《应用文写作——经济合同》精品教案
教学目标
●了解经济合同的概念、作用、特点
●掌握经济合同的种类,结构安排和写作技巧
●能够写作简单的经济合同
教学重点
●写作经济合同
教学难点
●经济合同的写作技巧
一、经济合同的概念和作用
经济合同是合同的一种。它是人们在经济交往中,为了保证信守所议定的事项,以法定形式拟定的、对双方都有约束力的文书。根据《中华人民共和国合同法》规定:经济合同是法人之间为实现一定经济目的、明确权利义务关系的协议。
经济合同以经济利益为纽带,把社会经济活动有机地联系起来,是一种对合同双方都具有同等约束力的文书。它有利于保护合同当事人的合法权益;有利于维护社会经济秩序;有利于加强专业化生产协作;有利于加强企业的经营管理;有利于发展对外贸易和经济技术交流。
二、经济合同的种类
经济合同种类繁多,可以从不同的角度去进行划分。
1.按业务性质划分有购销(包括供应、采购、购销结合、协作、调剂等)、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借贷、财产保险、科技协作等10种合同。
2.按有效期限划分有长期经济合同(有效期限在一年以上)和短期经济合同(有效期限不足一年)。
3.按经济合同与国家计划的关系划分有指令性计划的经济合同、指导性计划的经济合同和非计划性经济合同。
4.按合同的标的划分有转移财产的经济合同和提供劳务的经济合同。
5.按合同当事人的国际关系划分有国内经济合同和涉外经济合同。
三、经济合同的结构和写法
经济合同的书写形式有两种:一是条文式,二是表格式。除特殊外,一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式,合同的结构都应该包括以下四个部分:
(一) 标题
经济合同的标题,应明确标出合同的性质。如购销合同、预购合同、供应合同等。
(二) 签约双方名称
在正文之前写明签订合同的双方当事人的名称(要使用全称),然后用括号分称甲方、乙方或买方、卖方。如:
××商场(甲方)
××工厂(乙方)
供方:×××××××××
需方×××××××××
(三) 正文
这是合同的主体。正文开始,先写订立合同的目的或根据。然后再逐条写明双方协议定妥的条款。这部分要注意条款完备、齐全,表述要准确、具体。其主要条款为:
1.标的 标的是经济合同中确定当事人权利和义务共同指向的对象。标的可以是商品货物,也可以是劳务或工程项目,而借款合同的标的是货币。商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、版号、商标等。任何合同都必须有标的,没有标的,双方的权利和义务就不能落实,合同就无法履行。
2.数量 经济合同的数量指的是标的数量。数量要使用通用标准计量单位。在写明计量方法和计量单位的同时,还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。
3.质量 质量是合同标的产品或劳务的优劣程度。质量有两个方面的要求,一方面是指产品的外观形态,如造型、结构、色泽、味觉等;另一方面是指产品的内在成分、物理和
机械性能、生物的特征等。合同标的质量的技术要求标准,力求详细、具体、明确。一般情况下,有国家或部颁标准的,按国家或部颁标准签约;没有国家标准或部颁标准的,由双方协议定一个标准;有的质量一下定不了的,可以拿样品,交货时凭样品交货,这些在合同中都要写清楚。样品,必须在订立合同时由双方封存,以作为今后验收的依据。
国家标准化管理条例规定,产品质量标准分为国家标准、部颁标准和企业标准,每种标准都用代号表示。在签订合同时,要写明哪级和哪年颁的标准。订合同时,表示质量的方法有:说明书和图纸;货样;用牌号、商标;产地名称;规定标的规格;检验。
4.价款或酬金价金是取得合同标的一方,向对方所支付的代价。价金以货币数量表示,是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。确定条款时,凡国家定了价格或作价办法的商品,应遵守国家的规定;国家没有规定价格的商品,双方可以议价商定。
5.期限 经济合同履行的期限,即合同议定的履行时间,是负有义务的双方按议定的时间履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或迟延履行的标准。
履行期限可以按季、按月,有条件的可按旬、按日。少数产品有连续供应关系的,可按生产周期。但不能把类似“年内交货”等含糊词句写进合同。交货日期的计算:送货制以需方收货戳记为准;提货制以供方通知提货日期为准;代运制以发运产品时承运部门的戳记为准。
6.地点 指履行合同的具体地点。这是分清双方责任的依据之一。书写这一条款时,必须写明交(提)货、付款、验收或劳务的具体地点,要注意表述确切。
7.履行方式 指采用什么方法来实现合同所规定的当事人双方的义务。如运输合同中的运输方式,购销合同中的提货方式,借贷合同中的还贷方式等。
8.结算 经济合同用货币履行义务时,除法律另有规定外,必须用人民币计算并通过银行转帐结算。允许预付货款的商品,订立合同时,必须要注意写清开户银行、账号以及结算日期、结算方式。要注明是先付款后交货,还是先交货后付款。
9.违约责任经济合同中规定这一条,是对不履行合同规定义务的一方的制裁措施。它是督促当事人自觉履行合同的一种手段,是实现合同的一种担保形式。合同中的违约责任是通过违约金反映的。违约金的数量,可依据法律规定,也可以由当事人双方依法商定,并要在合同中具体写明。
除上述主要条款外,产品的包装方法、要求,产品的验收方法,签约的时间、地点等也要在合同中写明。合同签订地是发生纠纷后确定管辖法院、仲裁机构的重要依据。
(四) 结尾
结尾共有四项内容:一是注明合同附件;二是注明合同的有效期限;三是注明合同一式几份,交由谁保管;四是由订立合同的当事人签名盖章并写上签订的年月日。
特别提醒
合同一经签订,对双方都具有法律效力。因此,在拟写经济合同时,要求做到以下几点:
1.合同的权利、义务以及其他条款要齐全、完备。
2.合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊。
3.合同的措词要准确、严密、简练,没有歧义。类似“大概”、“估计”、“尽量”之类字眼一般不能使用,以防造成纠纷。
4.经济合同一经签订,即可生效。任何一方不得随意改动。如需修改、补充或更正,须经双方协商,将改动意见作为合同附件,正式签署后生效。
四、常见经济合同写作
(一)购销合同
购销合同是指供方将产品或商品出售给需方,需方应接受产品或商品并按规定支付价款的协议。
购销合同是我国当前在生产流通领域里常用的一种经济合同形式,是市场经济活动中,实现商品的生产和交换,搞活经济的一种重要法律手段,它具有双重性、有偿性和承诺性的特点。其种类主要有供应合同、采购合同、预购合同、购销结合合同、物资协作合同等。购销合同一般应根据当事人双方协商的具体内容制订。
例文一
购销合同
立合同人××市肉类联合加工厂(以下简称甲方)
××市食品公司(以下简称乙方)
为了繁荣市场,保证食用猪油供应,经双方协商,签订本合同,以资共同遵守。
一、由甲方向乙方订购食用猪油200吨。按每吨3500元计算,由甲方付给乙方货款共70万元。
二、乙方于2001年4月至5月份分4次在××火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。
三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%,在验
收全部货物后5日内付清余下货款。
四、采用铁桶包装,铁桶回空,回空铁桶由甲方运至××站,运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。
五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格,不符合质量标准甲方拒收。
六、双方按规定日期交付货物或货款,逾期不履行合同的,违约方按每天1%的尾款或货物折价款付给对方违约金。
七、本合同一式四份,双方各执正副本一份存查。
××市肉联厂(盖章) ××市食品公司(盖章)
地址:××××××××××××× 地址:×××××××××××××××
电报挂号:×××× 电报挂号:××××
账号:××××××××××× 账号:×××××××××××××
代表人:×××(签名) 代表人:×××(签名)
电话号码:××××××××× 电话号码:×××××××××
开户银行:×××××××××××× 开户银行:××××××××××××
××××年×月×日
这是一份条文式购销合同,写得简明、具体、完备、规范。首先确定了购销的标的物,单价及总货款,然后规定了货物支付的时间、方式和地点,并且注明了付款方式和有关要求,还规定了包装方式和包装处理的要求以及质量标准,最后明确了双方的违约责任和处罚方法。该合同内容比较完备,对合同的履行有明显的制约作用。
(二)建设工程承包合同
建设工程承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位、勘察设计单位)为了完成商定的建设工程项目而确定相互权利义务的协议。
目前签订建设工程承包合同主要有两种方式:一是双方直接协商签订;另一种是采取招、投标形式。通常大型工程项目采取招、投标形式,这种形式宜于鼓励竞争,防止垄断,有利于推动设计、施工部门在竞争中提高管理水平,有利于建设单位择优选能。建设工程承包合同按其性质,可分为建设工程勘察设计合同和建筑安装工程承包合同两大类。