下月工作计划,机关部门及项目部都应编制月度工作计划。机关部门及项目部应按时召开周例会,并将周报报送公司。
第五条 工作请示汇报制。一般性工作由部门及项目部按照职位职责自行处置。重大问题向分管领导请示汇报,涉及到交叉或突击性工作的,分管领导组织协调,并按业务对口或层级对应请示报告,不得越级请示或多级请示。
第六条 及时处置制。口头请示工作需提出主观意见,一般当场回答。重大问题应书面请示,由分管领导或主管领导在收到请示后7天内予以批复。
第七条 工作总结制。公司利用月度工作例会,对月度工作总结。公司每一年7月10日和下年度元月10日前别离组织半年度和年度工作总结。公司部室及项目部于每一年7月20日前和下年度元月20日前撰写半年工作总结和年度工作总结。公司部室及项目部利用周例会对每周工作总给。
(二)文件收发传阅制度
第一条 文件包括上级文件、建设单位文件、监理单位文件等。
第二条 公司各类文件由指定的拟稿人拟稿,部门负责人审核,分管领导会签,总领导签发。
第三条 文件签发后,统一安排打印,经拟稿部门负责人校对签字后方可印制、下发。 第四条 发文部室应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚。 第五条 外来急办文件(指需办理的事项)当日即时记录分送传阅、承办;一般文件(指只需了解知晓的事项)1周内传阅完毕归档。
第六条 对领导指示的文件·上级文件·建设单位文件·监理单位文件应及时转达和落实。
第七条 领导及承办部门需较长时刻利用文件,可办理借用手续。
第八条 秘密文件,核稿人应注明“秘密”字样,肯定报送范围,并由专人印制、报送。 第九条 文件的传阅必需办理记录、签收手续。
(三)文印管理制度
第一条 文印人员打印、复印文件资料必需认真记录,不得擅自同意打印、复印任务或无偿为他人打印、复印文件资料。
第二条 文印人员应视文件轻重缓急,妥帖安排打复印,保证及时、保质保量完成各项打印任务,不得积存延误。任务紧急时,应加班完成。遇有不清楚的地方应及时与有关人员查对清楚。
第三条 成立文印工作台账。对打复印的文件资料名称、送印时刻、印文数量、印完时刻、打印人等做好记录,并做好费用的核算工作。
第四条 文印人员应树立保密观念,遵守公司的保密规定,不得泄露保密事项,不得截留或让无关人员随意翻阅印制的文件资料。
第五条 打印、复印设备由专人管理,非专管人员不得随意开机进行打复印。 第六条 文印人员应珍惜打印、复印设备,节约用纸,降低消耗。对各类设备应按规范要求操作、保养,发觉故障应及时报请维修,确保文印工作正常进行。
第七条 文印人员不得在工作时刻利用电脑炒股、聊天、玩游戏,一经发觉,严肃处置。 第八条 维持室内清洁,做到窗明几净,设备、用品放置整齐。