分析岗位说明书的作用及案例
导读:很多人认为人力资源工作应从编制岗 位说明书上开始,主要内容应包括岗位信 息,根本职责,任职条件,工作联络等等。 但在编制过程当中, 更多的是动用公司整个 资源,而且消耗资源也比拟大。
很多人认为人力资源工作应从编制岗 位说明书上开始,主要内容应包括岗位信 息,根本职责,任职条件,工作联络等等。 但在编制过程当中, 更多的是动用公司整个 资源, 而且消耗资源也比拟大。 但写完之后, 大部分都是束之高阁, 没有人再理睬到底写 了些什么。当再次有时机拿出来的时候,一 般是方案重新修订的时候, 工作当中根本没 人去阅读,更谈不到按写的去做。所以,我 经常说岗位说明书是给人事部看的, 别的部 门有工作照做,没有工作也照做,假如按写 的做了,往往又行不通。回头看看,我们工 作中又有多少人仔细看过自己的岗位说明 书,又谁说我一直是按写得做的。人事专业 的人都不太看,就更不能要求别人了。下面 和大家分析岗位说明书作用有哪些?
岗位说明书作用 1:为招聘、 录用员工提 供根据 ◎确定岗位的任职条件
岗位说明书里已经确定了这个岗位的 任职条件,任职条件是招聘工作的根底,招 聘工作需要按照任职条件来挑选人员, 不满 足任职条件的人,不能用。假如企业一定要 用只也能降格使用,例如工资等级要下降, 或者职务要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力资源部的人事培训专 员。 在岗位说明书的任职条件一栏中已经明 确要求:学历是大学本科以上,工作经历要 求三年以上, 大中型企业或者外资企业相关 岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公 司才会录用这名员工来担任人力资源部的 这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的 知识,要求理解哪些业务范围,在任职条件 中都会有明文规定。详细招聘的时候,只要 照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的 附件
岗位说明书将作为员工录用以后签订 的劳动合同的附件。企业决定录用员工后, 这名员工应该承当什么样的责任, 以及要负 责到何种程度, 这些问题也已经事先在岗位 说明书里约定好了, 企业不需要对员工重复 说明。
◎作为入职培训的教材
员工被录用以后, 岗位说明书可以作为 入职培训的教材。新员工在被录用以后,一 般企业要进展一次入职培训。
岗位说明书作用 2:对员工进展目的管 理
在对员工目的管理设计的时候, 根据岗 位说明书所规定的职责, 通过岗位说明书可 以很明晰、明确地给员工下达目的,同时也 便于设计目的。
◎岗位说明书是给员工下达目的的凭 证
目的管理是现代企业管理的一种最有 效的方法。 给员工下达目的的凭据就是岗位 说明书里面规定的职责。 例如给人力资源部 的培训专员下达的目的是培训的指标, 而不
能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说 明书是目的管理的一个根本根据。 ◎根据岗位说明书可明晰设计目的 在岗位说明书中, 详细某个工程有几项 职责,目的应该下达给谁,都有非常清楚的 说明。因此,负责目的管理的主管应该随时 查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员 工进展目的管理。
岗位说明书作用 3:是绩效考核的根本 根据 ◎岗位说明书确定了岗位职责
在绩效考核的时候, 只有通过考察岗位 说明书, 才会知道只有这个岗位才有这个职 责, 才能去考核这个岗位上工作的员工是不 是尽职尽责,是不是完成了工作目
的。假设 在岗位说明书中根本就没有这个职责, 就不 能拿这个要求考核他, 因为他不需要承当这 样的责任。所以,岗位说明书在工作目的管 理和绩效考核工作中起很大的作用, 也是绩 效考核的一个根本根据。
◎岗位说明书确定了职责范围 岗位说明书明确确定了某一项职责的
范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划 分了员工的职责。 当某一项工作没有完成或 出现问题时,责任非常清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容
岗位说明书还规定了考核评价内容。 绩 效考核的标准应该是一致的。 不能是岗位说 明书写的是一个样,考核标准又是另一个 样。
岗位说明书作用 4:为企业制定薪酬政策提 供根据
直接决定薪酬的是岗位评价, 所以岗位 说明书所提供的根据评价是间接的。 岗位评 价是企业薪酬政策的根本根据, 整个薪酬体 系需要以岗位评价为
支撑性资料。 而岗位评价的根底是岗位 分析和岗位说明书,假如没有岗位说明书、 岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无 法进展岗位评价。因此,从根本上说,岗位 说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的 根据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政 策将是很困难的。
岗位说明书作用 5:员工教育与培训的 根据
对员工进展培训是为了满足岗位职务 的需要, 有针对性地对具有一定文化素质的 员工进展岗位专业知识和实际技能的培训, 完备上岗任职资格, 进步员工胜任本岗本职 工作的才能。根据岗位说明书的详细要求, 对一些任职条件缺乏,但其它方面
分析岗位说明书的作用及案例
