国家行政机关各类公文格式
和写作范例
北斗星计算机培训中心 2005年4月12日
目 录
国家行政机关公文格式 .................................................................................................... 1 前
言 ....................................................................................................................... 1
1 范围......................................................................................................................... 1 2 引用标准.................................................................................................................. 1 3 定义......................................................................................................................... 1 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 2 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 2 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 2 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 2 9 页码......................................................................................................................... 4 10 公文中表格 ............................................................................................................ 4 11 公文的特定格式 ..................................................................................................... 4 《国家行政机关公文格式》条文释义 ............................................................................... 5 1 范围 ....................................................................................................................... 5 2 引用标准.................................................................................................................. 5 3 定义......................................................................................................................... 5 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 6 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 7 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 7 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 8 9 页码....................................................................................................................... 13 10 公文中表格 .......................................................................................................... 14 LL 公文的特定格式 ................................................................................................... 14 12 式样 ..................................................................................................................... 15 各类公文格式和写作范例 ............................................................................................... 16 令............................................................................................................................... 16
（一）令的写作格式 ............................................................................................... 16 （二）令的写作范例 ............................................................................................... 16
指示 ........................................................................................................................... 17 （一）指示的写作格式............................................................................................ 17 （二）指示的写作范例............................................................................................ 17 公告 ........................................................................................................................... 18 （一）公告的写作格式............................................................................................ 18
（二）公告的写作范例............................................................................................ 18
决议 ........................................................................................................................... 19
（一）决议的写作格式............................................................................................ 19 （二）决议的写作范例............................................................................................ 19
议案 ........................................................................................................................... 20
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（一）议案的写作格式............................................................................................ 20 （二）议案的写作范例............................................................................................ 20
函............................................................................................................................... 21 （一）函的写作格式 ............................................................................................... 21 （二）函的写作范例 ............................................................................................... 21 决定 ........................................................................................................................... 23 （一）决定的写作格式............................................................................................ 23
（二）决定的写作范例............................................................................................ 23
通告 ........................................................................................................................... 25
（一）通告的写作格式............................................................................................ 25 （二）通告的写作范例............................................................................................ 25
规定 ........................................................................................................................... 26
（一）规定的写作格式............................................................................................ 26 （二）规定的写作范例............................................................................................ 26
意见 ........................................................................................................................... 28 （一）意见的写作格式............................................................................................ 28
（二）意见的写作范例............................................................................................ 28 （一）通报的写作格式............................................................................................ 29 （二）通报的写作范例............................................................................................ 29
通知 ........................................................................................................................... 30 （一）通知的写作格式............................................................................................ 30
（二）通知的写作范例............................................................................................ 30
会议纪要 .................................................................................................................... 33 （一）会议纪要的写作格式..................................................................................... 33 （二）会议纪要写作范例 ........................................................................................ 33 办法 ........................................................................................................................... 35 （一）办法的写作格式............................................................................................ 35
（二）办法的写作范例............................................................................................ 35
章程 ........................................................................................................................... 36 （一）章程的写作格式............................................................................................ 36
（二）章程的写作范例............................................................................................ 36
条例 ........................................................................................................................... 39
（一）条例的写作格式............................................................................................ 39 （二）条例的写作范例............................................................................................ 39
细则 ........................................................................................................................... 40 （一）细则的写作格式............................................................................................ 40
（二）细则的写作范例............................................................................................ 40 （一）请示的写作格式............................................................................................ 43 （二）请示的写作范例............................................................................................ 43
批复 ........................................................................................................................... 45 （一）批复的写作格式............................................................................................ 45
（二）批复的写作范例............................................................................................ 46
会议记录 .................................................................................................................... 48 （一）会议记录的写作格式..................................................................................... 48
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（二）会议记录的写作范例..................................................................................... 48
报告 ........................................................................................................................... 49 （一）报告的写作格式............................................................................................ 49 （二）报告的写作范例............................................................................................ 49
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国家行政机关公文格式
GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。 本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。 3.1 字 Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
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国家标准公文格式
