办公用品及设备采购和管理制度
一、目的
为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于在各部门。 三、办公用品、设备采购负责部门
办公室负责办公用品、设备采购申请的审核,后勤部门负责具体采购工作。 四、采购要求
各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核,报领导同意后,由办公室统一实施采购。 五、办公用品、设备申购计划及程序
1、各部门行政负责人于每月29日前,根据自身实际情况,制定下月的办公用品、设备采购计划,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核,经会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。
2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品,由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请
单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室审核、会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。
3、申请办公设备采购,由申购部门根据本部门发展需要,提交书面采购请示,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核后提交领导,经领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。 4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》,申请单一式三联,办公室、后勤部、申请部门各自留存,以备日后查询。
六、办公用品、设备采购的原则和要求
1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要,结合各部门工作状况有计划地进行,应以节约为基本原则。
2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求,做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素,货比三家,择优采购。
3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则,综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能,环保性能及售后服务情况,要做好设备的技术经济评价,通过对比确定最佳。
4、后勤部门安排专人负责办公用品采购,对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购,专业采购小组由办公室牵头,
各部门相关专业人员参与组成。
5、除特殊要求,一般的采购项目由采购人员进行货比三家、招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商,制成供应商后选名单,经领导审核批准后决定合作供应商。
6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品,采购人员须作出书面说明。
7、办公室定期对合作供应商进行评估,对于审核评估不合格的供应商应及时进行更换。
8、采购部门人员必须遵守职业道德,严禁收受与工作内容有关的部门和个人贿赂,一经发现,严肃处理。
9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进行贿赂。
七、办公用品、设备验收
1、办公用品、办公设备到货验收,须填写《办公用品、设备入库单》、《固定资产验收单》。
（1）采购人员和库管人员分别由专人负责,不得由同一人员兼任。
（2）办公用品、设备到货后,采购人员和库管人员共同做好开箱检查工作。
（3）办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保管。
（4）开箱验货的步骤及内容。
办公用品及设备采购管理制度
