信息化时代高校人事档案管理创新方向探讨
贺滢锦
【摘 要】21世纪是一个被信息浪潮席卷的时代，随着信息化浪潮已经席卷到我国的各行各业，我国高校也应该顺应信息化时代的要求积极创新。其中，高校人事档案管理属于比较重要的一块，笔者认为，高校人事档案管理模式要适应整个信息化产业的发展，必须紧随高校人事制度的变化而不断进行革新，根据新形势与新要求进行不断的优化与创新。这种优化与创新，旨在摒弃旧观念和措施，充分利用现代化的科学管理技术提升人事档案管理工作的成果和效率。同时，做为档案管理的负责人，应该积极引进新颖的管理理念和方法以及全新的管理举措，从各种层面改变落后的管理模式，促进高校档案管理与人事工作顺利进行与展开。 【期刊名称】科教导刊 【年(卷),期】2017(000)006 【总页数】3
【关键词】信息化浪潮 高校人事档案管理 创新与优化
0 前言
“术业有专攻”，我们国家之所以能够取得的今天的辉煌成就无疑与各行各业的工作人员努力付出密不可分。在高校的管理工作中，我们必须承认，人事档案管理无疑占据着比较重要的作用，这从各种层面发出的声音就能看出来。在我国的各项事业中，档案管理事业是一项比较繁琐的工作，档案管理工作是我们国家一切组织管理工作的基础，也是我们整个民族事业兴旺必不可少的一个环节。在高校工作中，人事档案是高校人才数据库管理的重要根据。随着信息
技术的进一步发展，高校人事档案管理工作正在不同的层面不断丰富着自己的内涵和外在，变得更充实，更具有现实的意义。当前，高校人事档案管理工作如何更快更好地适应信息时代对高校人事管理提出的种种挑战已成为高校工作的当务之急，同时，高校人事档案管理也因其自身独有的特点成为档案界的标杆课题。接下来，笔者将分几个层面阐述我国现阶段各个城市内诸多高校人事档案管理的现状以及一些迫切需要解决的问题。
1 高校人事档案管理实施信息化管理的重要意义
1.1 档案信息化管理的意义
我们国家之所以能取得今天的成就，与各行各业周密细致的档案管理工作密不可分。所以，我们可以不夸张的说，档案管理工作是我国社会各项事业中的重中之重，在社会主义建设中，有着不可替代的作用和积极的意义。近几年来，我们国家的档案局紧随信息化浪潮，从各种角度加大力度推进档案的电子信息化建设，我国的各级高等学府人力资源管理（即人事档案管理）工作也必须积极适应国家档案管理的变革趋势，紧随变革的步伐，加快构建信息化建设的档案管理的整体结构，实现高校人事档案的资源共享，是当今全国高校适应信息化浪潮的最好体现，此举具有划时代的意义。 1.2 发挥高校的人才优势，信息管理功不可没
我国高校聚集着各种复合型人才，他们是社会的栋梁，是国家的精英。在高校的人事管理工作中，档案是一个非常好的载体，它承载着高校内部教职员工政绩、品德、工作履历各方面的真实记录，它是反映每一名人才的成长记录的最真实的凭证，也是选拔高尖端人才的重要依据。它是一个十分重要的信息港湾，是重要的信息资源。高校人事档案实行信息化管理后益处很多，可以随时通过
智能检索和搜索引擎在数据库里搜索到需要的查阅的数据和信息，同时可以通过数据库合成大量的较为直观的图表，有利于为高校人力资源的统计提供有力的依据。
1.3 信息化管理对于人事管理的发展也有一定意义
传统的高校人事档案是以纸质为主的，以纸张为载体，存在各种问题。新型便捷的电子化档案的出现，给传统的档案载体带来不可估量的冲击，同时也为高等学府人事档案提供了良好的发展余地。电子化档案更便捷、储存资料的时间更久远，我们在日常工作中通过计算机系统信息进行检索、传输、等述种种技术手段，最终实现高校人事档案工作的资源共享。
2 我国高校人事档案信息化管理存在的弊端
我国高校人事档案管理已经存在了数十年，经历了较为漫长的阶段。由于档案管理工作的独特性质，现阶段，种种弊端仍然存在与现阶段高校人事档案信息化管理中：
2.1 管理手段过于滞后是现阶段高校人事档案管理存在的首要问题
随着信息化浪潮席卷到世界各地，每个国家都在号召无纸化办公，然而在我国，由于种种现实问题的存在仍然没有得到广泛的普及。目前我国各级单位的人事档案管理，仍然具有很大的局限性，“齐堆式”的管理办法仍然普及在各个单位中，同时，电子计算机技术没有在高校的管理中得到有力的推广，部分单位的的局域网和电脑配置跟不上，十分滞后。同时，网络维护不到位，软件的开发也不够，导致档案管理的信息化程度不高，无纸化办公根本没有实现，种种现实问题的存在，导致档案信息管理需要没有得到满足，无法跟上行政干部人事制度的进展步伐。
信息化时代高校人事档案管理创新方向探讨
