设计要求:用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的收文办理流程,流程在此模块的[流程管理] 中定义。办理主要有以下几个步骤:
收 文 流 程 图
来文登记:在这一步骤中,主要是由办公人员或拟办人对各种介质来文信息通过系统提供的公文模板进行电子格式的转换登记或直接以附件形式建立。填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息,收文号以年度为界限自动编制,如2004-56(表示为2004年收到的第56份公文)。来文登记的办公人员可以根据权限进行公文流转的
承办完结归档 承办 领 导 批 领 导 分专责分部门办办结归办理 文件批转 收文登记 下一个步骤及有关的办理人员(通常是交给厂办主任进行文件批转),通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
文件批转:由“收文流程”步骤中指定的拟办人员对这份来文进行拟办,签署拟办意见,并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员(一般是交给有关领导进行批示),通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
办 理:由“收文流程”步骤中指定的拟办人员(一般为收文登记人)对这份来文进行拟办,并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员(一般是交给有关领导进行批示),也可以选择领导分阅、专责分阅、部门办理或直接办结归档。通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
分发传阅:根据拟办意见,分发人将文件分发传阅。
领导批示:由“办理”步骤中指定的角色对这份文件进行批示,签署批示意见,然后,回到办理(一般为收文登记人)处。如果还需要其他人进行批示,则由拟办人指定的领导批示人继续批示步骤,直到不再需要其他人批示。此时,自动流转回办理步骤。
领导分阅:同领导批示。 专责分阅:同领导批示。
部门办理:由由“办理”步骤中指定的角色签署办理意见,选择的承办人或者协办人负责承办或者协办。
承 办:由“部门办理”指定的承办人或者协办人负责承办或者协办,办理结束后,签署办理意见,公文自动流转到指定的归档人。
办结归档:由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档,文件办结结束。
在公文的处理过程中,每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见.
?
主界面
?
编辑界面
? 正文管理界面
? 附件管理界面
? 办理界面
? 流程选择界面
? 公文办理界面
? 待办公文界面
? 收文界面
?
相关表
表18:Doc_InceptDoc(保存收文管理主表) 表19:Doc_InceptDocAnnex(保存收文管理附件表) 表20:Doc_InceptDocLog(保存收文管理日志表) 表62:Sys_UserInfo(保存人员信息的表) ?
模块功能
收文管理包括收文拟办、核签,审核,批示,批复意见填报,收文办理,归档等工作。 ?
动作说明
1. 新增收文:进入收文拟办,填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信