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物料盘存管理规程

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物料盘存管理规程 SMP ABC有限公司

物料盘存管理规程

文件编码 编订人 审核人 批准人 生效日期 SMP-WL-012-0 年 月 日 颁发部门 供销部 总经理□ 副总经理□ 年 月 日 分发单位 质量部□ 生产部□ 年 月 日 年 月 日

行政部□ 供销部□ 工程设备部□ 复制数: 1.目的:建立库存物料盘存管理规程,使在库物料的管理标准化、规范化。 2.范围:各库原辅料、包装材料、成品的盘存管理 3.责任:供销部各库保管员、过程监控员、供销部部长。 4.内容:

4.1 对在库物料实行日清月结,季查年盘,查安全隐患,查物料质量,查库存数量,查仓

库各类设施和消防设施,发现问题,及时解决。

4.2 仓库保管员每日收发料后,要在库存货位卡和物料分类帐上填写货物去向、结存情况,

清点存量。

4.3 每月月末仓库保管员对库存物料、成品等物品进行清点结帐,填写《物料盘存报告表》,

报供销部部长及财务部。

4.3.1 对实物进行点验做到帐、卡、物相符。

4.3.2 查看物料外观情况,不得有潮湿、霉变、虫蛀、鼠咬、损坏、变化。 4.3.3 检查仓库各类设施和消防设施是否完好。

4.4 每季度最后一个月月末由供销部组织一次检查,并及时记录。质管部负责监督执行。 4.4.1 查明物料数量与帐、卡是否相符;查明有无积压物料;检查物料的外观及包装质量有无

变化,是否超过物料储存期限。

4.4.2 查保管条件是否符合该物料的要求,防潮、防尘、防虫、防酶、防鼠等措施。 4.4.4 仓库的各种安全措施和消防设备是否符合规定要求,如有特殊情况,联合工程设备部

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对库房的消防器戒进行考证。

4.5 每年年底十二月组织一次年度大盘点,由供销部制定具体方案,财务部配合,质管部

负责监督执行。

4.6 对盘查中发现的问题,要及时解决,及时采取措施。有困难时,上报公司主管经理处

理。

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