美的照明电器scm总体设计方案v10

美的照明电器制造有限公司

供应链管理项目

总体方案设计

项目组：2009年02月日

SCM17目 录

1. 总体概述 .......................................................................... 3

1.1.1 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1 4.2

主要涉及业务流程清单 ............................................... 3

2. 普通采购订单管理业务流程 ......................................................... 3

业务现状 ................................................................... 3

2.1.1 2.2.1

订单生成 ............................................................ 3

方案设计 ................................................................... 4

采购订单业务流程 .................................................. 4

业务功能 ................................................................... 5

3. 外租仓业务流程 .................................................................... 8

业务流程图 ................................................................. 8 业务功能 ................................................................... 8

4. 仓管接收入库业务流程 ............................................................ 11

业务现状 .................................................................. 11

4.1.1 4.2.1

5.1

接收、交货 ......................................................... 11 优化接收、交货 .................................................... 11

需求分析 .................................................................. 11

5. 方案 ............................................................................. 13

业务流程设计 .............................................................. 13

5.1.1 5.1.2 5.2

5.2.1 6.1 6.2 6.3

业务功能 ........................................................... 13 采购预测业务流程 .................................................. 15

需求分析 ................................................................. 15

需求二：VMI库存、供应商库存维护 ................................... 16

6. 财务应付发票管理业务流程 ........................................................ 16

业务现状 .................................................................. 16 需求分析 .................................................................. 17 方案设计 .................................................................. 18

6.3.1 6.3.2 7.1 7.2 7.3

业务流程设计 ..................................................... 18 业务功能说明 ....................................................... 20

7. 财务对帐管理业务流程 ............................................................ 23

业务现状 .................................................................. 23 需求分析 .................................................................. 24 方案设计 .................................................................. 25

7.3.1 7.3.2 8.1 8.2

业务流程设计 ..................................................... 25 业务功能设计 ....................................................... 26

8. 基础数据管理业务流程 ............................................................ 27

业务现状 .................................................................. 27 需求分析 .................................................................. 27

1. 总体概述

1.1.1主要涉及业务流程清单

整个业务调研主要包括以下的业务流程:

采购预测业务流程 送货计划业务流程 采购订单业务流程 订单例外业务流程 外租仓业务流程

仓库接收、检验、入库业务流程 VMI/供应商本部库存业务流程 电子财务对帐业务流程 电子应付发票业务流程

2. 普通采购订单管理业务流程

2.1业务现状

2.1.1订单生成

采购员先在SCM系统中导入MRR建议，直接在SCM系统中生成SCM 采购订

单，此SCM采购订单不写入ERP采购经理可以通过SCM系统批准未完成 的采购订单，也可以直接在ERP中批准采购订单；购单可通过MRPS议下达，也 采购员在SCM平台上查询批准状态的采购订购单，并按SCM采购订购单的数量下 达采购订单，采购经理审批采购订单

2.2方案设计

221采购订单业务流程

流程说明

编 号 步骤 部门 照明电 岗位 描述 在ERP中通过 DATA LOAD 批量导入需 计划员 求信息至MPS。然后运行MRP展开 1 MRP建议 2 供货比例设 置 器/计 划部 照明电 器/供 应链管 理部 照明电 供应链管 理 直接在SCM系统上维护物料的供货比例 3 生成SCM 采购订单 采购员通过MRP建议、请购单创建SCM 采购订采购员 单，也可以手工创建 SCM采购订 单，SCM 采购订单不写 ERP，只保存在 器/采 购部 照明电 4 订单修改 SCM系统； 未批准的SCM采购订单可以修改订购数 量及采购员 需求日期； 生成的SCM订单批准后写入ERP生成标 器/采 购部

5 订单审批 照明电 采购经理 器/米 购部 准采购订单，状态为批准；并把采购订单 号返回到SCM系统； 在SCM系统中可以批量关闭采购订单， 可以关闭订单行或者整张订单都关闭， 采购员 行 关闭时更改 ERP中订单的行、发运状态 为关闭，订单的状态还是批准；整张订单 关闭时更改 ERP中订单、订单行、发运 的状态为关闭； 6 照明电 器/采 购订单关闭 部 7 订单例外信 息维护 照明电 器/采 购部 照明电 采购员、 计划员 采购员 导出ERP中的订单例外信息，采购员可 批量维护，订单例外信息写入 订单的需求日期或订单状态； 已经生成的采购订单可以 SCM系统中查 询，ERP更改 8 订单查询

器/供 应供应商、、 查询的订单包括在 SCM中批准的订 单和在商 ERP中生成的订单； 2.3业务功能

菜单功能设置 功能菜单名称 供货比例设置 设置物料的供货比例； 依照MRP计划创建SCM采购单；（采购来源为： 系统） 手工创建辅料、杂项等的请购单；（采购来源为： 独立需求创建SCM采购订单 手工） 采购订单审批 采购经理、采购部长审批生成正式采购订单； 确认采购订单例外信息，建议提前、推迟的采购 订单例外信息维护 订单直接改变采购订单的需求日期， 采购写入ERP关闭采购订单； 关闭订单写入 ERP系统，可选择整张订单关闭 采购订单关闭 或订单行关闭； 本部人员查询采购员已生成的 建议关闭的 说明 MRP需求创建SCM采购订单 SCM采购订单、 SCM采购订单查询 （包括已审批的采购订单）； SCM采购删除日志查询 采购订单查询

查询被删除的SCM采购订单明细； 本部人员查询已审批的采购订单， 包括订单的供