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一、 实施采购的原则
在满足应用的前提下，保证所采购的设备具有最佳性价比，达到公司资源的优化配置。 二、 适用范围
管理处、物业公司经过批准后的各种信息设备的采购，主要包括：电脑整机、各种型号打印机、传真机、服务器、扫描仪、各种网络设备和系统软件、工具软件等。 三、 采购责任人
信息中心负责电脑维护的责任人和系统维护员 四、 采购申请的审批
1、物业公司、管理处根据本部门的实际工作情况提出采购要求，填写“电脑等信 息设备配置申请表”，并经部门经理签字后送信息中心。
2、信息中心经理根据公司电脑配置的实际情况和使用人的工作性质提出处理意见。若是 内部调配，则由信息中心直接实施到位；若需购买新的设备，信息中心采购负责人提出具体配置意见，并填写“电脑等信息设备采购计划表”，经信息中心经理签字后返回到申请部门。
3、申请部门根据信息中心的处理意见，持配置申请表请公司分管领导审批。 4、根据所采购设备的价值，若需进行固定资产登记，则需经公司总经理审批。 5、公司领导批示同意后，采购申请表返回到信息中心，采购申请的审批程序结束。 五、 采购的实施
1、信息中心采购负责人每月收集一次电脑等信息设备的最新市场报价，并填写“信息 设备及配件报价单”，在公司内部网站“业务资料—内部资料”栏目上公布。
2、采购负责人根据“电脑等信息设备采购计划表”向合格供应商询价，确定供应商和价 格后报信息中心经理审批。
3、采购负责人向选定的供应商发出订购单。
4、系统维护人员根据订购单进行验货，同时填写“电脑等信息设备采购验货单”，若验 收合格办理入库手续，若验收不合格，则要求供应商进行更换或退货。
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六、入库和分发
1、 系统维护人员在设备验收合格后，登记“固定资产台帐”，建立“设备维护卡片”(电
子文档)。
2、 系统维护人员将各种驱动程序等软件资料登记“软件资料明细表”
3、 系统维护人员安装好各种应用软件后，将购置的设备分发到申请部门和使用人手中，
并要求使用人在设备维护卡片上签收。
七、单据处理
1、 若是物业公司申购的电脑，供应商的发票应开给物业公司；若是公司各职能部门申购 的电脑，发票所开单位为：深圳市XX物业管理有限公司；若是管理处申购的电脑，发票所开单位为：深圳市XX物业管理有限公司XXX管理处。
2、 系统维护员持供应商所开的发票，填写报销单，附上“电脑等信息设备配置申请表”、 “电脑等信息设备采购计划表”，并分别报经信息中心经理、会计部经理、分管领导、总会计师、总经理签字审批。
3、 审批后的报销单，若是公司职能部门或物业公司申购的电脑，则直接到公司出纳室办 理转帐支票；若是管理处申购的电脑，则到相应管理处办理转帐支票。“电脑等信息设备配置申请表”、“电脑等信息设备采购计划表”则由信息中心存档。 八、记录与表格
1、 电脑等信息设备配置申请表 2、 电脑等信息设备采购计划表 3、 电脑等信息设备采购验货单 4、 固定资产台帐 5、 设备维护卡片 6、 软件资料明细表
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一、 实施采购的原则
在满足应用的前提下，保证所采购的低值易耗品具有最佳性价比。 二、 适用范围
各部门、管理处、各种信息设备低值易耗品的采购，主要包括：墨盒、色带、光盘、软盘、插座、鼠标、键盘等（不包括打印纸、复印纸的采购）。 三、 采购责任人
信息中心副经理和系统维护员 四、 采购计划的制定
1、 采购负责人每月收集一次低值易耗品的最新市场报价，并填写“低值易耗品报价 单”，在公司内部网站“业务资料—内部资料”栏目上公布。
2、 每月25日系统维护人员根据上个月低值易耗品的实际消耗数量和库存情况，制定采 购计划表。
3、 信息中心副经理根据采购计划表向固定供应商询价，并确定本次购买的供应商和低值 易耗品的价格。 五、 采购计划的审批
1、 确定了供应商和价格的采购计划表，报信息中心经理审批。若未批准，应继续寻找合 格供应商和合理的价格。
2、 若采购金额超过1000元，须报公司分管助理总经理审批。 3、 若采购金额超过5000元，须报公司总经理审批。 六、 采购计划的实施
1、 采购责任人根据批准后的采购计划表向选定的供应商发出订购单。 2、 供应商准备好物品后送货到公司信息中心。 七、 低值易耗品的入库和保管
1、 供应商将物品送到后，系统维护员根据采购计划表进行验收。
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2、 验收合格后，登记低值易耗品台帐，办理入库手续。 八、 低值易耗品的领用
1、 各部门、管理处应先填写“低值易耗品领用申请表”；
2、 领用申请表经领用人本人和部门经理签字后，到信息中心领取。
3、 领用低值易耗品时，系统维护员应开具出库单，注明低值易耗品的型号、数量、单价 和金额，并要求领用人在出库单上签字。
4、 系统维护员办理出库手续,并在低值易耗品管理系统中登记。 九、 单据处理
1、 供应商出具的正式发票所开单位为：深圳市XX物业管理有限公司 2、 系统维护员填写报销单，并附上“低值易耗品采购计划表” 3、 单据报销程序按会计部相关程序进行 4、 审批后的报销单到出纳室办理报销手续。 十、 记录与表格
1、低值易耗品采购申请表 2、低值易耗品采购计划表 3、低值易耗品领用申请表
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一、系统维护的目的
保障公司电脑系统和网络的良好运行，为公司开展各项业务工作提供安全可靠的网络支持。 二、适用范围
适用于公司各部门、管理处的电脑系统及相关配件、软件、网络及其外部设备。 三、责任人
信息中心副经理全面负责整个信息系统的维护工作，系统维护员、网络工程师负责具体维护工作，公司各部门、管理处的电脑使用人员应积极配合维护人员的工作，做好各自电脑的日常维护工作。 四、系统维护的内容 1、硬件维护
包括计算机、打印机等各种设备硬件的维护，保障各种信息设备的良好运行。根据工作需要，及时升级计算机硬件系统。 2、软件维护
指对各种系统软件、工具软件、应用软件的维护，做好软件的杀毒工作，及时对各种软件系统进行升级，保障计算机的正常运行。 3、网络维护
指对公司内部办公局域网络、公司和管理处的广域网络等的维护，保障网络线路的通畅和网络设备（服务器、交换机、路由器等）的安全正常运行。 五、故障处理
1、当计算机出现故障时，应就近在网上报修系统中填写报修申请。当附近无上联网计算机时，可以电话报修。信息中心所有员工接到电脑故障信息后，要先在计算机维护系统中登记“计算机维护记录”。
2、系统维护工程师或网络工程师到现场或通过电话等其他方式详细了解故障情况，并作
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某物业管理有限公司信息工作管理手册
