建设项目档案编制技术规范
一、术语
1、建设项目（工程）竣工档案：在建设项目（工程）建
设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理形成，也可简称为工程竣工档案。
2、建设项目（工程）文件：在建设项目（工程）建设过程中形成以纸质、录像带、光盘等载体的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。
3、前期文件：在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过和中形成的文件。（由建设方收集）。
4、设计文件：在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。（由建设方收集）
5、施工文件：在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。（施工单位和监理单位收集）
6、竣工文件：在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。（由建设方收集）。
7、组卷：按一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程
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进行排列成套。
8、案卷目录：概括和揭示一套（卷）竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其特征并固定案卷内文件排次序的表格。
9、建设项目（工程）声像档案：用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目（工程）现场原地物、地貌。
10、建设项目（工程）电子档案：经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目（工程）电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
二、基本规定
1、建设项目档案应真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
2、建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约等提出明确要求。
3、每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向建设行政主管部门或城建档案管理部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件。
4、表式和装具必须符合《建设工程文件归档整理规范》的规定，填写时应用黑色墨水或打印。
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5、建设项目（工程）应制作及报送工程照片档案。 6、每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送建设行政主管部门或城建档案管理部门。其中应包含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定：
（1）第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件。
（2）第二类是把前一类格式转换成JPEG格式后的工程电子文件，分辨率为200dpi，彩色模式；TIFF文件的压缩方式应为Group4,分辨率应为200dpi、黑白或灰度模式。
（3）工程电子档案应与相应的纸质或其他载体形式的工程文件同时归档并内容保持一致。
（4）纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按规范执行。
三、竣工图的编制
（一）竣工图的编制形式应符合下列规定：
1、严格按施工图组织施工没有设计变更的，应由施工单位在通过施工图设计文件审查后的施工图加盖竣工图章，作为竣工图。
2、施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在通过施工图设计文件审查后施工图上加以修改、补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况在施工图设计审查后的图纸上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。
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3、存在结构形式、工艺、平面布臵等其他重大设计变更，或不宜在通过施工图设计文件审查后施工图上修改、补充的，以及变更部分超过图面1/3的，应重新绘制变更后的施工图，经施工图设计审查机构审核同意后在重新绘制的施工图上加盖竣工图章作为竣工图。
（二）竣工图的修改、注记应符合下列规定：
1、竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应符合制图规范，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨水。
2、文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
3、对于少量修改的图形，图形的修改应采用叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
4、对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
5、施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期。
6、作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
7、工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列规定： （1）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等各种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；
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（2）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；
（3）工程设计变更依据性文件汇总表应有建设单位、施工单位盖章和技术负责人签字，监理单位盖章和总监理工程师签字，确认工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见如下。
工程设计变更依据性文件汇总表
序变更依据性文件名称 号 号 款 编条被修改相关图号 备注 建设单位：（盖章） 技术负责人： 施工单位：（盖章） 监理单位：（盖章） 技术负责人： 编制人： 总监： （三）竣工图的签证应符合下列规定：
1、竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的作用规定。 2、所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。
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