步步高ERP系统运用的案例分析
案例综述
步步高商城是中国零售领域重要的一员,在湖南市场更是知名度极高。以超市、百货两大零售业态为广大消费者提供商品。而在2012年,5月4日上午步步高董事长王填在步步高集团总部大楼三楼多功能会议厅与IBM、甲骨文签订了合同合作开发的全新ERP系统,步步高集团董事长王填满怀信心的表示:这么多好的优秀系统要在步步高成功实施,对步步高整个经营和管理,企业带来新的变革。很多流程都将再造。步步高将变成中央管控的多业态零售商,突破流程局限,强化管控能力。会员管理、财务、采购、补货、调价……每一个子系统都会让我们的工作变得简单。我也相信,我们将全球最好的科技成果运用到企业中,一定会助推企业实现梦想。而如今已经过去4年了,步步高ERP成功建成没有?有没有达到预期的要求?在使用ERP系统过程中,有没有遇到挑战和问题?是如何应对的?有没有给企业带来如同期望中新的变革?有没有增加企业的竞争力?符合成本效益原则吗? 案例概要
(一)、步步高的概况
步步高于1995年开始,2003年12月正式成立步步高商业连锁股份,总部位于故乡——湘潭市。步步高公司及控股子公司立足于我:,以密集式开店、双业态、跨区域的发展模式,以统一的品牌向客户提供商品零售服务,奠定了连锁零售龙头企业的地位。现公司连锁门店已遍及湖南省各地市、并战略性进入江西省部分地市,以超市、百货两大零售业态为广大消费者提供商品。2008年,中国证监会批准了公司的上市申请,6月19日公司在深交所成功上市。
其主要业务部门步步高商城以步步高实体店为依托,在线销售涵盖生鲜、进口食品、美容护理、厨卫清洁、母婴玩具、数码电器、家居运动、营养保健、钟表珠宝、服装鞋帽、机票服务、品牌旗舰店等十二大类商品,以及众多虚拟产品服务项目,包括手机充值、生活费用付款、彩票购买等在线服务等,为客户提供线上线下多重,截至2014年底,多业态门店共计400余家,为社会提供就业岗位60000多个。2014年实现销售逾270亿元,2020年为1000亿元。线下的部分,核心业态为步步高新天地,国际钢琴巨星郎朗代言,核心理念是“对话世界,领先中国”。截止2015年6月已经有十多个大型综合体在动工,其中重庆合川新天地已经于2015年初开业。长沙梅溪湖新天地是集团旗下最大的综合体,70万方纯商业,拥有太空飞行馆、真冰滑冰场、酷车乐园、云顶星河乐园等体验性极强的多个业态。线上部分,2013年12月26日成立步步高电商(云猴网)。2014年10月云猴大平台战略,该战略有大电商、大会员、大便利、大物流、大支付五大系统组成,构成了线上线下的商业闭环。截止2013年,步步高
拥有300家门店,遍及湘、赣、桂、渝、川、黔等中、西南省份,不仅开始覆盖城市的主城区,并已逐步深入广大农村腹地。 (二)、步步高ERP系统介绍
在企业中,ERP管理包括四方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)、财务管理(会计核算、财务管理)以及人力资源管理。相应地,步步高ERP系统主要包含如下功能模块:
1.财务管理模块
清晰分明的财务管理对于步步高公司来说是极其重要的。所以,在整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的即软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
(1)会计核算:会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。
(2)财务管理:财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。