广东XXXX科技股份有限公司
GUANGDONG XXXX CRYSTAL TECHNOLOGY CO.,LTD.
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人力资源控制程序
文件编号:AP05 版 次:B/0 页 数:共16页 编 制: 审 核: 批 准:
2016-12-30发布 2017-01-01实施
广东XXXX科技股份有限公司 发布
广东XXXX科技股份有限公司 二阶文件 编号 版本 页次 AP05 B 日期 2016.12.30 修改 0 人力资源控制程序 修改内容 第 1 页,共 16 页 相关单号 修订者 修订日期 DCN-2014 0506001 DCN-20160321002 DCN-20160725002 DCN-2016 1230012 N/A N/A N/A N/A 版次 页次 A/0 全部 初发 14.05.06 16.03.21 16.07.25 16.12.30 A/1 全部 修改2.范围、5.编制依据、6.作业内容 A/2 全部 修改6.5.7内容 B/0 全部 对应升级到ISO9001:2015 广东XXXX科技股份有限公司 二阶文件 编号 版本 页次 AP05 B 日期 2016.12.30 修改 0 人力资源控制程序 第 2 页,共 16 页 1.目的: 为不断提高公司员工的工作素质,使其能胜任所承担的工作,并对所有从事与质量有关的管理、执行工作和验证活动的工作人员进行培训和资格评定,以优质的工作质量来保证产品质量和服务符合顾客和公司既定的要求。 2.范围: 公司全体员工。这里的员工是指受公司聘用,执行公司规定的工作,公司支付薪资或报酬的全体工作人员。 2.1正式员工: 指全日制工作的员工,享有法律规定的社会保险、节假日、公司福利、奖金分红、职位晋升等待遇,适用公司全部管理制度。正式员工根据工作性质分为三类: 2.1.1直接员工: 直接操作设备,制造产品的员工。 2.1.2辅助员工: 为生产提供支持和服务的员工。 1) 生产型辅助员工: 指全程跟随生产的辅助员工,包括品质检验员、设备维修人员、工装员、生产班组管理人员等； 2) 其他辅助员工: 包括产线文员、派工员、统计员、报工员、物料员、库管员、搬运工、电工、司机、动力设备维修人员、厨师、厨工、花农、清洁员、保安等。 2.1.3干部: 包括产线工程人员、研发工程人员、品质管理人员、行政人员、财务人员、销售人员、采购人员、法务人员、人事、报关、IT、审计等。 2.2临时员工: 公司因临时性工作需要,聘用的非全日制员工、劳务工。 3.术语和定义: 3.1核心专业人才: 业内从事技术研发、市场营销等专业性强的工作8年以上,本科以上学历。 3.2一般专业人才: 技术人员和管理支持人员,业内3年以上工作经验,本科及以上学历。 广东XXXX科技股份有限公司 二阶文件 编号 版本 页次 AP05 B 日期 2016.12.30 修改 0 人力资源控制程序 第 3 页,共 16 页 3.3其他人才: 公司需求的其他岗位。 4.职责和权限: 4.1归口管理部门: 4.1.1人力资源处: 1) 负责公司岗位管理办法的制订、实施和完善。 2) 负责在员工数据库中维护岗位信息,确保数据库的准确。 3) 确保招聘活动符合国家相关法律法规和公司的年度人员编制计划。 4) 负责对内、对外招聘需求的审核、发布和实施。 5) 负责寻找多种招聘渠道,完善人员评估方法,降低招聘成本。 6) 执行员工离职手续办理,确认培训违约金、保密协议、竞业限制协议的处置。 7) 与每一位离职员工沟通,及时掌握员工真实的离职原因,员工离职对公司影响,并统计分析。 8) 审核离职清单手续办理情况和薪资结算。 9) 员工离职工作交接,工具、技术文件、企业资料等交接和核准,遗失损坏物品统计结算。 10) 与离职员工沟通,协调岗位工作,降低员工离职造成的影响。 11) 确认员工离职日期,通知人力资源处和行政处,以便员工个人账务结算和安全管理。 12) 负责员工假期规范管理。 13) 负责收集、整理被推荐人员的信息资料。 14) 组织有关部门面试和录用,并将招聘结果通知推荐人。 15) 定期发放成功推荐人员的奖励。 4.2相关责任部门: 4.2.1行政处: 1) 通知门卫,做好员工出入管理； 2) 员工生活费用清算和总务物品清点收缴； 3) 员工办理离职手续期间的安全防护工作； 4) 负责公司休假通知发布； 5) 负责员工考勤登记和检查。 广东XXXX科技股份有限公司 二阶文件 编号 版本 页次 AP05 B 日期 2016.12.30 修改 0 人力资源控制程序 第 4 页,共 16 页 4.2.2 IT管理员: 1) 计算机回收； 2) 邮件、信息系统权限删除； 3) 电子资料回收和保护。 4.2.3财务会计处: 1) 离职人员借支款结算和薪资核算。 4.2.4各部门: 1) 负责本文件的宣贯和实施。 2) 负责本部门岗位设置、职务说明书编写、岗位培训清单制定。 3) 根据公司的年度人员编制和员工流动情况,向人务资源处提交招聘需求。 4) 配合人务资源处评估应聘人员的资质。 5) 负责聘用人员职位和工资定级。 6) 推荐公司需求的各类人才。 5.编制依据: 5.1《中华人民共和国劳动合同法》 5.2《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 5.3《工伤保险条例》 5.4《全国年节及纪念日放假办法》 5.5《劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》 5.6《职工带薪年休假条例》 5.7《广东省人口与计划生育条例》 5.8《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》 5.9《关于机关、企事业部门职工生育子女期间有关假期的通知》 5.10《广东省女职工劳动保护实施办法》 5.11《关于检发节育手术常规(第三版)的通知》 5.12《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 6.作业内容: 6.1.岗位管理: 6.1.1岗位职责: 人力资源处依据公司组织架构,各部门所从事影响产品要求符合性工作的人员的资历/资格、经历/经验、技能和文化程度/工作素质等要求,由人力资源处和各部门领导依据公司最高管理层的要求和指示及本部门实
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