湖南家辉基因技术有限公司 行政管理制度
新华信管理咨询
家辉公司人力资源行政部 2001年12月31日
录 目
.......................................................... 1.办公室管理制度 一
............................................................ 2 员工礼仪规范.二
................................................................ 5 保密制度三 ................................................... 11 .
四 内部印章使用管理制
度 ....................................................... 15. 办公物品管理制度
五 ........................................................... 21.文书管理制度
六 ........................................................... 28 .档案管理制度七
....................................................... 33. 八 公司例会管理制
度 ........................................................... 34.出差管理制度 九
........................................................... 34. 十图书管理规定
......................................................... 36. 电话管理制度 十一．
..................................................... 37. 十二公司用车管理制度
......................................................... 42. 卫生管理制度 十三．
办公室管理制度 一
为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理 作如下规定： 以后公司内严禁吃早餐。308： 1．早上2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正 装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。
3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不 许摆放任何杂物。 ．不得在办公区域内就餐或吃零食。4 上班时间不得放音乐。．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,5 ．员工间交谈提倡使用普通话。6 ．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。7 ．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。8．
吸烟区为阳台有显着标志处。元。办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款509．
维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
员工礼仪规范 二
一、员工仪表仪容： 公司员工应按规定着装。,实现规范化管理 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士 宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 2.
3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩 戴得当。 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 4. 二、员工行为规范：
遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 1.
忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 2.
与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。3.
4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务， 不得直呼其名。5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再见”、 “明天见”等用语。6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未 经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。 8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、 手舞足蹈。 9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导 迎面而来时应主动让路。 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。 10. 不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。 11. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。 12.
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