品质提升考评表
单位: 物业服务中心 分数: 序号 检查类别 检查内容 检查标准 1.工作时间内着本岗位规定制服,制服应干净、平整; 2.按规范扣好纽扣,衬衣领、袖整洁,裤子无明显褶皱; 3.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整; 人员着装 4.工作鞋统一为深黑色,不得穿运动鞋、旅游鞋或休闲鞋; 5.女员工着裙装时须着黑色长袜;男员工着黑色或深色中筒袜; 6.佩带工牌上岗,工牌一律戴在左胸; 1 全体员工 7.统一岗位着装样式一致; 8.每日在物业服务中心微信群发送晨会照片,员工着装达标。 1.对客面带微笑,使用礼貌问语; 2.男员工前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,不留长胡须; 人员形象 3.女员工发长不过肩,如留长发须统一盘发/头花,工作时间淡妆; 4.不留长指甲及涂抹有色指甲油,不使用味浓化妆品,不佩戴夸张首饰(可佩戴一枚婚戒,一块腕表)。 1.地面、墙面、天花板及灯饰、通风口无明显污迹及蜘蛛网,桌椅、茶几等摆放整齐无污渍,室内空气清新无异味; 2.背景墙项目LOGO安装牢固,图案及中英文字体不得缺失,如有灯光照明,开启正常; 3.接待台桌面物品摆放整齐,电话线、电源线无缠绕,各项质量记录齐全、摆前台办公区域 放整齐,桌面及台下无私人物品及杂物; 2 客户服务 4.前台坐姿、站姿、行走姿势标准,遇客主动起立,微笑问候,客户离开(无其他客户接待业务)起身告别; 5.前台公示投诉电话0371-; 6.前台电话及管家手机三声内接听,使用标准语言,声音大小适中; 7.前台放置便民柜,如有药品急救箱,药品无过期现象。 1.手机设置密码锁,所有业主的通讯录100%录入管家手机,名称为“楼栋-单元客服管家手机 -房号-姓名”,管家手机通讯录与公司系统内信息一致;管家手机通讯录内不得出现私人电话号码记录; 15分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 12分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 5分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 5分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 分值 评分细则 实际得分 2.短信内容不得出现私人号码;相册不得出现与工作无关的照片;除手机自带APP之外,只能安装与工作相关的软件; 3.管家微信:业主好友添加率不低于90%(按照户数计算); 4.管家微信钱包不绑定银行卡; 微信头像:公司统一确认头像; 个性签名:项目+管理楼栋+客服管家+管家名字,电话:“ ”; 微信好友备注:房号信息+客户名字; 5. 发帖:每天更新;图片为3、6、9张;使用标题;不允许只发链接不配文字或者没有标题的朋友圈;照片内容:日常巡检、消杀、设施设备维保、秩序管理、社区文化活动、温馨提醒、优享尊贵服务等; 6.管家微信朋友圈每月推送1次月度服务报告; 在园区张贴的阅读对象为全体业主的通知、温馨提示必须在微信朋友圈推送; 7.公司公众号内的信息,管家微信朋友圈必须转发; 8.项目朋友圈业主有留言项目必须在24小时内回复; 9.管家微信每天22点前接到客户信息诉求,30分钟内必须回复业主; 10.管家微信不允许收取业主的任何费用。 1、建立档案总目录;档案盒内有卷内目录,卷内目录及时更新。 2、档案的装订、存档符合《档案管理相关标准及要求》; 3、电子档案专人电脑存档;电子档案分类明确,易检索。 4、《文件借阅/销毁登记表》记录与实际借阅一致。 档案管理 5、档案室整齐、卫生、无杂物;无发潮、生虫情况,放置樟脑丸、粘鼠板;灭火器配备达标。 6、记录干净、整洁、无破损、填写规范,无乱涂和使用涂改液情况。 7、每年1月15日前将上一年档案进行分类封存;每月5日前将上一月档案完成存档。 1.园区宣传栏无空栏,张贴内容无错别字;表面平整,无褶皱;无污渍;每月1日前完成本月电梯维保计划、环境消杀、清洁计划公示,公示期至月底; 公共区域宣传 2.张贴通知、温馨提示需加盖印章;张贴规范、整齐,园区无违规张贴; 3.到期后次日撤回,月度将所有通知、温馨提示归档存放至档案室,归档包含原件内容及张贴时现场照片; 4.有LED屏幕项目确保屏幕正常使用,且有物业服务或公共宣传信息; 12分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 10分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 5.条幅平整,无破损,无褪色;位置合理,高度适中,捆绑方式合理,不得损坏树木、墙体外观;无风险;有内容明确表示属于物业宣传主导; 6.轿厢内广告栏内容不许为空(合同到期未续签应及时补充公益宣传广告,如防火宣传、物业业务宣传等),广告框无破损、损坏情况; 7.外来单位(包含社区、办事处、派出所、自来水、电业局)信息不得胡乱张贴; 9.所有对外宣传信息内容健康积极向上。 1.物品管理 2.按规定使用设施 秩序内务 3.宿舍卫生 4.卫生值日表 5.所有秩序维护员不得擅自带人留宿 1.消防设施无缺少损坏,消防检查有记录; 2.消防器材按指定区域摆放,无挪用现象; 3.各类消防设施干净整洁无积尘,表面无小广告; 4.消防指示标识(灯)齐全无损坏; 5.消防通道保持畅通,无杂物堆放; 6.无非机动车进楼现象; 3 秩序维护 消防管理 7.现场人员能够熟练操作各类消防器材,掌握基础消防知识; 8.各办公场所、岗亭、中控室按规定放置灭火器,巡检记录完整,不得过期; 9.建立消防设备、设施台帐; 10.有针对性的对各种火情进行演习;火警发生通报后紧急救援队成员应携带相应消防器具应在5分钟赶到现场,各岗位能熟练地按照规定的灭火流程投入灭火工作; 11.消防报警系统,报警处理及时有效,记录及时; 12.消防监控室各项工作记录按规定流程填写。 1.岗亭按要求统一悬挂各类制度、流程标识,标识无破损、干净、清晰; 2.地面无杂物、污迹、积水、明显积尘;墙壁无蜘蛛网、污迹、墙皮脱落或发门岗 霉等现象; 3.岗亭门窗玻璃干净整洁,无积尘、污迹; 4.岗亭物品摆放整齐有序,卫生清洁,桌台面、抽屉、柜子内部不得存放与工15分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 10分 每发现一项不合格扣0.5分,直至扣完为止; 10分 每发现一项不合格扣1分,直至扣完为止; 作无关的物品;各类线路需整理规整; 5.岗亭周边(十米内)绿化长势良好,无枯枝黄叶、黄土裸露,绿化带内无杂物垃圾; 6.岗亭周边(十米内)卫生干净整洁,路面无垃圾、污迹; 7.道闸开启正常,如有故障需有报修记录;读卡器、道闸干净; 8.门岗人员立岗一律为跨立或立定姿势,坐岗姿态端正,不得有趴桌、翘腿等行为; 9.执勤人员正确使用队列动作,指挥、指引动作规范; 10.对陌生访客、车辆进行询问、核实、登记; 11.对出入物品时做到检查、核实、确认、放行,搬出物品和物品放行条相符合。 4 亮点 亮点服务 各物业服务中心每季度至少增加3项亮点服务。 1. 乔迁之喜 2. 婚庆礼宾 5 加分项 优享尊贵 3. 独居老人拜访 4. 私家花园养护 5. 其它专项服务 6. 要求以上服务有照片记录 2分/项 每季度每增设一项,加2分。 6分 每发现少一项亮点扣2分,直至扣完为止;