展览部岗位职责

会展部门职责

．会展业务执行部门人员职责一

一）（： 业务执行部概述.，。，业务所以是最直接与客户面对面接洽的 业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁。业务执行人员既要熟悉会展执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德

，。一个敬业的业需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧行业也要熟悉面对的客户行业 。 务执行人员是公司给客户的名片，，面对不同客户的不同要业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围日常工作中

，，，打造公司的品牌形 业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务用心做好求。，，但需以遵守公司的根业务执行人员在与具体的客户沟通联系中 象可有一定的灵活机动性。 本宗旨为准二）（.会展业务部主要职责

完成时间目标要求在每个展会工作开展前写出工作计 ，、、。、明确自己的工作内容 1，。 划并随时注意计划进展情况养成在记录本上做标注的习惯每日检查看 ，、，，每日的客户联络情况要有详尽记录 2。，。 没有联络结果的电话需及时跟进是否有没有联络到的客户必须有明确的情况记录不浪费工作时间查找资料资料的收集不要只局限于 。，、提前做好第二日的准备工作 3，，通过各种渠道获取信息要多方着手会刊的查找

。：、、、，。 和资料报刊例如争取不错过任何一个客户新闻行业内刊物等网络明确制定未来的工作计划总结工作成效不必硬要按照 。，，、每周在部门工作会议中 4，，对重点客户展览计划表去联络客户 根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握。，，（企业背景需要在公关或设计前应保持长期沟通 针对个别重点客户进行专门的资料分析） 企业其他非展览业务等同行展出情况//产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/将每次的联络情况及时输入数据库要求资料尽可能的详尽，，，、 配合部门其他同事 5。，。及时增补新的以便随时调出定期检查数据库中的内容和信息充分利用并逐渐完善数据库

，。 将数据库变成手边最为有利的工具内容进去注意对资料的看管所有的资料都不得擅自带 。、，对公司的所有资料要做好保密工作 6。 出公司汇报当天工作情况并对个案操作进行内部谈 ，、，业务执行部人员每天集中开会一次 7。 论评定二按照部门职责业务部部门人数为 50——100 人。，．

．业务部经理岗位职责三 ： 工作职责、1．

负责项目团队的管理；、， 负责市场开拓和营销工作处理公司各职能部门之间协调 2，，，跟进各项事务进度及整理汇总联络事宜协助完成内部协调 工作负责业务部设计部的项目下单排期及相关营运监督工作负责展览会议客户的电 、、、、3话销售,开发潜在客户；；

负责公司网络的监管及维护工作负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作；、， 4负责建立顾客档案分析顾客需求主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移 ，，、5； 交工作负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作负责收集项目部项目终结的工程质 ，、6，。 量验收单并组织项目总结会及归档工作负责境内外会议展览项目的整体运作寻 ，，、负责与国内外的展览商建立广泛的联系7.，，； 实现资源共享找合作切入点双赢合作组织和安排业务部会议撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部整体操作流程；、， 8．内销业务科长岗位职责 四岗位职责: 负责做好国内市场调查分析本公司产品的竞争形势；，、 1负责做好资金回笼成品交付及售后服务工作；，、 2负责对公司中转库进行管理；、 3负责执行和约评审签订变更的有关规定按程序要求实施合同管理；、，、 4负责实施各类促销活动文案结合市场动态和公司具体情况做市场预测；、， 5负责内贸市场的战略制定和战术实施；、 6负责规划新产品开发方案；、 7负责建立

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和维护品牌形象优化销售渠道；、， 8负责客户开发和维护；、 9负责品质体系的执行修改与实施；、、 10负责培训工作的实施与执行；，、 11负责涉外事件及公共关系的处理。、 12．外销业务科长岗位职责 五岗位职责:

负责外贸客户关系的开拓及维护；、 1负责外贸业务合同的拟订和谈判；、 2负责向公司提出外贸的新产品需求和规划；、 3负责报关工作规则的建立健全与具体落实；、、 4负责办理进出口结转事宜；、 5负责做好国外市场调查分析本公司产品的竞争形势；、， 6负责做好资金回笼及售后服务工作；，、7．

负责执行和约评审签订变更的有关规定按程序要求实施合同管理；、，、 8负责客户资料的归档整理；、 9负责品质体系的执行修改与实施；、、 10负责培训工作的实施与执行；，、 11负责涉外事件及公共关系的处理篇二展览馆管理人员岗位职责 ：、。12展览馆管理人员岗位职责 根据工作情况制订展览馆年度工作计划报上级批准并组织实施。、，， 1指导监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业以确保展览馆的服务质量 ，、、2，。 达到标准完成上级的各项接待任务合理配置各岗位人员并就岗位需求员工调配等向上级提出建议。，、、 3组织做好各种类型团队的接待工作做好与旅行社等相关业务单位的关系协调工作，、。 4。 协助解决游客接待中遇到的问题拟定展览馆工作的规章制度制订接待员讲解员安全员保洁员等岗位的服务规 、、，、、5。 范和业务学习培训计划报上级审批后执行根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料整理接待档案编制消耗 ，、，6、。 品的预算年度维修计划事项根据上级安排草拟招展办展方案或展览更新方案创造性地开展工作并按要求 ，，、、，7。 组织实施组织检查馆内展览设施查看设备使用状况督促安全员和维护员对设施进行保养和 ，、，8。 维护制定展览馆安全责任目标通过培训实际操作组织检查督导实施等管理手段完 、、、，、9成目标任务,对安全工作负有全部责任篇三展览部职能描述 ：。展览中心职能描述

： 工作目标，，各项工作上认真贯彻上级下 以服务精神为主体展览中心以美术馆的企业宗旨为指导，。，服 达任务展览中心立志将建设成为一个具有专业水准的团队认真合格的完成本部门工作，、、。，将策展人将展览的服务精神发挥到每一个工作环节中务于美术馆客户服务于艺术家 ，。展览中心主要负责协助策划美术馆展览项目的筹备和影响力发挥到极点每个展览的学术性 。、、。、藏品的安全和保执行工作 与艺术家美术馆展览作品策展人客户建立良好的合作关系。、、。。汇美术馆展览设施的使用展览相关信息的收集及整理保管和维护管展览场地的安全 ：。 报上级馆长： 主要职责： 展览中心1. 展览中心的日常办公事务 筹备统筹与展览相关的事宜、、规划 2. 3. 相关展览等事宜的对外联系

沟通汇报等工作 、、相关展览中心的内部协调4.

评论家及策展人的联络及关系维护 ，主要艺术家的联系与合作 5.拍卖行的联系与关系维护建立固定的销售渠道 ；，主要媒体合作开发 6.7. 市场及新客户开发 8. 机构与大公司收藏使用作品的意向洽谈与推广介绍 9. 新人的发展与推广

管理 、展厅实习生的招聘 10.11. 与外界一切关系的互动与开发 ： 展务部12. 协助展览中心日常工作 撤展 、布13.

评论家及策展人的联络及关系维护 ，主要艺术家的联系与合作14. 15. 展厅硬件设施的管理及维护 维护及管理。、 布展工具的使用16. 17. 展览作品安全的管理及维护 18. 展厅作品外观清洁的管理及维护 19. 展厅接待工作

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藏品部

20. 协助展览中心日常工作

撤展 、协助展务部布 21.22. 作品运输的管理 ； 馆藏作品与销售作品分离23. 24. 库房的管理维护 25. 藏品的管理及维护

确保每次作品运输的安全。， 与运输公司建立良好的合作关系26. 评论家及策展人的联络及关系维护 ，主要艺术家的联系与合作27. 资讯部

28. 协助展览中心日常工作

整理及备档 、展览相关资料的收集 29.资料图片合作协议作品价目清单的管理 、、、、展览中心档案30.

31. 资讯部库房的管理及维护

策展部总工作职责 ：展览来访人流量的数据统计和分析篇四32. 策展部工作职责

、；负责展览馆对外联络 1．

、； 负责展示内容的更新与维护2、； 负责规划公示与临展布置3、； 负责会议及会展活动的接洽与服务 4、； 负责网站的维护 5、； 负责新闻发布 6、； 负责局机关交办的接待任务 7、。 负责完成各级领导临时交办任务 8策展部负责人工作职责

、； 负责展览馆对外联络 1、； 负责策展部日常工作 2、； 负责会议接洽与会展活动的安排 3、； 负责协调本部门与其他部门相关工作事宜 4、。 负责完成领导临时交办任务 5布展策划工程师工作职责

负责展览馆展厅展示内容的更新和维护；、 1负责规划相关资料的收集汇总处理；、、 2负责展览馆展规划公示临时展览的布置并策划操作展览任务，、，、 3，； 及时反馈意见并总结经验协调各部门的工作协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；、 4完成各级领导下达的展览展示任务；、 5接待意向客户展示我馆的优势了解客户的意图和要求细致周到地做好客户解答 ，、。，6； 工作与客户共同制定展示方案协调工作人员按客户要求执行方案及时反馈意见并做 ，，、，7； 好总结工作布展策划助理工程师工作职责

对展示形式的变更出谋划策；， 及时完成展览展示内容的更新 1.完成“阳光规划”公示任务收群众意见并反馈给相关部门；、， 2协助其他部门人员完成图文设计方面的工作；、 3完成各级领导下达的展览展示任务；、 4接待意向客户展示我馆的优势了解客户的意图和要求细致周到地做好客户解答 ，。、，5； 工作与客户共同制定展示方案协调工作人员按客户要求执行方案及时反馈意见并做 ，，．，6； 好总结工作完成各类会议的前期准备及服务工作；、 7配合完成党建工作。、8．

、新闻联络员工作职责网站信息管理员

负责杭州市城市规划展览馆网站日常信息录入工作。、 1负责杭州市城市规划展览馆网站更新建设工作。、 2负责杭州市城市规划展览馆网站维护管理工作。、 3规划馆交办的其他临时性工作。、 4发现规划馆网站出现异常情况时应及时采取必要的处理措施同时向有关领导汇 ，，、5，。 报避免不良信息在网络上传播认真整理来自网站访问者的意见和建议及时转发给有关人员并按相关领导的指示 ，，、6。 做好反馈定期向规划馆领导汇报工作提出完善改进的意见和建议。，、、 7负责杭州市规划展览馆新闻编辑工作其中包括拍摄文字编辑排版等。，、：、、 8负责杭州市规划展览馆新闻发布工作把展馆的动态及时发布到对外网站。、， 9及时把新闻上传市规划局。，、 负责新闻互通工作 10配合宣传部门提供新闻 ，、，负责杭州市规划展览馆新闻汇总工作 11。 信息策展部内勤岗位职责

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