12) Archive_Level 13) Archive_Principal 14) Archive_Registration 15) Doc_InceptArchiveDoc 16) Doc_InceptArchiveDocAnnex 17) Doc_InceptArchiveDocLog 18) Doc_InceptDoc 19) Doc_InceptDocAnnex 20) Doc_InceptDocLog 21) Doc_PrmCategories 22) Doc_PrmDetails 23) Doc_SendArchiveDoc 24) Doc_SendArchiveDocAnnex 25) Doc_SendArchiveDocLog 26) Doc_SendDoc 27) Doc_SendDocAnnex 28) Doc_SendDocLog 29) Doc_Template 30) Doc_TempTable 31) Doc_ThemeWordCategories 32) Doc_ThemeWordCategories1 33) Doc_ThemeWordDetails 34) Doc_ThemeWordType 35) DocLinkArchive 36) Flow_Details 37) Flow_TableInfo 38) Flow_Type 39) Flow_WordBookDetails 40) Flow_WordBookType 档案密级表 档案责任者设置表 文件登记表 收文归档主表 收文归档附件表 收文归档日志表 收文管理表 收文管理附件表 收文管理日志表 字典管理表 公文参数表 发文归档主表 发文归档附件表 发文归档日志表 发文管理表 发问管理附件表 发问管理日志表 公文模板管理表 公文临时表 第一类别词管理表 第二类别词管理表 类属词表 类型词表 公文档案辅助表 流程明细表 流程信息表 流程类型 流程角色表 流程参数表 41) Flow_WorkPointTemplet 42) Per_Blotter 43) Per_Calender 44) Per_Mail 45) Per_MailAnnex 46) Per_MailDetails 47) Per_SendMail 48) Per_SendMailAnnex 49) Per_Tel 50) Sys_Bill 51) Sys_BillFlow 52) Sys_CodeRule 53) Sys_CodeRuleDetails 54) Sys_FieldInfo 55) Sys_FlowTableInfo 56) Sys_Leader 57) Sys_Menu 58) Sys_Organ 59) Sys_PrmDetails 60) Sys_TableInfo 61) Sys_Template 62) Sys_UserInfo 63) Sys_UserPower 流程结点模板表 个人记事本表 个人日程安排表 个人邮件表 个人邮件附件表 个人邮件明细表 个人邮件发件箱表 个人发件箱邮件附件表 个人名片管理表 单据表 单据流程定义表 编码规则表 编码规则明细信息表 字段说明表 辅助表 角色管理表 菜单表 部门信息表 系统参数表 表信息 模板表 帐户信息表 帐户权限表 3.2数据库/表详细设计
详见《物资管理子系统数据库设计报告》
4系统详细功能设计
4.1 系统结构设计
办公管理信息系统的功能清单 分类 子功能 功能描述 进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理， 收文管理 归档等工作。 发文管理 收文督办 公文管理 发文督办 收文查询 发文查询 实现企业发文工作中的全部业务工作。 对收到的公文进行多条件的检索。 对发文进行多条件的检索。 对收到的公文进行多条件的检索。 对发文进行多条件的检索。 按部门提供选择代理人的信息,把自己的工作指定给所选择的工 代理人设定 作人员。 公文管理 字典管理 签署意见等方便录入所设置。 模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签 第一类别词 署意见。 系统模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签设置 第二类别词 署意见。 模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签 类属词 署意见。 模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签 类型词 署意见。 具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自档案批复 借阅收回 档案 文件登记 管理 档案 文件归档 维护 档案整理 销毁清册 由档案管理员对归档的文件进行操作整理。 经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置。 档案管理员对登记的文件进行归档操作。 文档的档案文件。 档案管理员对到期的档案完成收回。 对公文办理完成需要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子 借阅批复 己的审批情况。 模板管理 能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。 为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、 案卷浏览 以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。 根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条 文件查询 件来查找所需档案。 全宗设置 档案目录 案卷设置 存放地设置 保管期限 系统设置 密级设置 载体类型 责任者设置 权限设置 流程模板管理 流程管理 流程定义 借阅申请 借阅查询 日程安排 个人 使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和办公 名片管理 信息。 记事本 电子邮件 上传人员管理 使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。 实现电子邮件的收发、转发、管理。 通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。 设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提 权限管理 供。权限分为角色权限和业务权限。 系统 对基础数据的编码进行分级设置。进而构成用户分级核算、统计管理 编码规则 和管理的基础。 用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导， 审核角色设定 厂长三种帐户。 设置全宗号，全宗名称。 在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定性。 在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。 案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。 根据档案价值确定的档案应该保存的时间。 文件保密程度的等级。 档案存放形式即载体类型。 对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。 对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。 对模板进行增加、修改、删除操作。 对流程进行新增、修改、删除操作。 对流程节点进行增加定义。 填写个人申请文件的详细信息。 查看借阅文件所处的状态。 使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。 流程设定 编码规则设定 公文维护 用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。 对基础数据的编码进行分级设置。 公文维护实现了收文管理、发文管理以及公文审批。
4.2系统的功能模块设计 4.2.1 公文管理
公文管理实现了收文管理、发文管理以及公文审批。公文管理是各企事业单位、集团公司最繁杂的一项工作。不仅工作量非常大而且公文种类也很多。主要包括议案、请示、工作报告、通报、通知、公告、函件、工作总结等多种多样。处理方式有收文、发文等不同种类。每件公文都有特定的流转过程。文档管理模块依据公文处理的特点，实现了不同种类的公文在收文、发文、请示汇报以及签批、审阅等流转过程的全电脑自动化管理，操作简单、灵活方便。在此模块提供了对在线文档的智能化管理。
? 模块功能树 收文管理 发文管理 收文督办 公文管理 发文督办 公文管理 收文查询 发文查询 代理人设定 模块管理 系统设置 字典管理 第一类别词 第二类别词 4.2.1.1 收文管理 类属词 类型词 功能要求：收文管理包括收文登记、收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。来文登记时自动编制收文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据收文流程自动进行公文流转。收文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。
OA详细设计报告
