欧阳体创编 2021.02.03 欧阳美创编 2021.02.03
出差制度
时间:2021.02.03 创作:欧阳体 第一条:总则
1. 为统一、规范员工出差事宜,特制订本条例。 2. 本条例适用公司所有全职员工。 第二条:出差类型
1. 市内出差:指市内或周边城市办事且当日可以返回宁波的情况。
(1).在市内办事的原则上当日需返回,不得在外住宿,如遇特殊情况,需报请公司总经理批准。
(2).市内办事发生的交通费用实报实销,原则上要求乘坐公共交通工具。如事情紧急,需乘坐出租车,或者由公司派车的,则需得到总经理的批准。
(3).员工自备车辆外出办事的,公司给予一定的燃油补贴,具体标准见第四条。
2. 长途出差:指前往外省市出差,当日无法返回宁波的情况。
(1).长途出差需提前2-3个工作日向主管领导申请,填写《出
差申请单》和《借款单》。
(2).前往外省市的交通费用实报实销,原则上不准许出差员
工乘坐非法运营交通工具,遇特殊情况,需及时和主管领导通报。
(3).自备车辆长途出差的,公司给予一定的燃油补贴,具体
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标准见第四条。
(4).原则上员工出差应当以乘坐火车、公共汽车等公共交通
工具为主,遇紧急情况或携带大量资料不便乘坐公共交通工具时,经主管领导批准,可以乘坐出租车或者租赁自驾车,以提高工作效率。
(5).员工长途出差需在外住宿时,住宿酒店应为快捷商务酒
店,如如家、汉庭等酒店。酒店由公司统一预定并提前支付费用,对于员工在酒店发生的额外费用,由员工自行承担。 第三条:出差流程 1. 个人申请出差
出差人员(主要指销售人员)需提前2-3天,以电子邮件的形式向总经理申请出差,邮件附件需包含《出差申请单》和《借款单》,总经理批准后方可向公司财务领取预借出差费用。 2. 公司指派出差
(1).由于公司生产或研发项目需要,技术部门需要派遣员工
前往工厂或者其他单位临时性的工作,则由相关出差人员以电子邮件形式向总经理申请,附件需包括《外派单》和《借款单》,总经理批准后方可向公司财务领取预借出差费用。
(2).外派人员的食宿由对方单位承担的,公司不再报销出差
人员的食宿费用,交通费用实报实销,出差补贴按照正常标准发放。外派人员的食宿由我司承担的,则按照公司长途出差制度执行。
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第四条:出差费用标准及规定 1. 出差时间核算
市内出差时间在工作时间内的按正常工作对待,超出正常工
作时间的部分,公司予以调休,具体办法为:晚上8点以后回到宁波的,第二日上班时间可以延迟至上午9点。晚上10点以后回到宁波的,第二日可以休息半日。该调休仅为出差的第二日,不可调休至其他时间。如第二日为周末,则视员工已休息,周一正常上班。
长途出差的出发时间为汽车票、火车票、飞机票出发之前1
小时,到达时间为汽车票、火车票、飞机票到达之后1小时。
出差当日12:00以前出发的,按一天计算。 出差当日12:00以后出发的,按半天计算。
出差当日12:00以前返回的,按半天计算。
出差当日12:00以后返回的,按一天计算。
长途出差晚上8点以后回到宁波的,第二日上班时间可以延
迟至上午9点。晚上10点以后回到宁波的,第二日可以休息半日。该调休仅为出差的第二日,不可调休至其他时间。如第二日为周末,则视员工已休息,周一正常上班。 2. 出差费用预支及报销流程。 1. 出差费用预支
市内出差原则上不预支费用,由出差人员垫付后,公司实报
实销。遇特殊情况,的确需要支取费用时,经总经理批准后,填
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