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如何低成本快速组建完整专业的电商团队范文

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接近年底,大家的问题基本集中在用人和培养人的方面,电商行业目前有些萎靡,用人需求也不同于往日,商家越来越冷静,电商圈内的浮躁之风也开始慢慢沉寂,相信高谈阔论的越来越少,而务实的人越来越多,微博的内容趋势也是如此,谈一万字环境,不如谈一万字实操,废话不多说,开始今天的主讲内容。

首先大家可以思考一个问题,电商公司或者品牌电商的根本竞争力在哪里?

有人说是供应链,也有人说是资金实力,更有人说是技术,但从这些年的经验反观过来,对于电商公司或集团公司品牌电商化来说,最重要的,还是人。

人才的培养,一直是中型和大型公司的痛点,同时也是小公司迫在眉睫的困难,从外部聘请“专家”“大牛”“阿里小二”“技术能人”,成了大多数电商公司的选择,也成了大家逃避这些问题时,看似唯一可行的出路。

可这些人,真的能很好的融入并且按照布局者的思路进行革新改变吗?相信各位经历过的人,都深有感触,大多数外聘骨干,都不能短时间胜任,结果是大部分外聘骨干要么离开,要么一事无成。

原因不在外聘人员的能力,而在于是否完全能够理解布局者的意图和规划,能否完全参与到核心骨干该存在的环节中去,同时团队整体是否能够对于不同的管理方式和执行差异快速磨合。

那么,如果外聘骨干进行团队能力提升存在执行上的困难,也会面临付出大于结果的问题,作为布局者或者公司电商团队的核心,我们又当如何?

今天我们先从第一部分也是公司电商团队组建的第一步开始说起,如何快速的组建一个完整专业的电商团队,并且降低用人成本。

说到组建团队,也是很多品牌持有方,在面临传统品牌电商转型时,电商团队组建遇到的核心问题,在经过TP公司的“折磨”后,大多数品牌持有方,也在这两年选择了收回品牌,开始准备自主运营,可接回来才发现,一切都是那么的难以延续,原因不在别处,正在人的原因。

那么我们应该如何在这种情况下,快速组盘,应该如何选择合适的人选去执行合适的岗位呢?这里我们分为了三种情况,也针对不同的规模去做详细的解释: 一、集团公司上市品牌(有完备的供应体系) 二、自创品牌(淘品牌,自有供应链) 三、小而美(以当口拿货为主) 一、集团公司上市品牌

为了节省大家的阅读时间,只说重点,不做太过冗长的解释和赘述。 1.明确组织构架,应该有哪些部门?公司流程是否太过冗余?

2.明确用人标准,什么样素质的人适合电商部门?是否应该设置学历和年龄限制? 3.明确组盘完成时间,什么时候完成,完成度多少。

4.明确电商部门薪酬体系,采用什么样的KPI考核制度,采用何种晋升制度?

5.明确团队文化建设及荣誉奖惩,什么事情可以奖励?给予什么奖励?惩罚是否得当? 6.明确监察机制,采购、物流、推广、物料应该采用何种监察机制?怎么去监督管理? 以上问题基本为核心问题,如果明确不了,或者下不了决心,组建出的团队也将面临极大地问题,那么这里我们从大公司大品牌高层的角度去思考一下,这些细节到底如何把控? 1、明确组织构架,应该有哪些部门?公司流程是否太过冗余?

运营部(品牌运营总监,阿里系运营主管,品牌分销主管,品牌BD主管,平台运营主管)

看到这里大家肯定会问了,这一群中层怎么能放到一个部门呢?对,也许在传统行业这种做法肯定会出问题,但在电商行业,尤其是大公司的电商部,往往就存在非常严重的内部沟通问题,各为其事,各有各的KPI指标,阿里系和平台系打架,抢货,抢人,互相攻击,事情还没做,已经开始斗起来,这样对于整个电商团队是非常不利的组盘决策,团队流动性也会增加。部门人才流失严重,大多数原因不是事情做不好,而是中层沟通出现问题导致下属难做。

运营部是电商部的核心,也是发动机,任何环节的沟通失误,都会导致下层执行人员的徒劳无功甚至两头受气,因此,核心成员的统一协调成为了最为重要的组盘方向 审计部(财务人员,审计经理)

有人要问了,有些中小型公司,至今是不设监察审计部门的,为什么大型集团或大型电商公司要设置呢?这样不会增加公司的流程成本吗?

这里要明确两点,第一点,这里的审计经理仅做事后审计,审计投入的效果和结果以及投入中有回扣现象可能性的事项,而事前审计交由公司决策层和高层去监察。 “果不可为,而因必慎”

这样一方面,减少了公司不必要的支出与浪费,同时也避免了部门人员徇私舞弊,监守自盗,众所周知,在电商部门或者公司,物流费用、物料费用、第三方服务费、采购费用都在整体预算中居高不下,不少公司至今未能盈利,也是饱受其扰。

因此作为整个电商的监督部门,监察审计部起到了震慑作用,同时还能够进一步优化公司的财务流程,因地制宜。

监察审计部部的存在,牵涉到公司的物流成本、物料成本、推广成本、外包项目费用成本,看似鸡肋,实际上能够避免极大一部分的费用损失。 而大家都明白,费用降本,就是利润。

品宣部(品牌经理、策划主管、文案专员、新媒体专员、ECRM经理、CRM专员) 说到品宣不少人就要问了,大公司不都有市场部么?电商为啥要单独弄个品宣部? 这里说到这一点就不得不提到大公司常见的线上下内斗的问题,而内斗最主要会伤害的就是品牌宣传与产品供应链,那么解决这个问题,我们需要怎么做? 1、建立电商独立的品宣部门

2、加强电商品宣部与线下市场部的定期沟通机制(吵架归吵架,该合作就要合作)

3、电商品宣独立预算但品宣方案必须与线下明示,尽可能达成合作 那么这里要问了,你自己弄个市场部,除了品宣之外她们还能干啥? 1、新媒体营销(微博、微信、微淘、等等等等) 2、产品文案编写、详情页文案编写、营销活动文案编写 3、大型品宣活动策划、大促活动策划、品牌营销活动策划 4、写段子。

5、品牌宣传渠道拓展、品宣资源拓展、品牌对外公关 6、分销商产品课程培训 7、新员工产品课程培训 8、员工文案能力培训

9、网红渠道合作、品牌自有网红培育

10、平台、品牌、媒体、线下四方合作营销策划 11、品牌CRM客户关系管理 12、社群营销管理

13、APP微端平台营销运营管理

推广部(运营经理、推广专员、分销专员、BD专员、运营专员、店长、实习生) 注意一点,这里的所有推广人员,公司应杜绝外聘,从客服部物流部择优晋升,由公司运营部中高层进行定期带培,内部培养,增强运营部与推广部师徒关系的确立,公司内部采取师徒责任制,此方法源于古代当口的说法,同时也会加强推广人员的稳定性,开拓推广人员的晋升渠道,增加部门人员的积极性。

现在有些大型电商公司为了明确职位职级,推广专员一个月难得跟运营总监说上几句话的情况也屡见不鲜,虽然说对于中高层领导是一种尊重,但对于一线执行层面来说缺乏温度,同时一线人员也难以得到学习机会与晋升机会,总监的办公室往往也是“不敢进,不愿进,不想进”的三不之地,一线与决策之间隔阂深,也就无所谓沟通,一个没有沟通的团队,就算再专业,也会没有效率。

推广经理:(技能要求:SEO/SEM/DSP/CPS/CPT/CPM/文案编写)

设计部(视觉总监、设计主管、推广设计专员、产品设计专员、设计实习生) 作为品牌的设计部门,设计部一直都是许多公司的痛中之痛

设计部门也成了团队中饱受诟病也怨气最大的板块,为什么怨气最大呢?

推广部有要点击率,运营部要营销氛围,品宣部要高端大气上档次,就连客服部都要询盘率访问深度停留时间、物流部也要物流信息提示,审计部要产品信息无误宣传文案不违法....等等等等...几乎所有部门都会有设计需求,而承担设计需求的却往往只有一组人,且大部分电商公司的设计团队分工不明,那么如何进行设计人员的分工呢? 视觉总监:

负责店铺视觉数据、实习生培训、部门团队日常管理协调、品宣部门设计需求、品宣部门物料设计需求,负责品牌整体VI把控(技能要求:AE/PS/CD/DW/FL/FW/H5/JA/AI/文案编写)

设计主管:

负责品牌整体设计方向风格、各部门设计需求协调、部门成员工作内容安排、文案排查、产品信息排查 推广设计专员:

负责推广部门所有图片需求、产品详情页、产品上架(技能要求:PS/CD/DW/FL/H5/FW/文案编写)

产品设计专员:

负责产品详情页、产品图片等相关设计工作、同时负责产品信息编辑产品标题优化、新产品开发(技能要求:PS/CD/DW/FL/FW/SEO/SEM/文案编写) 设计实习生:

学徒(技能要求:PS/DW/FL/FW/文案编写)

客服部(客服经理,三班倒各班主管,售后专员,售前专员)

现在有很多公司不设客服部,而采用第三方云客服进行外包,很多人觉得,节省了费用,但是,对于一线客服把控能力会大幅的降低,另一方面,电商公司最懂产品最了解用户的一批人也无从培养,无论是文案策划、推广品宣、视觉设计无一与产品相关,就眼前看,是节省了一大笔福利费用,但从长远看,不利于公司电商部人才培养,同时也断绝了基层员工的晋升渠道。

因此客服作为电商的根本,也必须作为电商各部门的人才库。

说一个很简单的场景,许多公司一到双十一就开始外聘兼职客服,但大家也许会发现,他们的策划人员,设计人员,文案专员,在双十一当天往往无事可做,如果公司能够执行“客服人才库”制度,到了紧要关头大部分员工都可以成为客服,又何必外聘兼职呢? 物流部(物流主管,物流专员,仓储专员)

目前大部分电商企业均采用了第三方仓储物流进行物流外包,但之后却发现,各种问题层出不穷,看似节省了费用,但对于店铺最紧要的DSR却频频报警,与第三方公司的合作也是让人头疼不已,费用不降反升,不但没有降低物流成本,反而对店铺造成了不小的伤害,原因就在于对于包装细节的失控,对于产品损耗的失控,这些问题看似如蚁,但一旦到了大促关头,也会成为公司最大的隐患和危机。

因此无论规模如何,建议一定要采用分仓物流的方式,在发展初期切忌采用外包物流,可在本地建立本地仓对全国发货,也可将物流部作为人才库,对各部门进行输出,开拓电商公司内部人才的晋升渠道,待公司物流需求超出本地仓承受范围,再开外地仓,可分为华南,华东,华北三仓,视情况,将外地仓进行第三方外包,本地仓做相邻省份发货,同时原先的本地仓工作人员做第三方仓储物流的对接监察工作,严格要求并监督第三方物流的执行,同

时也可做备用仓进行临时轮替,避免了因为第三方仓储服务方的失误导致货品延期的问题,同时降低了使用第三方仓储的风险,加强了管控。 内容有些冗长,但也是尽可能说的精炼。

2、明确用人标准,什么样素质的人适合电商部门?是否应该设置学历和年龄限制? 刚刚给大家“简略”的聊了下组织架构问题,接下来跟大家聊聊用人标准的问题。 目前大部分大型电商公司招聘电商人才,总会闹一些笑话,比如: “某公司招聘运营总监,任职门槛要求如下: 电商从业经验10年

暂不论这个公司出于什么心态去写的这个要求,但从年限来看一定是想要一名专业的资深的人来任职,可大家想想,十年前也就是2005年,有多少人在做电商运营?而这样的人到了2015又有多少还在做电商运营? 211/985/研究生及以上学历

这里也要吐槽一下,目前做电商运营的,又有多少是名牌大学毕业,又有多少还读了研究生?

年龄35岁以上

WTF...35岁,也就是说1980年前生的人都没有机会,试问,现在有多少电商职业经理人是70后。又有多少电商职业经理人到了35岁还没有创业打算,又有多少这样的所谓电商运营,是真的一直在做电商,也请那些用人方的人事主管倒过来想想,这个35岁的年龄里,他的工作经验又有多少年与电商有关,而一个70后一个年近40的人,要如何面对快速变化的电商市场....当然这话并不绝对,也确实有今年35岁,23岁开始做电商,从Ebay开始做,或者在2003年就进入阿里或是百度腾讯,至今仍然还在做电商运营的“大牛” 操盘过销售过亿品牌

.............对销售额的要求,看似合理,看似无可厚非,但放眼看去,又有多少品牌能够年销售过亿,

身边也就有这样的真事,某运营总监在护肤品类目操盘年销售过2亿,跳槽到母婴类目某品牌,拼死拼活年销售不过5000万。

某运营总监在女装类目操盘年销售过1亿,跳槽到宠物类目某品牌,绞尽脑汁只做到了1200万。

难道她们都不约而同的能力下降了吗? 显然不是。

每一个类目的竞争烈度,业态体量,市场环境,都存在太多的不同,是否一定是大类目的运营更加优秀,而小类目、高竞争度类目的运营就更差一些呢? 看到此处,各位了解实际情况的运营,一定会有所感触。

如何低成本快速组建完整专业的电商团队范文

接近年底,大家的问题基本集中在用人和培养人的方面,电商行业目前有些萎靡,用人需求也不同于往日,商家越来越冷静,电商圈内的浮躁之风也开始慢慢沉寂,相信高谈阔论的越来越少,而务实的人越来越多,微博的内容趋势也是如此,谈一万字环境,不如谈一万字实操,废话不多说,开始今天的主讲内容。首先大家可以思考一个问题,电商公司或者品牌电商的根本竞争力在哪里?有人说是
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