任务发布操作手册
U8V12.5供应链协同平台任务发布
操作手册
2016年8月
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任务发布操作手册
目录
一 功能描述 ................................................................................................................................ 1 二 功能介绍 ................................................................................................................................ 2
1 参数设置 ........................................................................................................................................ 2 1.1 功能简介 ................................................................................................................................ 2 1.2 操作说明 ................................................................................................................................ 2 2 自定义项设置 ................................................................................................................................ 2 2.1 功能简介 ................................................................................................................................ 2 2.2 操作说明 ................................................................................................................................ 3 3 发布定义 ........................................................................................................................................ 4 3.1 功能简介 ................................................................................................................................ 4 3.2 操作说明 ................................................................................................................................ 4 4 任务发布 ........................................................................................................................................ 5 4.1 功能简介 ................................................................................................................................ 5 4.2 操作说明 ................................................................................................................................ 5 4.3 逻辑说明 ................................................................................................................................ 8 5 任务管理 ........................................................................................................................................ 8 5.1 功能简介 ................................................................................................................................ 8 5.2 操作说明 ................................................................................................................................ 8
任务发布操作手册
一 功能描述
任务发布的实质是一种以任务为中心的协同作业,目前供应链协同平台仅支持供应商协同平
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台上的任务发布机制。它是由企业用户在U8客户端发布任务,系统将任务通知、推送至供应商,供应商用户在协同门户上查阅、确认所推送的任务。流程如下所示:
任务定义发布流程U8用户供应商协同平台供应商用户待发布单据任务定义发布任务查询方式共享任务内容定时任务YN查看任务消息通知任务管理器手工发布系统发布发布单据处理 ? 目前供应商协同平台上所支持发布的任务类别包括以下几种:
? 采购请购单发布 ? 采购订单确认发布 ? 采购订单执行发布 ? 代管挂账通知单发布
? 支持定义在发布规则,在发布过程中按照此规则进行任务的发布:
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? 发布时机:定义是由系统定时发布,还是由用户在U8客户端进行手工发布。 ? 发布方式:定义多单据时是逐一发布还是合并发布。
? 通知方式:定义用“邮件”还是“消息”通知供应商用户,以及通知时的附件格式、邮
件/消息格式等。
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? 企业用户可在U8客户端通过“任务管理器”查阅、管理发布的任务。 ? 供应商用户在供应商协同平台中对发布的任务进行查阅、确认等处理。
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任务发布操作手册
二 功能介绍
1 参数设置 1.1
功能简介
供应商协同平台支持选项,控制发布模式和共享模式的应用。
1.2 操作说明
位置:供应链协同平台—系统设置—业务参数
? 业务参数设置:
? 任务查询方式:
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? 发布模式:必须在U8客户端对供应商的采购订单、请购单以及代管挂账通知单执
行发布操作后,供应商才可以在协同平台中查看相应的发布单据信息。 ? 共享模式:供应商在协同平台中可直接查看数据权限范围内的单据信息。 ? 任务栏目默认显示值设置:控制任务发布模式下,默认显示的任务记录数。 ? 功能:修改、保存
? 设置时机:只要企业相关业务发生变化都可以由管理人员进行修改。 ? 使有对象:内部授权用户
2 自定义项设置 2.1
功能简介
供应商协同平台对采购请购单、订单、代管挂账通知单进行发布时,需要记录相关单据的发布状态,而这些发布状态是通过单据自定义项记录的。所以在进行发布前,必须设定自定义项。
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任务发布操作手册
2.2 操作说明
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进入U8供应商协同平台——自定义项设置界面。与任务发布相关的自定义项如下所述。
? 请购单发布:在请购单发布以及供货申请查询节点使用,用于记录请购单的发布状态。 ? 采购订单发布确认:在采购订单确认与采购订单查询节点使用,用于记录确认者、确认日期、
确认数量、确认交期等信息
? 发布确认通知状态表头自定义项:用于记录采购订单确认的发布状态。
? 可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3、自定义项8、自定义项11至自定
义项14
? 是以下拉框方式展现,黙认为自定义项1
? 发布执行通知状态表头自定义项:用于记录采购订单执行的发布状态。
? 可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3、自定义项8、自定义项11至自定
义项14
? 是以下拉框方式展现,黙认为自定义项1 ? 订单确认状态表头自定义项:
? 可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8 ? 是以下拉框方式展现,黙认为自定义项8 ? 订单确认日期表头自定义项:
? 可以选择自定义项为:自定义项4和自定义项6 ? 是以下拉框方式展现;默认为自定义项4 ? 采购订单确认者表头自定义项:
? 可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8 ? 是以下拉框方式展现:黙认为自定义项1 ? 采购订单确认数量表体自定义项
? 可以选择的自定义项为:自定义项5与自定义项6 ? 是以下拉框方式展现;默认为自定义项5 ? 采购订单确认交期表体自定义项:
? 可以选择的自定义项为:自定义项15与自定义项16 ? 是以下拉框方式展现;黙认为自定义项15
? 挂账消耗确认单发布功能自定义项
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