关于加强南水北调中线干线工程档案管理工作的通知
2011年05月03日
各有关单位：
按照国务院南水北调办公室《关于加强南水北调工程档案管理工作的通知》（综综合[2011]39号）要求，为确保中线工程档案管理工作落到实处，为工程建设的竣工验收和后期运行管理奠定基础，进一步加强中线干线工程档案管理工作，对中线干线工程档案管理的组织领导、工程建设各阶段工程资料检查工作提出明确要求，现将有关工作通知如下：
一、全面加强南水北调中线工程档案基础工作，严格标准，完善制度，规范管理
各有关单位要严格按照《南水北调中线干线工程档案管理办法》（中线局综[2011]19号）、《南水北调中线干线工程档案验收办法》（中线局综[2011]21号）等中线干线档案管理办法及规定，实施本单位档案管理工作。各单位要结合上述规定制定本单位的工程档案管理具体实施细则（含档案预验收办法），还未制定的单位要抓紧制定，已经制定的单位要结合工程档案管理中出现的新情况、新问题，进一步加以完善，以确保工程档案管理有据可依。
二、切实加强领导，建立工程档案管理领导责任制和具体责任人
公示制度
各有关单位要进一步加强领导，建立健全领导责任制和具体责任人公示制度，在项目建设现场挂牌公示。各建设管理单位要成立工程档案管理工作暨档案专项验收领导小组，领导小组组长由各单位分管档案的领导担任，全面负责工程档案管理和专项验收工作，其他成员由各参建单位的领导担任；下设办公室，办公室主任由各建设管理单位档案主管部门分管档案的领导担任，负责工程档案的验收及日常工作，各参建单位至少选派一名档案人员作为办公室成员参与办公室的日常工作。各单位工程档案管理工作领导小组名单要以文件形式报我局（不含京石段应急供水工程），如人员有变更，请及时报我局备案。 三、建立健全档案工作机构，在人、财、物等方面确保工程档案管理工作的有效开展
在人员方面，要明确专职或兼职档案专管人员；建设管理单位要明确专门的档案管理机构，设专职档案管理人员。要加强学习和培训工作，全面提高档案工作人员的业务水平，加强档案工作人员的责任意识教育。在财、物方面，要配备满足基本工作条件和档案保管条件的必要设施及场所，收集、整理的工程档案要有专门的档案用房存放，确保工程档案管理工作能够与工程建设管理工作同步实施。 四、加强工程建设过程中的工程档案资料管理工作，做好工程建
设各阶段工程档案资料检查工作
随着工程的全面展开和通水目标的日益临近，中线一期工程设计单元工程的档案专项验收工作逐步进入高峰期，各有关单位要全面强化档案工作的精细化管理。将工程档案管理纳入工程建设管理程序、工作计划及合同管理，与工程建设管理同步实施。在各阶段工程验收中，依据中线建管局下发的工程档案管理制度及标准，加强对工程档案的检查、督促和过程管理，特别要针对工程各节点或关键部位对档案资料的收集情况进行检查（《中线干线工程验收阶段与档案资料检查、验收、移交节点对应表》见附件1），及时发现问题并落实整改，保证工程档案的完整、规范；检查工作要有记录（《南水北调中线干线工程档案检查记录表》见附件2），此记录表应予以保存并作为各单位档案验收的备查资料，是验收打分的依据之一。
请各单位将工程档案管理工作暨档案专项验收领导小组名单于5月15日前上报我局，我局将适时对工程档案管理工作进行检查。
联系电话（传真）：010 88657510 /7506
附件1：
南水北调中线干线工程档案资料检查记录表
年 月 日
设计单元 工程名称 合同项 目名称 被查单位名称 检 查 内 容 存 在 问 题： 本栏填写当日检查档案资料的内容，例如：单元工程验收资料、分部工程验收资料、监理旁站记录等。 整 改 建 议： 检查单位 检查人 附件2：
中线干线工程验收阶段与档案资料检查、验收、移交节点对应表
工程验收阶 段 分部工程验 收 单位工程验 收 工程档案资料相关工作 检查单元工程质量评定及相关档案资料（重点是各类资料的完整性及填写项目是否齐全） 检查单元工程、分部工程质量评定与验收及相关档案资料（含施工图纸及竣工图纸） 验收前，各项目管理单位组织档案预验收 合同验收合格后，参建各方将档案移交项目管理单位，项目管理单位按设计单元汇总，组织拟写档案管理工作报告 各项目管理单位提出专项验收申请，由中线建管局组织工程档案项目法人验收（以设计单元为单位，如一个设计单元由若干个建设管理单位管理，则以建设管理单位所辖本设计单元所有工程为一个验收单位） 工程验收前，国务院南水北调办组织设计单元验收阶段的档案专项验收 资料检查/档案验收、 移交主持单位 监理单位 项目管理单位 项目管理单位 项目管理单位 合同项目 完成验收 中线建管局 国务院南水北调办 中线建管局 设计单元 工程验收通过后15日内，各建管单位向中线建管局提出档案移交申请，在申请确认后的1工程验收 个月内移交全部档案（“两全两简”及各单位自身产生归档文件的电子版），由中线建管局分别组织向南水北调办、运行管理单位移交并组织接收进馆
关于加强南水北调中线干线工程档案管理工作的通知
