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如何制作PPT
1.PPT母版
很多人把“PPT模板”与“PPT母版”混淆,认为是同一意思,其实不然。
PPT母版为PPT模板下的概念,母版的内容归结为对首页、内页、尾页的背景设计,借助于专业设计软件完成,已定位PowerPoint演示文稿的界面风格。
我们找到它的目的,是为了指定标题与文本标准位置,同时也可以指定所用文本的字体、大小与等级。
当然,我们也可以再次插入公司的名称和页脚。使得整体更加具有专业性。 退回到“普通”界面,PPT页面的母板,就成型了。
再次新建页面的时候,页面内的所有标准则按照我们之前在母版内的设计生成。省去了我们从新设置的制作步骤。
近来也有很多朋友在问,怎么我的PPT里的文字和图片不可以修改呢?那遇到这种情况的就有很大可能是PPT里的文字和图片被放在了PPT母版里了,那怎么修改呢?也简单,依次点击“视图—幻灯片母版”就可以修改内容啦。 PPT母版使用指南:
很多朋友都知道制作PPT使用母版的好处,所以掌握了PPT母版设置,PPT会变得很整齐,PPT文件会变得小很多,而且修改方便。
2.PPT字体
为何将字体拿出来单独讲解?
因为PPT制作中,文字充斥的比例,占据了至少50%以上,选择一款好的字体,对于PPT,对于观众,都是势在必行。而一味的想在字体上寻找并突出变化,却很容易犯错误,降低PPT规范性。 下面开始分析:
一.经常见到的是,在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体,这样即便是拥有较为美观的PPT模板或PPT图示来辅助,也会影响到整个PPT的专业程度。如下图:
二.反观我们上一讲中“模板标准”,上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行PPT模板内的设计。模板的定义被模糊,使得规范性大大降低。
三.当我们明确了观点,页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来 问题1:标题为了区分主副关系,用了2种字体。
其实之前已经做了大小上的区分,观众已经很明确的理解其中的主次关系,所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。(因为标题区底色为深色,黑色会不明显,建议应换成白色。) 问题2:小标题为了与内容区分,则换了一种字体。
思路是对的,但因隶书字体较扁,即便是同一字号,但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。 隶书与宋体和黑体的区分较大,在页面整体上给人以突兀感 问题3:次级内容文字过大,喧宾夺主
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问题4:字体的“定位”过于模糊
为了强调“步骤4”,所以隶书字体又一次出现,这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现,也许是为了起强调作用,但它带给观众的更多是困扰,也没有起到好的效果。 总结:即便是有了规范的PPT模板和漂亮的PPT图示,但如果字体运用的不合理,也将大大降低整体的规范性和专业程度。字体问题,不容小视。
四.应执行模板内的字体使用标准(层级、大小),减少多种字体种类的使用。 总结:
多并不意味一定好。在PPT内大量使用丰富且充满变化的字体,给人以不确定性和文字间的硬性拼接感。最终导致页面的框架松散,层级划分不明确,从而显得页面不够精良,缺乏专业程度。
而规范的模板,并加以正确的使用执行,则可以大大的改善上述情况。 3.PPT配色方案
也许有很多企业有标准的PPT模板,但却并没有一套完整的PPT配色使用方针。颜色带来的负面问题,想必大家也都曾遇到过。
同样一份PPT,超出配色范围的概念,可能会使得页面花花绿绿,缺乏专业性,如下图
即使在使用了标准的PPT模板与PPT图示后,由于没有协调统一的配色,PPT亦显得“杂乱无章”
而合理的运用配色,即便页面的设计成分不大,却也能达到理想的效果。
从设计的角度来讲,对比色邻近色反差色,实在是有太多可以讲述的理论,而对于设计基础较浅的朋友来说,却是一门苦差事。
以LOGO为主,将LOGO的颜色扩展搭配作为配色方案,就会有强于PPT默认配色的表现。
以此为例,根据logo本身的颜色编辑配色方案
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抛弃配色方案中的“默认配色”而为自己的PPT“量身定做”
而强调色与其它配色,则可以使用“对比色”,如果实在拿不准对比色的,可以使用2阶段灰色做替代。(后面将指出如何使用)
那么,一套在PPT中行之有效的配色方案,便简单的完成了。在PPT的具体制作中,严格按照标准配色方案执行并使用。就能达到理想的效果
没有了默认配色所带来的硬性拼接感,使整个PPT的配色相统一,从另一个层面表现细节,PPT自然会更上一个台阶。
4.PPT的工作区域及辅助线
排版是PPT内页制作里不可忽视的核心设计部分。页面内容之间的有序排列会使页面达到理想的效果。而工作区域与辅助线,则是其中的“根基”所在,PPT排版设计制作中,离不开它们的协助。
在PPT制作时,如果容易忽略了工作区域,那将会对排版布局造成不同程度上的影响,从而降低了ppt的专业程度。
例如内容较多的页面,超出工作区域的限制,内容排列会显得膨胀松散,甚至挤出页面,影响了页面的美观程度,也造成了观众的视觉障碍。如下图
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这是一个标准的“满页面排版”,画面膨胀拥挤。虽然在字号上做到了统一,并加入了图示关系,但仍给人以很强的压迫感,影响观众的视觉情绪。
在常规排版中,首先应该在内页四周保留适当的空间,并视作“禁区”,如下图。
内容排列在绿色的区域内,尽量不要将内容超出到红色区域。使页面得以“透气”。 这样即便是内容较多的页面,也不会显得过于拥挤。
而工作区域的建立,通过辅助线就可实现。在四周设定好相应的距离便可。
辅助线的好处也在于可以将靠近它的文字或图片自动吸附在辅助线上,方便我们对齐与排列。
如何制作PPT模板
很多朋友都问我如何制作PPT模板,其实制作PPT模板是非常简单的,重要的是如何制作出有美感的PPT模板,但这又是需要时间积累的,所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题,因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件,所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧,可能2007版本的会有所出入,但基本的操作步骤都是差不多的,特此说明。 制作PPT模板步骤:
一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,LOGO等图片。 二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示
三、PPT模板结构的制作:
1、然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
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请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做“PPT母版”。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
数学PPT课件文字教案
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