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员工异动管理制度

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员工异动管理制度

1、员工异动

包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职

试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;

员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;

公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;

员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退

公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 试用期间不符合录用条件的;

严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 被依法追究刑事责任的;

正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;

公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;

员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;

公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;

辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计

辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 审计内容:

人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况);

财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况);

物流:借用物品情况和货物安全(物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目);

信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料; 市场:客户资料、项目资料;

辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;

经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案; 5、内部调动

内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动; 内部调动应遵循如下原则:

调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度; 新岗位更有利于员工能力的发挥;

内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;

员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由; 如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈; 分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人,总部人力部、(副)总经理审批,同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。 6、晋升晋级与降职降级 晋升与降职的目的:

根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;

形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养; 使员工的待遇与实际工作能力成正比; 晋升晋级的原则:

在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;

晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;

晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作; 降职降级的原则:

在原岗位上能力一般,影响到工作的提高; 出现工作失误与管理不力; 晋升晋级及降职降级的管理;

员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;

对经过审批的部门主管级(含)以上人员的晋升和降职,由总部人力资源部发文通报; 7、人事任命

为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;

试用期员工一律不进行人事任命;

在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交《员工异动考查报告》;

经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职; 8、轮岗 轮岗的目的

将员工轮岗到其它岗位,培养员工的综合能力; 通过轮岗加强相互间的监督; 轮岗的类型

轮岗大致分为:部门内不同岗位的轮换;公司内部不同部门的轮换;分公司之间轮换;总部与分公司之间的轮换; 轮岗时间

员工转正后,普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月,部门之间轮岗一个月;

部门主管级以上必须部门间学习三个月,分公司之间轮岗一个月; 分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月,到总部轮岗学习一个月; 总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月,总部部门间学习一个月。 各公司根据具体情况制定轮岗计划; 轮岗手续

轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写《员工异动考查报告》报批; 轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写《工作移交清单》,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担50%的责任; 轮岗待遇

9、员工发生异动后,由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改,并将异动的岗位报信息部,给予相应的权限; 10、所附表单 员工离职审批表 工作移交清单 离岗审计

员工异动考查报告

员工异动管理制度

员工异动管理制度1、员工异动包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;2、辞职试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离
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