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公司人事行政管理制度汇编

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9、1个月内累计迟到或早退 5次及以上者。 10、工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。

11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴,尚未达到受刑事处分程度者。

12、违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源,造成经济损失者。 13、工作不负责任,管理混乱,造成经济损失或影响正常工作进度者。 14、拨弄是非,破坏团结,损害他人名誉和威信,影响正常工作秩序及公司信誉者。

15、违反公司制度、董事会议、总经理或部门经理的决定,或拒不执行者。 16、《入职申请表》及相关入职材料中,被证明有伪造成分者。 17、犯有其他不良行为,公司其他管理制度中明确规定应予惩处者。 第四条 员工的奖励和惩处由各部门主管领导推荐或提供材料,由人事行政部负责调查落实,总经理批准后,由人事行政部落实执行。

六、加班管理办法

第一条 所有职工应在规定的工作时间内完成工作任务,我公司严禁各部门、各单位、各职工擅自加班加点浪费资源。

第二条 因职工个人原因确需加班的,由所在部门负责人签字同意,报公司人事行政部批准后,方可加班。

第三条 部门全体需要加班的,由所在部门负责人填写部门加班申请,报公司主管副总批准后到人事行政部办理加班手续,然后方可加班。

第四条 遇自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的; 生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的等突发事件,需要紧急加班的,可电话告知其主管领导或人事行政部,可先加班然后补办加班手续。

第五条 除本办法第四条规定以外,不允许先加班后办办理加班手续。未按规定办理加班手续非工作时间擅自在公司逗留,视为违纪。

第六条 人事行政部在接到有经理级以上(含)领导签字同意的职工个人加

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班申请或由所在部门主管副总签字同意的部门加班申请后,应在6个工作时之内给于书面答复,预期未做答复视为职务不做为。

第七条 人事行政部需将职工原始加班申请及答复发放登记表保存备查,最低保存年限为加班结束后的2周年。

第八条 我公司同意加班的批准手续最终以人事行政部的书面答复为准,未获人事行政部的书面批准擅自加班或非工作时间擅自在公司逗留。一经发现,人事行政部将给于严厉处理。处理办法见公司《奖惩办法》。

七、薪酬管理办法

第一条 总则

1、本制度适用对象为我公司所有人员,不含兼职人员、实习人员和临时工。 2、以岗定薪是我公司薪酬设计的主导思想,职工岗位调动,自调动之日起享受新岗位的工资待遇。

3、本制度规定的所有金额均为人民币。工资以现金或银行代发(直接存入个人名下的借记卡)的形式支付,发放时间为每月15日之前。

4、我公司职工工资实行基本工资(岗位工资)制。 第二条 工资标准

凡是依法与我公司建立劳动关系并提供正常劳动义务的所有在职职工全部享受,具体标准见下表:

代码 级别 岗位 岗位工资 一级 二级 三级 1 四级 工资 级差 500 500 300 300 200 200 A 总经理 B 副总经理 C 部门经理 C 部门副经理 D 部门主管 D 经理 主管 职员 第三条 工资标准的使用规定

1、岗位工资不得重复享受。一身兼多职的人员,按就高原则选一执行。 2、新进人员按相应级别最低档工资执行,特殊情况须经总经理批准。 3、我公司职工岗位调动,工资标准按照新的岗位或级别重新定。

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第四条 工资的涨动

1、职工个人作出特别贡献,经所在部门提出、人事行政部审核通过、总经理批准可涨一级工资。

本款所指的特别贡献是指:通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外的资金或等价收入;通过个人行为为公司避免正常管理节流以外的经济损失。

2、总经理办公会提出并通过的其他涨动工资类型,涨幅标准由当次会议审定。

3、工资标准已经达到本岗位最高档的,在岗位没有调动的情况下,不再涨动工资。

第五条 奖金福利

1、社会保险等国家法定福利按国家(地方)相关规定执行。

2、除国家(地方)法定福利外,奖金、福利的发放办法需经总经理办公会批准后方可执行。

第六条 试用期和实习人员工资

1、试用期按《劳动合同书》中的相关约定执行。

2、试用期人员领取本制度标准中岗位工资的80%,折算后如低于当地政府规定的最低工资标准,按当地政府规定的最低工资标准执行。

2、我公司实习人员,在岗位工资标准以内,原则上采用“一揽子”协商解决的办法执行,最高不得高于同岗扣除保险以后的实发工资。

第七条 附则

1、新增岗位需事先按本制度原则制作岗位工资标准,报集团批准后成为本制度的一部分。

2、如遇国家(地方)法律法规调整,导致本制度标准低于国家(地方)法律法规的,按国家(地方)法律法规执行;本制度标准高于国家(地方)法律法规的,按本制度标准执行。

第三部分 行政管理制度

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一、公文管理规定

第一条 为保证公司正常的办公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起规范的行文程序,现对有关公文的程序和格式作如下统一要求。

第二条 公文规则

1、呈报的公文应一文一事。

2、公司机构调整、人事任免、制度出台、财务权授权、经营管理等事项由总经理签发。

会议纪要一般不做为公文下发,因工作需要必须下发的,由会议主持人签字后方可下发。

3、所有公文一律应用公司全称。 第三条 公文格式与要求 1、公文格式

凡正式公文,一律统一格式、统一编号。 (1)内部公文的编号统一为(例):

冀佳字[2014]第001号(2014为年,001 为该文编号) (2)对外公文的编号统一为(例):

冀佳函字[2014]第001号(2014为年,001 为该文编号) 2、公文要求

公文标题:简明扼要,注明文件种类(请示、报告、信函等)。

文字内容:应简练准确,不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。 签 发 人:内部行文一律要求在编号下面公开签发人姓名。(对外公文不署签发人)

公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字,注明呈文年月日及是否急件。(对外公文不署落款)

书写要求:行文一律打印,书面干净,签发人不得用铅笔书写,不得将带有涂改的文字稿或未定稿件呈报公司领导签批。

第四条 公文管理程序

1、凡以公司名义下发的公文,由拟稿人按发文格式撰写后,交本部门经理

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及相关部门核对签字,公司领导签发,人事行政部负责责统一编号、调整格式。

2、呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询,急件应在当日查询。

3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档,管理办法参照公司《档案管理制度》执行。

第五条 收文程序

1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等,一律由人事行政部签收、登记,并及时转交相关部门、人员审阅。

2、凡送交公司的函电,由人事行政部拆封、登记,并送公司领导或有关部门阅办。

3、董事长或总经理或批阅的函电,由人事行政部转交承办人或存档。 4、以公司名义下发的文件,由部门负责人签字签收。 第六条 发文程序

1、以公司名义发出的函电,由人事行政部登记、编号和存档。

2、无论是收到还是发出的传真文件行政中心均要复印留底,同时登记,以便有案可查。

第七条 附则

发生文件丢失,或传达文件不及时造成工作延误或损失的行为,参照公司《奖罚条例》进行惩罚。

二、办公区域管理规定

第一条 为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。

第二条 适用范围:公司及其所属的办公区域。 第三条 办公区域的行为规范:

1.应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。 2.不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。

3.爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及

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