历年三级秘书考试重复题汇总（一） http://www.12edu.cn 2009-7-30 15:26:45 -
1.下列文书采用引述开头的有（ CD ） A、商洽函 B、请批函 C、答复函
D、批复
2.信息利用服务的途径有（ BD ） A、信息搜集 B、信息检索 C、信息登记
D、信息加工
3.甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见，正确的有( AD )。
A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册
B、如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销
C、只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题
D、每次续展注册的有效期是10年。下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制 4.档案利用工作是档案工作的( AC )。 A、根本目的 B、影响因素 C、中心任务 D、基本条件
5.从传统沟通转为网络沟通要求管理者( ABD )。 A、具有高度的责任心
B、重新审视企业的管理沟通系统 C、充分认识投资者的地位 D、重新设计公司的通讯程序 6. 信息开发的主要形式有( ABD )。 A、剪报 B、索引 C、通知 D、简讯
7. 对办公室进行合理布局的作用是( ABC )。 A、形成有效率的工作流程 B、有利于员工的工作分配 C、有利于工作顺利完成
D、有利于协调人际关系
8. 下列关于防火墙的叙述，正确的是( ABC )。
A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
B、防火墙只允许授权的数据通过
C、安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
9.文书拟办的范围主要有( BC )。 需要传达贯彻执行的文件 报送来的重要请示或报告 需本单位领导参考或知道的文件 A、上报的重要请示 B、需要执行的文件 C、收到的重要请示 D、办公室发的通知
历年三级秘书考试重复题汇总（二） http://www.12edu.cn 2009-7-30 15:32:14 -
1.催办的方法有（AC ） A、电话催办 B、问卷催办
C、发函催办 D、业务催办
2.以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（AD ） A、政策型计划 B、长期计划
C、短期计划 D、程序型计划
3.信息利用服务的意义在于（ABC ） A、实现信息价值 B、发挥信息作用 C、利用信息增值 D、便于信息查找
4.文书写作中，使用第三人称的文种有（ABCD ） A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同
5.信息反馈的形式有（AB ） 正反反馈 纵横向反馈 A、前反馈 B、后反馈 C、水平反馈 D、垂直反馈
6.信息反馈的特点是（AB ） 针对 及时 连续 信息反馈的目的是检查输出信息的真实性 对信息传递进行检验与调整 为决策提供依据 信息反馈要求 准确真实 缩短反馈时间 反馈广泛全面 信息反馈工作程序——明确目标 选择信息反馈的方法 ——系列型反馈 广角型反馈 连续型反馈 获取反馈信息 加工分析反馈信息 传递反馈信息 利用??（目的，内容，方法，方式，获取，分析，加工，传递，利用）
A、针对性
B、及时性 C、间断性 D、预测性
7.附件与公文正文一起装订，并要求（AD ） A、在附件左上角第1行顶格标识“附件” B、在附件左上角第2行顶格标识“附件” C、附件标题加书名号
D、附件标题不加标点符号
8.下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ AB ） A、在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止 B、默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放 C、插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像 D、只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 9.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ BD ） A、总结
B、计划
C、调查报告
D、可行性研究报告
10.拟定单位总结需努力做到（ CD ） A、重点性
B、通俗性 C、科学性 D、可信性
11.秘书可以根据工作的需要编写（BC） A、因果型信息 B、经验型信息
C、建议型信息 D、反映型信息
12.信息利用服务的特点有（AD ）。 A、实效性 B、局限性 C、单一性 D、广泛性
秘书资格考试：秘书档案管理试题 http://www.12edu.cn 2009-4-17 14:00:14
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一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。每小题1分，共15分）
1．国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》（草案），把电子文件的生命周期划分为：（ ） A、概念、形成和历史阶段
B、概念、形成和维护阶段
C、设计、形成和维护阶段 D、设计、形成和历史阶
2．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ ） A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失 C、电子文件的内容和载体可以分离
D、电子文件的内容和载体不可以分离
3．以下哪项标准是我国电子文件和电子档案标准的开端？（ ） A、《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》 B、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》 C、《磁性载体档案管理与保护规范》
D、《CAD文件管理》
4．要确保文件向档案转化的“无缝交接”，文档管理系统必须实现（ ） A、网络化 B、自动化
C、专门化 D、专业化
5．对电子文件可靠性的全面理解应包括：（ ） A、可信度 B、真实性
C、真实性与可信度 D、真实性与完整性
6．证明电子文件原始性的实质是证明其（ ） A、真实性 B、可存取性 C、可理解性
D、完整性
7．电子文件改变了传统文件的归档过程，它的归档时机应为 （ ） A、文件形成时 B、文件利用阶段 C、文件的历史阶段
D、文件的保存阶段
8．在线集中式归档的特点为（ ）
A、文件刚收到或形成即传输到档案部门
B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门 C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库 D、档案部门只控制着文件目录及存取权限
9．下列关于档案馆的说法，哪个是正确的？（ ） A、传统档案馆只能接受传统文件 B、虚拟档案馆本质上是一种信息环境 C、电子档案馆不具备网络控制功能 D、电子档案馆可以接受纸质档案
10．电子档案数据库的质量取决于（ ） A、形成和设计 B、形成和数据维护 C、设计和数据维护
D、设计和安全
11．以下档案信息处理语言中，以事由原则和事由类同性为基础编制的称为：（ ） A、馆藏法语言
B、档案分类标引语言 C、主题法语言 D、档案工作语言
12．后控著录的根本问题是无法解决电子档案的（ ） A、真实性问题 B、完整性问题 C、存取性问题 D、凭证性问题
13．电子档案利用系统中的智力要素为（ ） A、信息要素 B、用户要素 C、检索系统要素 D、法律法规要素
14．下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（ ） A、在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎
B、高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解 C、磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中
D、在24小时内湿度变化不得超过2%。 15．由于电子文件首次鉴定必须提前至孕育或形成阶段的特点，使得这项几乎由全体人员参与的工作必须严格地置于档案部门的监控之下，而档案员也理所当然地成了全部电子文件信息的（）
A、监督审计师 B、信息研究员 C、软件程序员
D、信息控制师
二、多项选择题（在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。每小题1分，共11分。） 16．电子档案管理标准包括以下哪几项？（ ） A、组织标准 B、人员标准 C、载体标准 D、软硬件标准 E、技术标准
17．因特网上的信息服务方式包含：（ ） A、远程登录 B、文件传输
历年三级秘书考试重复题汇总和操作题
