湖南湘计视讯信息科技软件股份有限公司
管理条例
考勤管理规定
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办公用品管理细则
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车辆使用和管理办法
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例会、工作周报制度
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印章审批程序 .............................................. 1..0.
考勤管理规定
为了加强公司职工考勤管理，特制定本规定。
一、 本规定适用于公司全体员工。
二、 员工正常工作时间为周一至周五上午 8时至12时，下午1时30分至5时 30分，因
季节变化需调整工作时间时公司办公室另行通知。
三、 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 如遇考勤机故障，请自觉在综合部 进行登
记。
四、 所有员工上下班均需亲自打卡， 任何人不得代理他人或由他人代理打卡， 违 犯此
条规定者，代理人和被代理人均给予一定的处分。 五、 公司安排人员负责将员工出勤情况定期上报领导。
六、 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上 者，按
旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过 30分钟者 按旷工半天论处。
七、 员工外出办理业务前须向本部门负责人（部门负责人向主管领导）申明外出原 因及
返回公司时间，并放综合部存档，否则按外出办私事处理。
八、 当月迟到或早退每次扣款10元；当月迟到或早退累计四次视为矿工半天， 并从当月
工资中扣除实际天数* （月工资/22），无故旷工达一个星期以上者， 另行处理。 九、 职工因公出差，须事先填写出差登记表，交综合部，部门经理以下人员由部 门经理
批准；各部门经理出差由主管领导批准；主管领导出差须报经总经理 批准，工作紧急无法请示时，须到达出差地后应及时与公司取得联系。 十、请假程序
员工因病因事请假，需填写请假申请单，经部门经理、主管经理审批后提交 综合部。如假期超过三天的需经总经理批准，方可准假。
一、我公司原则上不计加班， 特殊情况需求加班的 （如在加班时间内擅离职守 者，一律不发给加班费），要事先填写《加班申请单》 ，说明原因，经批准后， 严格地按劳动合同执行。
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2004/4/19
办公用品管理细则
为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭 节约，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。 一、 办公用品的采购
1、 办公室所有办公用品的采购工作，由综合部统一采购。坚持实行集体采 购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品 由有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，综合部全程参 与采购工作；相关部门也要派人参与采购工作。
2、 办公用品采购的一般程序为：需用部门提交办公用品采购预算表 部确认库存无可用或可替代的物品后，经公司有关领导批准购买。
3、 对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购 置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保 修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人 应负赔偿责任。 4、 采购办公用品后，由综合部验收入库。
-综合
二、 办公用品的领取
1、 领取时，领取人须填写《物品领用单》，经部门经理审核签字后。到综合 部领取；领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上 签字。 2、 领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列 入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒 领。
3、 大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公 用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采 购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
4、所有办公用品费用按月或季度划入各部门的费用中
5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制 办公用品
的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史 记录和经验法则设
定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解 释，否则保管员有权拒付。
三、 固定资产
公司员工使用的固定资产（含电脑、笔记本电脑、打印机等）责任到 人，领用固定资产前，填写设备申请单，经领导批准后，凭审批后的设备 申请单到综合部领取。设备审清单留存在综合部。固定资产如有丢失，由 签字人全权负责。
湖南湘计视讯信息科技股份有限公司
2004/4/19
信息科技软件股份公司管理条例
