Excel在财务管理中的应用
作者：孙小英
来源：《新课程学习·下》2013年第12期
摘 要：随着经济技术的发展和就业压力的增大，企业对于财会方面人才的要求越来越高，不是简单停留在会记账的层面，更多的是要适应公司现代化的管理手段，提高管理效率，所以，对财会人员是否掌握相应的计算机技术有了更加严格的要求，当今的高职教育旨在通过训练学生的实践工作能力，使学生最终找到理想的工作。在财务软件的使用操作上进行系统化的培训，从Excel的具体操作应用和操作优势等方面做简要阐述。 关键词：Excel；财务管理；应用 一、Excel在财务管理中的具体应用 1.利用数据表进行计算与统计
公司的财务管理主要包括融资决策、投资决策和资产管理决策，无论是哪一方面都需要大量的数据统计整理和具体数值的计算，利用人工计算会浪费大量的时间且计算精度有限，而利用数据表分析法可以快速地采集数据，涉及数据模型，并对模型形成有效的数据报告，利用数据表进行计算与统计的数据的来源渠道主要有两种，一类是人工手动输入，另一类是通过互联网及其他数据库直接获得，数据获得后，通过编辑标题、表头、表尾形成一张完整的数据表，从表内可以直观地看到各类数据的具体数值，通过数据表可以简洁快速地编辑公式，有效地计算各类数据之间的关系，打破以往纯手工计算的传统模式，使办公效率大大提高。 2.利用图形分析法直观了解数据变化
财务管理一大重要任务是根据公司历年或者一段时期内的财务数据变化，有效地获得公司的经营状况和盈亏情况，这是一个需要积累和不断计算的过程，单纯地利用数据展示，不能直观地看到数据在一段时间内的准确变化，而Excel的图形分析法有效解决了这一问题，它通过数据表内的数据，准确地制作出各类数据所占比例或者一段时期内数据的变化情况，例如，通过公司历年长期借款的数目可以有效地反映公司在近几年来的负债情况和资金流动情况，而通过各项长期借款、短期负债、预收货物价值等各部分在负债中所占比例可以直观地看到公司的负债构成，合理制订还款计划，这些都是利用图形分析法可以直接达到的效果，将图形嵌入数据表中加大了表格数据的可比较性和直观性，财务管理也变得更加完整和系统。 二、Excel在财务管理中应用的优势 1.操作简便，维护方便
Excel的界面和内容一般是开放式的，用户都可以轻松入门，操作非常简便，且Excel没有复杂的代码，公式的使用也较为简单，其应用主要是日常的一些简单的表格和图形的制作，只要掌握基本的计算机知识，就可以较为熟练地应用此软件，而Excel不管是开发过程还是在日常维护时也非常轻松简便，它不用制作界面这个工序，利用其现有的功能，在添加简单的VBA技术就可快速地开发完成，在维护过程中，Excel不像其他的财务专用软件，需要专业的软件工程师维护，只需要借助简单的VBA技术便可轻松维护。 2.完成数据共享与交换
Excel的操作既简单快捷，又可以完成数据的交换与共享，在日常的财务管理工作中，需要进行大量的数据交换与共享，而单纯的人工整理数据造成了数据的传播局限性，且资料容易丢失，利用计算机技术，通过Excel软件来完成数据的统计，既提高了工作效率，又可以随时将数据传输给他人，而在传输过程中资料并不易丢失，具有一定的安全性，资料的有效共享可以使得公司的各个部门充分了解公司的财务状况，利于合理公平的决策，制订有效的运营计划。
3.满足个性化信息需求
随着计算机技术和网络技术的迅速发展，人类的生活得到了较大的改善，而这种技术的发展导致人们对于信息的需求更加个性化，对于财务管理来说也是如此，每个公司需要自己的计算方式，报表的设计需要符合自身的特点，需求的内容也在逐渐地加深，一般的计算程序已经满足不了人们对于信息的个性化需求，而Excel这一程序在一定程度上弥补了这一缺陷，公司可以根据自己的需求设立相关公式，根据各项工作的需求不同采用不同的数据表格，制作不同的图形分析，采用不同的分析方法来取得相应的分析效果，这在很多方面都提高了办公的效率，另外在报表的设计上，不管是报表的模板还是格式的设计，都增加了个性化因素，随着报表的改动而做有效的变动，使得运行方便快捷。 4.丰富的函数库提高工作效率
Excel中提供了丰富的函数，只要掌握一定的计算机技术就可以应用其中的函数公式，将数据表中的数据进行准确的计算，不仅可以保证数字的准确度，还可以打破人工计算的传统模式，有效地提高工作效率，无论是在进行均值、最大值、最小值还是求和等计算中，会计人员都可以方便快捷地操作，计算的结果会直接显示在状态栏或者数据表中，使得会计的计算不再繁琐复杂，提高了办公效率。
Excel在财务管理中的应用十分广泛，有着自己独特的优势。但是，作为一名合格的财会人员，也应当不断发现实践应用中的缺陷，例如，Excel在操作中功能较少，有许多的功能无法实现，或者缺乏专业工程人员维护，容易陷入维护困境等等，只有不断地发现新的不足，努力突破，财务管理工作才会更加高效。
参考文献：
郭艳萍，张礼君.Excel在固定资产折旧计算中的应用[J].内蒙古统计，2004（4）. （作者单位 江苏联合职业技术学院 扬州商务分院） 编辑 杨兆东
Excel在财务管理中的应用
