工作述职及总结
不知不觉间,担任纪检监管部副部已有一年的时间了,时光的转瞬而逝,一年的工作也将告一段落了。在这一年的时间里,我们本着搞好膳食、服务海大人的宗旨,并在严格的纪律体制下,严于律己,以身作则,认真地完成了部门的各项工作。其中,在过去的一年时间里,部门举办了第五届非常“食”刻食品知识竞赛以及第一届糖果创意大赛两个校级活动,并带领委员完成了早检、咨询台值班、办公室值班等基本常规工作。在这一年里,见证17级委员的成长,并与两位同事共事中学到了在担任委员之时没有学到的东西。一年来,不管是工作中还是工作之外,有过欢笑也有过泪水,在我们共同的努力之下,完成了部门合并一年来的工作也对一些相应工作进行了简化,总体上的完成效果也是十分可观的。以下便是对于各方面工作的总结以及不足和改进。
一、部门常规工作 1、早检工作
早检是部门的常规工作,由于部门刚合并,对于部门合并之后的一些相关工作上的合并也不是十分的熟悉,从之前一点都不熟悉的工作到慢慢熟悉,从监管部委员到成为纪检
监管部部长对工作流程上也有一定的熟悉了,但在委员刚接手的时候可能还有些不懂,那么部长就要好好指导他们,一般早检工作只要单独检查一两次就会很熟悉了。虽然早检只要半个小时,部长们还是要对流程很熟悉才能带好委员们。早检如果要改革的话就要根据早检过程中出现的问题进行改革,并且协调好部门的工作,毕竟部门合并之后,工作上看似减少了,实则不然,部门与工作上的合并加上有时候部门委员的人手不够,有时候委员早上早检完中午还要赶过去咨询台值班,实质上委员还是会很累的,况且18级招新之后的正式委员也比往届少了,部门的人手更是不足够,因此改革方式上一定要契合本部门的工作。
2、膳食咨询、办公室值班
饮食方面的咨询,失物招领也是我们的常规工作,相较于早检,值班工作也是十分简单的,主要是在咨询台、办公室对于饭卡进行集中化管理,对丢失的饭 卡进行查询联系失主,尽早归还。但对于工作中时间上的冲突,相应的值班调整也要及时的通知到位,对接的时候也要注意礼貌问题,不要太过于冲动。
二、活动举办方面 1、早检动员大会
早检动员大会是每个学期所必须举办的,虽然目前有想法说要一年举办一次,但可行性上的实行还没有比较好的形式,不管以后是否会采取一年办一次的形式还是沿用以往一个学期一次的形式,动员大会是早检固定的活动,对于早检的一些相关条例都要十分的清楚,只有对于早检的制度相当清楚才能带好委员,并且让组委熟知早检的制度。
2、膳食主题班会
膳食主题班会作为新生进入大学之后的,并且会影响其四年大学生活的座谈类活动,是每一个大一上学年都必须举办的活动,对于部长而言一定要对活动了然于心,对于膳食饮食等咨询工作都要有一定的跟进。这一届的膳食主要班会相较于以往在时间上以及形式上都进行了改进,不似以往拖的时间很长,使得每个人都很疲惫,在形式上开了个好头,希望往后可以借着这股劲头将部门的活动办得更好。
3、第一届糖果创意大赛 在活动过程中,前期的宣传不是很到位,确定举办活动所书写计划书的时间
很久,在准备工作方面不是十分足够;对于参赛准备的物资以及材料都未充分考虑到选手的需要使得材料浪费现象十分严重。由于是第一次举办糖果创意大赛,经验上不是十分的足够,如若还有下一届,希望新任部长可以借鉴这一届的经验,在不足的地方进行改进,对于赛制可以进一步改进,在比赛时间上有一定的时间空差,预留一定的时间来准备比赛所需要准备的材料以及其他物资。对于原材料可以事先跟选手进行了解,提前确定所需要的使用量,以防造成浪费。另外也可以采取选手自己购买材料给予一定的经费上的报销。
4、非常“食”刻食品知识竞赛 (1)计划书方面
书写计划书时,关于主题方面的确定花了较长的时间,另外关于室外比赛规则的更改也花了较长的时间,使得审核通过的时间持续得较长。考虑到可行性以及活动效果,对计划书的比赛规则进行了反复多次的修改,使得部分人员不熟悉比赛规则,导致出现的问题较多。建议往后举办活动时,确定好不再修改比赛规则之时,每位委员都要熟悉赛制以及所对应负责的工作。
(2)宣传阶段
按照以往的宣传方式,本次活动采取了线上宣传以及线下宣传的方式,不同于以往的是本次活动采取了用麦克表进行线上报名的方式。线上报名虽然便利,但在报名过程中让出现了一些类似还未报名,系统却出现已提交报名表的问题。关于这方面,建议往后采取线上报名的话,尽量对网页进行刷新,另外负责这项工作的委员应熟悉麦克报名表的使用并时时跟进。另外线下宣传的时候,部门申请了协助人员前来帮忙,出现了协助人员不熟悉活动流程的问题,使得一些宣传单只是简单地派发出去,没有很好的解释一下这个活动目的是什么,参赛形式又是如何的,没有很好的达到宣传的效果。建议往后举办活动申请了协助人员,在活动前期要对协助人员进行培训,做到将活动的相关事宜都熟悉一下。
(3)初赛阶段
在初赛之时,由于部门人手不足,每个课室监考的人员不足,使得出现作弊跟疑似作弊的现象十分严重;另外在申请协助之时碰上其他部门的委员临时换人,使得前来帮助的委员不熟悉初赛的一些相关事项。而后在签到方面,各学院在那一天都有宿舍大检或者遇上体侧,一些选手到场的时间不一致,签到表打印也不是很规范,选手签到很难找到自己对应的信息。另外,初赛试题方面的排版不是很好,匹配题的排版十分混乱,找相应答案很耗时间。建议以后打印签到表可以根据队长所在学院按学院进行整理打印,这样可以方便选手查找信息,也方便赛
后操行分的整理;此外,在申请协助人员之时,碰上另一部门有事要推迟才能到场的,尽量选择不申请其过来。在试卷编排方面,先打印几分进行审核,审核通过后再打印。
(4)复赛阶段
相比于初赛,复赛的安排都十分妥当,期间也没有出现较大的问题,主要是批改卷子是答案出入较大。希望以后可以将答案完全审核确定后进行批改,不然改完后才发现问题,又会徒增工作量。
(5)决赛阶段
A、选手培训:在选手培训之时,负责人讲解PPT内容过快,使很多选手对比赛规则不熟悉;而后在答疑环节,选手也没有十分具体的提出自己疑惑的地方,导致在决赛时很多选手对赛制的问题反响十分大。这一方面有我们自身的原因,一部分由于我们委员也有不熟悉比赛规则的方便,另一部分是由于选手在培训会上没有十分详尽的提出疑问,在会后也有部分选手没有认真阅读PPT内容的原因。建议在选手培训之时,放映PPT跟讲解PPT的委员要熟悉比赛规则,两人之间要配合好;要是选手没有什么问题,可以将自己认为有可能存在疑问的方面提出来跟选手讲解一下。
B、主持人方面:考虑到对食品专业方面一些专有名词的熟悉程度,本次活动申请的是院级主持人,但是申请之时,申请工作的跟进不是很及时,使得最终确定主持人的名单有点晚,也造成了主持人对稿子跟比赛规则不熟悉,导致决赛现场有点混乱。建议以后申请主持人方面可以考虑申请校级主持人,虽然我们院主持对专业知识方面有一定的优势,但考虑到控场能力,可能校级的主持人的能力会强一点,相对于专有名词方面,通过多练习多彩排是可以解决的。
C、座位表方面:由于申请教室的时间较为紧迫,座位表安排的有些粗糙。比赛的时间在晚上七点开始,但有些观众记错时间了,而且也有部分参赛选手报名了观众,导致现场空出了很多位置。建议往后比赛时间可以安排在下午期间,发信息之时规定选手不能再报名观众,以留出更多的位置给观众。另外,绘制电子版的座位表之时,尽量将一个座位对应一个单元格,以便观众更清晰地知道自己的位置在哪。
D、PPT方面:决赛的PPT审核时间十分仓促,以致有些题目重复、答案错
误的没有及时更正过来,链接到PPT里面的视频,插入的音乐在切换方面也不是十分妥当。建议往后制作视频的音乐可以提前准备好,这样在决赛前直接插入即可;PPT上的题目一定要多次审核,答案也要认真核实,确认无误后再拷到电脑上。
E、场面控制方面:由于在比赛前很多观众或者嘉宾没有到场,而此时主持人也没有很及时的说明原因,使得现场有点混乱。灯光控制、音响控制也不是很及时。计分的也出现较大的问题。建议往后在决赛前对所有的工作人员进行培训之时,把可能出现的问题讲解清楚,所有工作人员都要熟悉比赛流程以及自己负责的工作,做到各司其职。另外计分人员要十分熟悉赛制,加分以及扣分情况,减少甚至避免出错。
F、观众互动:互动环节,所播放的视频出现没有声音的情况应及时调整,有些视频的清晰度不是很好。以后找寻视频是应尽量避免出现这种情况。
如今非常“食”刻也已举办了五届了,在形式以及经验方面都已经十分成熟,再往后的举办中希望可以多多借鉴往届经验,对不足和出现问题的地方进行改进,对于线上报名可以采取应用报名工具的小程序进行线上报名,这就在一定程度上可以减少信息统计之时出现较多遗漏的名单,对于宣传方面的话可以在青年之声的平台上进行宣传,扩宽宣传范围,提高宣传力度。
三、部长工作以及建议
在我上任之前,部门刚刚进行合并,对于部门的工作都不是十分的熟悉,而且部门的工作都是通过不断的总结将其压缩分类,最终分为8项工作,另外,刚合并之时还是一个磨合期,对对应的工作都要进行一定程度上的了解,如今也已合并一年了,工作上的交流也已基本完成,但相对于一些较细致的方便有时候还是会不太熟悉。对于副部长,其工作与正部长的工作还是有不同的,副部长倾向于辅助正部长的工作,平时部门的工作是一起商量,但在一些大问题上做出决策的是正部长的,比较多问题也是正部长出面,但副部长也要根据情况提醒正部长,避免做出错误的决定;虽然是一名副部长,但在责任与地位上与正部长是对等的, 在平时所有的部长可以跟委员多沟通,我觉得这是很重要的,沟通好了在工作上会更顺利一点,但也要注意工作跟娱乐的界限,不要熟悉了之后工作就随便对待; 做好督促,但也不要过于干涉,干涉过多容易造成矛盾;另外,大家平时可以多
出来玩玩,通过放松身心也是可以促进部门感情的,对于在活动与工作中出现的问题都要及时反应,不要一味地积累在心里,委员也可以向部长提提意见,需要部长改进的的地方都是可以通过沟通来实现。
四、个人收获
加入学生会以来也有两年的时间了,两年的时间里,从委员到部长,有所得也有所失。从不认识到认识,从不熟悉到熟悉,从独自一人到团队合作,最让我留下印象的便是部门所有人的积极性,从开始的什么都不会到现在可以熟知体会,在担任部长的一年里,处在不同的位置会看到以前一些不会看到也不会想到的问题,处境不一样看事情的角度也不一样。我觉得我的两位同事在为人处世以及说话方面给了我很大的启发,不会像以前一样不会说话,在慢慢的改进当中。偶尔还是会犯一些错误,但还是在进步的,这是我觉得收获最大的事情。
两位同事也让我对生活的看法有了一些很大的进步,说真的这一年我很开心能跟委员以及我的同事一起共事,回顾过去我们在活动中所体现出的团结协作,从以往不是很会表达到现在的大胆成熟、善于交流,从冲动莽撞行事到现在懂得责任与义务,这些成长的足迹都历历在目,习惯了让工作成为生活中有意义的一部分,这大概就是成长吧!要退任了还是有些舍不得的,不过最后还是希望新任部长能好好的跟下一任委员共事,树立自己自信心,调节好部长们和委员之间的关系。然后就是锻炼自己的领导能力和组织能力,更好的去了解委员们的优缺点,从而做出更合理的工作分配,让其进行的更加的效率并完备。这会是大学里一段美好的回忆。
诚然最后还是希望部门以后会发展的越来越好,团学也会越来越好!