行政部 部门说明书
文件编号： 生效日期： 部门名称 部门涵盖职级 行政部 L5-L9 负责人职位 下属部门 行政总监 各分公司行政部 L5行政总监 上级部门 上级主管 运营中心 运营中心总经理 L6行政部长 部门 结构 L8行政部主管 L7行政部经理 L9行政专员 部门 L9行政前台 依据公司的经营战略与业务发展需要，通过整合相关资源并组织实施行政管理各项工作，实现行政合使命 理科学配置与有效开发，为公司战略目标的实现提供保障。 序号 关键领域 工作内容 1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、 建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； 1 制度建设 3、 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； 4、对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 1、 物资管理工作：组织进行办公用品及固定资产的管理 ，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理 ； 2、 印章、执照证件等管理； 3、 公用车辆管理：负责公司车辆调度、管理 、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求； 2 行政管理 4、 后勤保障工作：负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修； 5、 接待工作：接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 6、各类会议活动等组织工作。 4 其它 完成上级交办的其它工作。 编制人： 审核人： 复核人： 批准人：
行政部职责说明
