管理论文信息技术论文浅谈高校院系音像的管
理与应用
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资料管理论文信息技术论文：浅谈高校院系音像资料的管理与应用
摘要:随着信息技术的高速发展,高校院系音像资料异军突起,它拓宽了音像资料的工作领域,增加了工作内容,提升了工作水平。本文简介了音像资料的特点,并浅谈了音像资料的管理与应用,如何更好的发挥它的服务功能。 关键词:音像资料;特点;管理;应用
在信息化高速发展的今天,信息的载体介质和传播方式不断的更新,音像资料作为信息资源的组成部分 ,在现代图书馆中占有很大的比重 ,在传递信息、增长知识、文化娱乐、陶冶情操等方面的作用越来越突出 ,本文就新形势下图书馆音像资料的开发、管理与服务进行浅谈,对做好图书馆音像资料管理有着重要的现实意义。 一、音像资料的特点
音像资料即非纸介资料,它是记录各种声音、文字、图像,并通过一定的设备进行试听的文献,其形式有唱片、幻灯片、录音录影带、DVD等各种光盘,是除传统印刷资料以外的,以声音和图像等方式记录的非印刷载体。它是以体积小、容量大、涉及内容广、易储藏和直观性等优优越性,成为信息资源的重要组成部分。
随着电子技术的不断发展,音像资料经历了由最初的磁介质录音带、录像带到现在的光介质激光唱盘、数码激光视盘、高密度光盘。近年来,燕山大学音像资料的管理与服务,在强大的计算机技术依托下,正在逐步地向现代化管理模式迈进,从资料的日常管理,如音像资料的采集、编目、收藏完全实现了计算机管理,达到了对使用者服务效率高、质量好的目标。 二、音像资料的管理
1、加强音像资料工作人员的业务素质建设。在新的环境中,音像资料室的工作人员在承担资料搜集组织任务的同时又要成为资料的导航员、协调员和管理员,这对工作人员的思想素质和业务素质有要高的要求。
、首先要提高音像资料工作人员的思想素质。我们要树立正确的思想意识,不断培养和增强热爱搞好资料工作的自信心和责任感,尽职尽责,做好服务工作。
、其次要提高音像资料工作人员的业务素质。作为一门新兴的业务工作,在要求工作人员有较高的思想素质的同时还要有过硬的业务知识。音像工作人员要懂得多媒体课件制作的基本知识,来协助科教老师完成课件的制作,并对其进行有效的管理。另外,工作人员还要具有一定的外语和计算机水平,以便适应现代化的音像资料管理模式。 2、建立和完善音像资料的搜集、整理、备份、收藏等配套科学管理机制,从机制上保证音像资料的
、音像资料的分类有待完善。目前,国内各院校对音像资料的分类没有一个统一、科学、标准的方法,大致有两种:(1)、根据各自音像资料的特点,制定一套适合自身的分类方法。(2)、完全依据或部分参照《中图法》分类方法,并结合音像资料的特点,对文献资料进行合理的分类。
、音像资料的采购可以多渠道、多方式的搜集。不能被动的订单和批量的采购,时滞较长,不利于资料的及时引进和有效利用。可以多渠道的进行搜集,重视老师和学生使用者的意见,不定期的征询他们对文献的需求,有的放矢,尽量选择质量高,有权威的音像资料文献,并对专业老师甚、学生个人搜集的宝贵资料进行复制、刻录、收藏,进而及时补充资料室的不足。
、精心保管,延长音像资料的使用寿命。由于录音、录像等资料在反复的使用中,容易产生磁粉的脱落,久而久之,就会造成图像不清晰、声音不清楚,给使用带来了很大的影响。另外,资料室的温湿度得不到有效地控制,达不到标准,都会导致音像资料声音、图像的使用效果,甚至不可用。因此,改善资料的保存条件尤为重要。高校管理部门和工作人员要提高认识,加大设施资金的投入,购入专用的音像资料装具和防磁设备,改善音像资料的保管条件。严格控制好资料室的温湿度,用空调控制潮湿是个好的措施。同时要顾及各试听设备的使用和维护,以及相应技术设施的配套与保障。
、加强制度建设,规范管理机制。要做到账目和资料相符,保证其完好率。外借要进行及时登记,损坏、丢失要查明原因,详细记录。结合本馆实际情况也可以建立一套适合自身的管理方法。比如,为了保证资料的有效、合理利用,对所有的音像资料借用设定借用时间,不得超过期限,并且除特殊情况外不得续借。 三、以人为本,强化服务
以“使用者”为本,给使用者创造一个良好的学习环境、构建一个广阔的知识平台,充分利用院系音像资料的每一份资源,真正的让使用者取其所需,最大程度的实现音像资料的使用价值,为广大使用者提供切实的服务。
1、提供一个良好的试听环境。音像资料的特点就决定了视听室与普通阅览室的不同环境。首先,室内的光线不应该太明亮,否则会影响到观看效果。其次,读者在试听资料时,每个读者间的观看试听空间比较狭小,因此,座位之间要有隔断,以免光线、声音相互影响,分散注意力。
2、重视音像资源的网络化发展。随着互联网的高速发展,为音像资料的共享提供了必要的条件和物质基础,促进了音像资料开发的深度和广度。因此,建立一个系统完整的音像资料网络服务平台,尤其重要。可以使读者在任何时间、任何地点都可以登入网页进行阅读。提供方便、简捷的搜索方式,对形式内容多样的音像资料随时可以从网上下载,为使用者们提供了及其便利条件,实现了足不出户便可获取所需资料的目的。
3、充分利用网络实现音像资料共享。任何一个音像资料室的信息文献的占有量都是相对有限的,然而,对资料的利用确实相对无限的。任何一个音像资料室都不可能将所有的音像资料搜集齐全,包罗万象。因此,音像资料的网络资源共享,使得有限的资源得到充分的利用,各高校、各院系间的相互交流,互相添补空缺必不可少,也是信息化浪潮下的大势所趋。 结束语:
总之,作为一个辅助性工作职能的资料室,在提高工作人员自身素质、加强管理的同时,最重要的是要充分发挥音像资料室的作用,服务好每位使用者,这是音像资料室最终目标。 参考文献
1.马晓明.关于高校音像资料的管理与发展趋势探讨.黑龙江科技信息 2.任俊梅.音像资料管理与服务工作的探讨.图书馆工作与研究,2007 3.安素萍.音像资源网络化应用与研究.河北经贸大学学报.2008 4.牛俊霞.浅谈音像资料的特征及开发利用.图书馆工作与研究,2009 5.贺艳.高校图书馆音像资料的缺憾与应对.人力与资源管理,2010
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