2013年招标师《项目管理与招标采购》考前辅
导一
目录
1.1项目与项目管理 1.2项目管理任务 1.3项目管理组织
招标采购与项目管理具有紧密的关系,一个方面,招标采购是一个项目全过程管理中的一项重要内容,另一方面,每次的招标采购活动本身也具有项目的特征,也应该按照项目管理的特点来进行管理。
1.1项目与项目管理(熟悉) 大纲要求:
1.掌握项目管理目标的制定与考核办法。 2.熟悉项目的分类。 3.熟悉项目管理的特点。
4.熟悉项目生命周期以及管理内容。 主要知识点
项目管理知识体系的内容:
1.项目管理的基本概念; 2.项目管理的基本内容; 3.项目管理组织结构方式。 1.1.1项目(熟悉) (1)项目(了解)
项目是“为创建一个独特产品、服务或任务所做出的一种临时性的努力。”是“由一系列具有开始和结束日期、相互协调和控制的活动组成的、通过实施活动而达到满足时间、费用和资源等约束条件和实现项目目标的独特过程。”
项目是指一个过程,而不是过程完成时形成的成果(产品或服务)。例如:编制软件的过程是一个项目,而编成的软件是这个项目的产品。
项目不是产品,项目的结果是产品。 (2)项目的属性:(熟悉) 1)具有特定目标的性; 2)具有临时的一次性;
3)具有渐进的不断完善的周期性; 4)具有资源需求的多样性; 5)具有不确定性或风险;
6)具有业主或可能成为业主的发起人。
项目生命周期的四个阶段:
1)开始阶段——提出项目概念;进行项目界定;成立项目组织。
2)计划阶段——制定项目基本目标;审核论证项目的可行性进行项目决策。
3)执行和控制阶段——进行项目设计;完成项目的生产。 4)结束阶段——工作内容包括:项目成果的交接;总结项目管理经验;解散项目组织等。
项目生命周期的六个阶段(表达):
计划阶段一分为二:规划开发、审核论证作为两个阶段; 执行阶段一分为二:细节设计与生产行为作为两个阶段。 (注意:与“工程建设项目生命周期”的三阶段/四阶段表达方式之区分。)
项目生命周期和阶段性划分具有如下特点:
1)各项阶段按照顺序首尾衔接,以明确定义的可交付成果为各阶段完成标志;
2)项目资源投入强度在项目开始时较低,此后逐渐提高,进入项目后期接近结束时又迅速下降;
3)随着项目推进,项目面临的风险和不确定性逐渐降低。外界因素对项目的影响程度也逐渐下降。 1.1.2项目管理(掌握)
定义:项目管理者对项目进行管理的行为。 (1)项目管理中的利益相关方(了解):
1)项目的发起人:是项目的主要决策者,也是项目总体目标的制定者。
2)项目经理及其领导的管理团队:是项目管理的核心,项目经理对项目的成功负有主要责任。 直接(内部)参与项目的利益相关方: 1)项目发起人和投资人;
2)投资人指派的项目经理和管理团队;
3)承担项目任务的执行者即承包商或供应商。 项目间接(外部)参与项目的利益相关方: 1)政府机构; 2)新闻媒体; 3)社会群体; 4)行业组织;
5)项目成果的用户等。
由业主指派的项目经理及其领导的管理团队是项目管理的核心。(了解)
项目管理团队成员必须具有拟任岗位所需的基本技能: 1)本岗位所需的技术和专业技能;
2)分析困境解决管理问题的技能;
3)能和团队其他成员一起融洽工作的人际关系技能; 4)必要时还要有一定的组织技能。
项目经理的基本素质要求(了解):技术过硬、精于决策、善于沟通、富于想象。
项目经理的知识结构与能力要求(了解): ①需要具有技术背景; ②应具有良好的沟通能力;
③掌握完整的项目管理知识、方法与技能; ④需要具备一定的决策能力。 (2)项目管理目标(熟悉)
项目目标是指实施一个项目所要达到的明确、具体且可以度量的预期结果。
目标管理应明确和解决的四个问题: 1)确定项目管理目标的范围与重点;
2)项目管理目标的约束;(三重约束/四重约束) 3)项目管理目标的制定与落实; 4)项目的绩效管理及考核。
项目管理目标的制定应考虑的因素: 1)基于投资人的市场竞争因素是什么?