“联达置高科技有限公司 2015 年新春团拜晚会”
2015 年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦 / 罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司 2015 年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题： 以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对 2014 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2015 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增 进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期： 2015 年 2 月 10 日 16 ：00-20 ： 00
◆活动地点： XXXX酒店
◆参会人数：联达置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。
◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴 （详细流程安排见附表一）
1
三、工作分工 （ 详细分工明细见附表二 ）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员
5 名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员 5 名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购 / 租赁；
◆现场摄影、 DV摄像、照相；
◆开场 PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 ◆会场安全检查（消防、电源、设备等） 。
PPT等；
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员 5 名。
1、节目类型： 唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧） 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则： 以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间： 1 月 25 日— 2 月 5 日每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容
的要求是“ 以客户为中心，以奋斗者为本 ”。节目组负责人 具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
2
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组 / 礼仪组（负责人：陈珍英）成员 5-6 名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记） ；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、 ）成员 5 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（ 具体费用分配由各项目负责人自行安排 ）
项 目 基本内容
负责人 费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用
XXX ￥ 会场布置
KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX
￥
文艺汇演节目服装、道具、奖品
服装、游戏道具
小游戏道具、奖品
XXX
￥
迎宾、主持人服装、妆容造型等
酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 ￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品
XXX
￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出
备用 XXX ￥
费用合计：￥
3
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通
（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合， 更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作 部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
DVD，行政人事部
◆年会总结。
人力资源部部
2014 年 11 月 8 日
4
附表一：年会基本流程
时 间
项 目 工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如 装等）需全部到达酒店
年会场地入口接待处布置（如签到处 人员安排、年会礼品摆放等）
内 容
KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服
13:00
KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
13： 00-15:30
场地布置
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 （人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
15:30-16:00
XX桌）、放桌牌
人员进场
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞 开场舞表演
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:05-16:10
年会开始
16:10-16:30 16:30-16:35 16:35-16 ：45 16:45-16:50 16:50-17:05 17:05-17:20 17:20-17:25 17:25-17:35 17:35-17:40 17:40-17:50 17： 50-18:10 18:10-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25 18:25-18:35 18:35-19:00
总经理致辞 节目 1
节目表演
节目 2 节目 3
抽奖 游戏
抽奖：三等奖 游戏一 节目 4
节目表演
节目 5 节目 6
抽奖 游戏
抽奖：二等奖 游戏二 节目 7
节目表演
节目 8 节目 9
抽奖 评选 晚宴 人员退场
抽奖：一等奖
节目表演奖项评选、颁奖 上菜 晚宴聚餐
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
18:35-19:00
19:00-20:00
20:00
5
(最完整的)年会策划方案
