装饰公司回访工作流程和规范
一、回访目的
1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态;
2、在对客户有详实了解的基础上,了解客户需求,便于为客户提供更多、更优质的增值服务;
4、发现自身存在的不足,及时改进提高,提升服务能力;
5、减少客户投诉,增进客情关系,提升客户满意度,促进二次营销;
二、回访时间
1、有针对性的选择回访时间,不要在客户繁忙或者休息时间去回访; 2、建议回访时间为:上午10:30至11:40、下午15:00至18:00;
三、回访工作流程
1、收集整理回访资料:每周二前收集各片区资料员提交上来的回访客户; 2、实施电话回访:待回访客户,按照开工后7天、开工后15天、完工,三个不同阶段按不同话术进行回访;
3、记录反馈回访结果:在回访过程中,记录客户提及的问题和建议;接收客户提出的意见投诉、合理化建议,记录信息并及时向相关部门反馈、督促改进及处理,加强内部合作意识,加强对客户的重视程度;
四、施工的三阶段回访话术(根据具体情况灵活变通) 第1阶段:开工后7天
A:您好! 很抱歉打扰您,我是××公司客服,请问下是××先生/女士吗? B:是的。
A:您好,您的房子在我们公司有一个装修服务,给您来电是想跟您做一个简单的开工/中期/完工回访,请问您现在方便接电话吗? B:方便。
A:按以下问题抽取回访
请问您对我们公司设计师与施工队的交底是否满意呢?
在现阶段的水电工程上,觉得我们的服务到位吗?觉得施工的工艺如何? 请问您对施工团队的服务整体感觉如何呢?哪些地方您觉得是比较满意的呢?
请问您对目前的施工进度是否满意呢?
对于工程中出现的疑问或问题,是否得到设计师、工长、工程管家的及时处理? 请问您对我们公司的APP/微信工程播报如何评价?是否能比较方便快捷地了解到工地的实时情况呢?
请问您对我们装饰团队的整体评价如何,对后期的装修有一些怎样的期望,希望我们能改进的方面有哪些呢?
请对现阶段的服务打分,1-10分,请问你的评分是多少呢? 如这期间您有任何问题可以直接联系我们客服的电话。
A:结束语-感谢您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,祝您生活愉快!谢谢,再见。
第2阶段:开工后15天
A:您好! 很抱歉打扰您,我是××公司客服,请问下是××先生/女士吗? B:是的。
A:您好,您的房子在我们有一个装修服务,给您来电是想跟您做一个简单的中期/完工回访,请问您现在方便接电话吗? B:方便。
A:按以下问题抽取回访
在现阶段的工程上,觉得我们的服务到位吗? 觉得我们的工艺如何?
请问您对施工团队的服务整体感觉如何呢? 哪些地方您觉得是比较满意的呢? 请问您对目前的施工进度是否满意呢?
对于工程中出现的疑问或问题,是否得到设计师、工长、工程管家的及时处理? 请问您对我们公司的微信工程播报如何评价? 是否能比较方便快捷地了解到工地的实时情况呢?
请问您对我们装饰团队的整体评价如何,对后期的装修有一些怎样的期望,希望我们能改进的方面有哪些呢?
请对现阶段的服务打分,1-10分,请问你的评分是多少呢? 如这期间您有任何问题可以直接联系我们客服电话。
A:结束语-感谢您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,祝您生活愉快!谢谢,再见。