办公室文员工作内容及工作职责

办公室文员工作内

容及工作职责

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办公室文员工作内容及工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、 接听、转接电话;接待来访人员。 2、 负责办公室得文秘、信息、机要与保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室得清洁卫生。 4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

6、 负责传真件得收发工作。

7、 负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

8、 做好公司宣传专栏得组稿。 9、 按照公司印信管理规定,保管使

用公章,并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

11、 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

13 社会保险得投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。 16、 接受其她临时工作、 直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

1、 打字处理工作 2、 信息得上传下达 3、 文件归档、保管

4、 工作记录

5、 来访客人通报及接待 6、 本工作区域清洁

1、 完成公司、部门交办得事项,追踪结果及时汇报

2、 完成日常得正常管辖范围内得工作

3、 接听电话做留言记录、讯息处理

4、 工作资料得保存、分类、归档、保管

1、高中以上文化程度; 2、熟练办公软件;

3、五观端正普通话标准; 4、较好得文字功底; [我来修改]

办公室文员岗位职责/工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体就是: 1、 接听、转接电话;接待来访人员。 2、 负责办公室得文秘、信息、机要与保密工作,做好办公室档案收集、整

理工作。

3、 负责总经理办公室得清洁卫生。 4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

6、 负责传真件得收发工作。

7、 负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

8、 做好公司宣传专栏得组稿。 9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

11、 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

12、 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

13、 社会保险得投保、申领。 14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。 16、 接受其她临时工作。 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿得打印、发送,负责中心文件材料得领取;

2、认真贯彻执行党与国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件得收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室得日常管理工作,负责受理投诉与来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议得筹备、会议通知得拟写、下发工作,负责会议记录与文字材料得整理。 6、负责收集与撰写有关信息,及时向领导提供信息参考与建设意见。提请领导应尽快办理得有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办得其它工作。