EXCEL使用技巧收集

EXCEL使用技巧收集（非常实用的几个：符合条件，显示特定颜色/控制单元格输入数字长度/AB两列查不同之

(2013-01-25 10:58:32) 转载

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标签： 杂谈

EXCEL使用技巧收集

EXCEL使用技巧(1)

一、求字符串中某字符出现的次数： 例：求A1单元格中字符\出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\

二、如何在不同工作薄之间复制宏：

1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。 3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) 1、先选定所有单元格,点\格式\单元格\保护\取消\锁定\前面的\。 2、再选定你要保护的单元格,点\格式\单元格\保护\在\锁定\前面打上\。 3、点\工具\保护\保护工作表\输入两次密码,点两次\确定\即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色 比如：

A1〉1时，C1显示红色 0A1<0时，C1显示黄色 方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点\数据\有效性\设置\，\有效性条件\设成\允许\文本长度\等于\（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点\确定\。 2、用条件格式避免重复。

选定A列，点\格式\条件格式\，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点\格式\字体\颜色\，选定红色后点两次\确定\。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

七、在EXCEL中建立下拉列表按钮（提供选择项）

选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如： A,B,C,D

选中“提供下拉前头”，点“确定”。

八、阿拉伯数字转换为大写金额

假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式:

=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),\通用格式\元\整\零\通用格式\分\通用格式\元\通用格式\角整\通用格式\角\通用格式\分\

九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向下复制到相应行。

2、用鼠标选定F列，用“查找/替换”的方法，将该列的\替换成\，\替换成\。 3、用鼠标选定F列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到J列。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

十、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。 EXCEL使用技巧(2)

十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。

当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：

右击单元格,点\设置单元格格式\对齐\将\水平对齐\选择\靠左\将\垂直对齐\选择\分散对齐\选中\自动换行\，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。 注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。

十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名

如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:

=RIGHT(CELL(\

十三、相同格式多工作表汇总求和方法

假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入： =SUM(

单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入： ）

此时公式看上去内容如下： =SUM('SHEET1:SHEET100'!A1) 按回车后公式变为 =SUM(SHEET1:SHEET100!A1)

所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式： =SUM('SHEET1:SHEET100'!A1) 然后按回车。

十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无\指定文本\以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,\指定文本\有\无\=IF(ISERROR(FIND(\指定文本\无\有\

十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”？

在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的\和\替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能正确替换。

十六、EXCEL中排名次的两种方法： （一）、用RANK()函数：

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下： =RANK(E2,E:E)

这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。

例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。 （二）、用排序加公式：

1、先在后面用填充柄增加一列（假定为G列）与行号相同的序列数。

2、将全表按分数列（E列）排序，在F2单元格输入1，在F3单元格输入公式： =IF(E3=E2,F2,F2+1) 将公式向下复制到相应行。

3、选定公式列，点“复制”，在F1单元格点右键，点“选择性粘贴/数值”，点“确定”。 4、将全表按最后一列（G列）排序，删除最后一列。

第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。

十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？

相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

具体情况举例说明：

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1

2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1

3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1

规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。

技巧：在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。

十八、求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。 二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格？

在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)：

=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) 或者: =INDIRECT(\注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。

二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表

右击某个工作表标签,点\插入\选择\工作表\点\确定\然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。

二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表 方法一：

点\工具\宏\编辑器\插入\模块\输入如下内容: Sub sheetcount() Dim num As Integer

num = ThisWorkbook.Sheets.Count

Sheets(1).Select Cells(1, 1) = num End Sub

运行该宏，在第一个(排在最左边的)工作表的A1单元格中的数字就是sheet的个数。

方法二：

按Ctrl+F3(或者点\插入\名称\定义\打开\定义名称\对话框 定义一个X \引用位置\输入: =get.workbook(4) 点\确定\。

然后你在任意单元格输入=X 出来的结果就是sheet的个数。

二十二、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK(\将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

EXCEL使用技巧(3)

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。