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集团公司岗位职责说明书范例
基本信息 职位名称 直属上级 职位等级 合同制类别 职位编码 职位目的: 为事业部经营发展提供人力资源保障,在集团人力资源理念和制度指导下,组织制定事业部人力资源管理制度和流程,支持人力资源管理职能在各工厂的有效发挥,通过激励、培训和晋升等方式发挥员工工作积极性 职位组织关系: 行政人事部经理 总经理 计时制 所属部门 直接下级 职类职种 工作地点 批 准 人 行政人事部 部门主管 事业部总经理 行政人事经理 财会部经理 招聘与培训主管 薪酬绩效主管 文秘主管 IT主管 司机 职责与工作任务 职责表述一:制定本部门工作计划和作业标准 1.编制部门年度、季度或月度工作计划; 工作 任务 2.分解部门工作计划,指导员工合理安排各项工作任务; 3.制定并不断完善本部门各岗位作业标准。 职责表述二:负责人力资源体系建设和行政制度制定 1.拟订事业部薪酬、人事、福利和员工关系等相关人力资源制度,上报事业部总经理审批; 工作 2.拟订行政管理和会务管理办法; 工作成果输出 工作计划 工作任务安排 岗位作业标准 工作成果输出 规章制度 管理办法 执行情况考核 组织结构 人力资源预算 任务 3.贯彻执行和定期修正人力资源、行政管理的相关制度; 4.协助企业管理部和人力资源中心进行组织结构设计,并提出专业建议; 5.拟订年度人力资源预算,包括人员编制、薪酬福利总额; 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
德信诚培训网 6.组织编制事业部的职位说明书,并年度定期进行修改、审核、建档; 7.组织人力资源的开发、储备工作,建立后备人才库。 职责表述三:招聘与培训管理 1.依据事业部各部门的需求和岗位的任职条件以及年度绩效考评结果,制订员工招聘和培训计划; 2.通过校园招聘和社会公开招聘等形式招聘新员工; 工作 任务 3.组织面试、复试,办理新员工的入职和培训工作; 4.根据年度培训计划组织实施培训工作; 5.在培训项目结合后1个月和3个月时,对培训效果进行跟踪和评估,将评估结果反馈被评估人和其主管领导。 职责表述四:薪酬与绩效考核管理 1.根据各部门和工厂考核结果,审核事业部月度工资总额; 2.检查月度工资按时、足额、准确发放情况; 工作 任务 3.根据政府部门的规定,安排人员按规定为员工办理各种社会保险; 4.安排人员定期织组各部门和工厂实施员工业绩考核; 5.组织各部门和工厂对员工进行绩效访谈,通过访谈明确工作提升的方法和培训需求; 6.组织实施干部晋升、降职前考核,起草、流转人事任免公文。 职责表述五:员工关系管理 1.安排人员办理劳动合同签订及续签手续; 工作 任务 职位说明书 建立人才库 工作成果输出 招聘和培训计划 新员工入职 面试人员面试资料汇总 培训方案 培训效果评估 工作成果输出 月度工资 保险缴纳 各业绩考核 绩效访谈记录 任免公文 工作成果输出 签订劳动合同 2.对劳动、社会保障中所产生的争议和纠纷及其他相关问题进行妥善处理; 争议和纠纷处理 3.与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询。 工作成果输出 公文发放记录 档案资料 证照办理 会议纪要 工作成果输出
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职责表述六:全面办理、指导、安排公司文秘政务工作 1.安排人员负责事业部的日常文秘事务; 2.收发事业部往来的公文,将公文分类、登记、传送给相关部门和领导; 工作 3.指导和管理事业部印章、办公用品和公关礼品使用; 任务 4.指导事业部文书档案及行政等其它资料的档案管理工作; 5.办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作; 7.组织和管理事业部日常例行会议,及时做好会议记录,形成会议纪要。 职责表述七:负责事业部公共关系 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com
德信诚培训网 1.筹划和组织公司公关、庆典等公共活动; 公关活动 2.保持与政府部门、协会、媒体及重要厂商接触与联络,处理相关领导的会面、 工作 洽商或采访事宜; 任务 3.负责公司申报政府或行业的评优、评先工作; 评优评先 4.参与事业部重大事件紧急处置和善后处理活动。 职责表述八:部门费用管理 工作 1.根据事业部年度费用预算管理制度,申报部门年度费用(差旅)预算; 任务 2.合理使用部门费用,确保实际费用控制在预算范围内。 职责表述九:其他 1.部门内考勤管理; 2.安排事业部职能部门员工食宿; 3.合理安排司机班次,调度车辆,保证工作用车需要; 工作 4.组织车辆的小修和维护保养工作; 工作成果输出 费用预算表 工作成果输出 考勤表 车辆调度 年检手续 行车记录、车辆费用 任务 5.办理车辆的年检手续及其它车务手续; 6.健全行车记录、核算车辆费用; 7.负责事业部办公设施的安装和维护; 8.完成领导交办的其他任务。 主要职权 人事 职权 各级管理人员任免建议权 本部门员工聘用、解聘和提拔的建议权 本部门员工使用的决定权 财务 部门费用预算的建议权 职权 部门预算内费用使用的审核权 事业部人力资源战略制度和流程的拟订权 业务 职权 事业部职位设置、职位编制、员工调配、员工工资标准的建议权 部门员工工作的监督权与考核权 对制订企业经营计划的建议权 对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的审批权 主要工作联系 外部 联系 劳动与社会保障局、人事局、社保中心、统计局、人才市场 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
德信诚培训网 内部 向事业部总经理汇报人力资源运行的情况,监督各工厂和职能部门人力资源运行,协调与各工厂、联系 职能部门间的工作关系 任职资格 性别要求 男; 女; 男女不限但男性优先; 男女不限但女性优先; 男女均适宜。 身体 年龄范围 30~45岁 要求 体力要求 普通; 强壮 健康要求 健康,能承受较大的精神压力 学历 要求 专业 要求 专科或同等学力 人力资源管理、行政管理、企业管理 精通人力资源方面的各种理论知识和公司内各项劳动人事方面的制度 知识 熟悉国家、地方劳动、人事、社会保险与福利方面的法律法规、政策与条例 要求 掌握企业管理方面的理论知识和企业发展历程及企业文化 了解公司主导业务的相关知识 证书 要求 工作 经验 职称 证书 中级 执业资 格证书 无 职业资 格证书 中级人力资源师 其他 证书 无 五年,其中在中型企业担任过三年以上人力资源主管以上职务工作 职业 掌握使用计算机办公软件、仪培训技能 技能 熟悉客户接待礼 基本能具有优秀的责任感、职业操守、沟通能力、亲和能力 力与素具有较强的人员培养能力、培训能力、资源整合能力 质 具有基本影响能力、关系建立能力、监控能力、激励管理能力、目标分解能力 基本工作特征与支持 必备工具设备 必备制度资料 工作环境
电脑、固定电话 国家相关与行业有关的法律法规 办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区