第一章 应用文写作概述
文学与非文学写作的区别：目的不同； 思维形式不同（形象思维、逻辑思维）；语言修辞方
式不同（积极修辞、消极修辞）
积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法） 效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。
消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法） 效果：明白，通顺，平匀，缜密，“文约而事丰”、“要言不繁”
写作非文学写作（应用文）文学写作（小说、诗歌、散文、戏剧）新闻文体（消息、通讯、报告文学等）公务文书（行政、党、军队、人大）红头文件事务文书（办公室、财经、诉讼、公关、法律法规）私人文书（书信、遗嘱、家谱、账单）
在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类 应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程的
实用性文体。
应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文（归其性质决定）。
B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作。（文学作品不强调时效性）
C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。（文学作品可以虚构）
D、体式的规范性；应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。
E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。（文学作品任何人都能阅读） 第二章
应用文体的写作过程
文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成
↗真实性 ↗社会实践 ↗正确 应用文材料的特点→新颖性 ；获取材料方法→调查研究 ﹔ 应用文主题要求→鲜明 ↘典型性 ↘查阅资料 ↘集中
结构开头（常见方式有：小结概述、说明依据、陈述目的、说明原因、阐述议论、开头提问）结尾（常用方式有：强调式、结论式、说明式、号召式、建议式、责令式标题（常见形式有：公文式、新闻式、论文式）主体结构（应从内在结构顺序和外在文面形式考虑）内在结构顺序：时间结构顺序、空间结构顺序、时空交叉结构顺序、事理逻辑结构顺序外在问缪按结构形式：小标题式、条目式、标序式
第三章 应用文体的语言
应用文的语言应用文基本要求：文体恰当；语言精练。
准确：不能出现语义模糊和两歧的情况且要注意语言得体。简洁：应做到去除文中累赘部分，力戒堆砌，不要苟简，适当使用文言词语。朴实：要用实实在在的语言直接明白地把事物本来面目反映出来，不追求华丽辞藻、形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。生动：在写调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。A、记实性：不矫揉造作，卖弄文采。B、严密性：要言不烦，文约而事丰；电报体，简缩与统括。C、灵活性：模糊语言，概括抽象。D、标点符号：第二语言。
应用文专用词语：
称谓词（涉及机关或个人时，应直呼机关的全称或规范化的简称）第一人称：“本”，“我”后面加上所代表的单位简称领叙词（引出应用文撰写的根据、理由活泼应用文的具体内容）追叙词（用以引出被追叙的事实，也为了使追叙的内容出现得自然）第二人称：“贵”，“你”后面加上所代表的单位简称常用的有：“根据、按照、为了、接...、前接或近接...、遵照、敬悉、惊悉、收悉、查为、特...、现...如下”如：“业经、前经、均经、即经、复经、迭经”第三人称：“该”在应用文中广泛使用，可用于指代人、单位或事物 承转词（用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等）祈请词（用于收文这表示请求与希望。其目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与写作的气氛）商洽词（又称询问词。用于征询对方意见和反映，具有探询的语气）如：“为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之”主要有：“希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求、盼”常用有：“是否可行、妥否、是否妥当、可否、是否可以、是否同意、意见如何” 命令词（表示命令或高阶语气，受事词（向对方表示感激、目的词（用起到直接交代用以增强公文的严肃性与权威感谢时使用的词语）行文目的）性）用于上行文、平行文目的的词，还需加上期请词：“请批复、函复、批示、告知、批转、转发”表示命令语气的词有：“着令、特令、责成、令其、着即、着”如：“蒙、承蒙”表示告诫语气的词有：“切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理”用于下行文的词：“查照办理、遵照办理、参照执行”用于知照性的词：“周知、知照、备案、审阅”
表态词（针对对方的请示、问函、表示明确意。使用此类词语时应对公文中下行文和和平行文严加区分）结尾词（表示正文结束）用以结束上文的词语：“此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此”如：“应、应当、统一、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理”再次明确行文具体目的和要求的词语：“...为要、...为盼、...是荷、承蒙恩惠”表示敬意、协议、希望的词语：“敬礼、致以谢意、谨致谢忱” 第四章 应用文体的表达
抒情（应用文中不适使用）
说明（把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方法）议论（就是说理和评断，它是通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐述道理、表明见解的一种文字表述）叙述（一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的表达方式）描写（在应用文中，除通讯外一般很少使用描写的方法。但在调查报告与议论文体中，偶尔也会用到描写）。
应用文中主要有：顺叙、倒叙、插叙、分叙其方法：定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、数字说明、比喻说明其方法：直接论证、间接论证
第十章 行政公文
行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力
和规范体式的文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具。
行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具
行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。 行政公文的作用：① 领导与指导作用； ② 传达与教育作用； ③ 桥梁与纽带作用； ④ 凭证与依据作用； 公文的种类划分
（一）按行文关系或传递方向划分：
1、下行文→ 命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文→ 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文→ 报告、请示、意见 （二）按性质作用不同划分：
1、指令性公文→ 命令（令）、决定、意见、批复 2、报请性公文→ 议案、报告、请示
3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通报、函
4、记录性公文→ 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等级划分：
1、绝密公文（期限为0---30年）
2、机密公文（期限为0---20年） 若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行 3、秘密公文（期限为0---10年） 4、一般公文
（四）按紧急程度划分：特急公文(24小时内处理完)、急件公文（72小时内处理完）、
一般公文（平急一周内处理完）
行政公文根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号文件）规定行政机关的公文有13种。
行政公文格式：一般由眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、
签发人）；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。
1、眉首：
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”、“秘密”
密级公文还应当标明份数序号-------至少两位数。（顶格标注在版心右上角第一行， 两字之间空1字密级与保密期限之间用“★”隔开）
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （标注在密级下一行） （三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件”组
成；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字
号。（用“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字）
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的
姓名和电话。
2、主体：
（六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明
发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
注：二次标题是“发文机关+事由+文种”的大标题中的“事由”里再包含一个“发文
机关+事由+文种”的小标题。一般写作时省略第一个“关于”一词和“的”字。 （七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上
角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和名称前后标注应一致。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文
由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日
期为准。电报以发出日期为准。
（十一）附注：（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 3、版记：
（十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或
者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族
文字（按其习惯书写、排版）。
（十五）公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 （十六）公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左侧装订。张贴的公
文用纸大小，根据实际需要确定。
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