采购管理
一、物资管理部门的职能：
物资部的职能主要包括：
（1） 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。 （2） 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3） 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。 （4） 参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5） 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市
场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6） 按照采购合同协调供应商的交货期。 （7） 检查进厂物料的数量与质量。 （8） 对呆滞料与废料进行预防和处理。
二、降低采购成本
降低采购成本的途径主要有：
（9） 寻求更合适的供应商。 （10） 寻找更可能代替的物料。
（11） 改善采购技术，比如增加采购数量、减少运输成本。 （12） 配合生产厂改进原有设计。 （13） 改善储运方法，降低库存 （14） 实行标准化采购。
1．4．5 采购工作应如何具体实施？
采购工作由四个环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。
（15） 采购计划
根据需求部门提交的需求计划制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估需求计划、核查库存情况（包括是否有可替代品）、制定采购计划。
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第2章 采购计划
采购计划管理制度
采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。做好采购计划管理，有助于企业规范采购工作和部署，提高采购管理工作水平。
第1章 总则
第1条 目的
为了达到如下目的，特制定本制度。
1. 加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购工作按时按质地完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行。
2. 物资管理部凭采购预算进行采购，财务部据预算筹措和安排采购所需的资金，控制采购费用的支出。
第2条 适用范围
本制度适用于物资管理部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。 第3条 管理职责
3. 1. 物资管理部负责年度、季度、月度采购计划与预算的审批与控制工作。 2. 各部门负责本部门年度、季度、月度、临时采购计划与采购预算编制工作。
2.1.1市场部门签订合同时，需要根据生产产能，排产情况，合理明确供货时间，供货顺序，附带配件的规格数量。
2.2.1生产厂根据合同、订单，分解出各项目主材、模具、辅材、工器具、周转材料的规格型号和数量。
2.2.2生产厂依据已有订单，进行排产，制定年度、季度、月度预算计划。订单不足时，根据产能估算。
2.3.1其它部门对本部门需要物资管理部采购的物资，进行分类汇总。各耗材要报月耗量。 4. 物资管理部负责对各部门提报的计划进行汇总与审核。 第4条 采购计划原则
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1. 现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。 2. 能在本公司内部采购的，不得采用外购的形式。
第2章 采购需求确定
第5条 采购需求预测
1. 在进行采购需求分析之前， 采购计划人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划等各类数据，为预测采购需求做好准备。
2. 采购计划人员需将收集到的资料分类整理，以方便使用。 第6条 物资请购
1. 各物资需求部门应当及时汇总部门内部的物资需求，并编制“物资需求计划”。 2. 各物资需求部门需在规定的提前期内，将“物资需求计划”及时提交至物资管理部。 第7条 物资需求汇总
1. 采购计划人员需将各部门的物资请购需求进行汇总并及时编制“物资采购计划”。 2. 采购计划人员应将各部门的物资需求进行汇总分析，并与历史数据进行对比，查看需求是否合理。
第8条 确定物资需求量
1. 采购计划人员应首先根据需求计划以及各部门的实际需求状况，确定独立需求物资的需求数量。
2.确定物资需求数量之后，应当根据库存状况及在途物资的状况，确定采购需求数量。 3. 采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存数量和即将到货的物资数量后确定。
第3章 采购计划的编制与审核
第9条 采购计划的编制依据
采购计划人员在制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的需求计划、年度预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。
第10条 采购计划的编制步骤
1. 采购计划人员应明确公司经营计划，掌握公司于每年年底制定的下一年度经营目标。 2. 采购计划人员需掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所做的市场销售预测情况。
3. 采购计划人员应明确公司生产计划和库存状况，及时掌握生产厂根据销售预测计划制订的生产计划和物资需求计划。
4. 采购计划人员应汇总各种物资的需求计划，并据此编制采购计划。
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01采购控制精细化管理全案-混改
