医院预约诊疗服务系统的设计和实现
【摘要】 基于用户挂号难的行业痛点,开发基于移动互联网及手机APP的网上预约系统,为医院实施预约挂号服务提供解决方案,最终为患者就诊提供方便。
【关键词】 预约挂号 HIS直联移动互联网线上服务 一、背景
目前山西省全省共有医疗卫生机构10036个(不含村卫生室),其中政府开办的2114个,其他7922个。全省三级医院共计39所,其中三级甲等医院20所(含中医院2所、妇幼保健院1所),三级乙等医院19所(含中医院2所、妇幼保健院5所)。
然而省内各地市各医院由于管理条件和管理能力的差异,使得预约挂号服务的途径不一、模式各异、效果不佳,不能真正方便病人就诊和优化就诊流程。因此,医院和群众预约挂号的积极性不高,各院的网络预约挂号利用率较低,同时患者爽约的情况也比较严重。亟需一套全省统一的预约诊疗系统整合我省预约挂号资源,为群众提供稳定、持续、快捷、方便的诊疗预约挂号服务,达到方便群众看病就医的目的。 二、综述
该项目聚焦上述行业痛点,建设山西省统一预约服务平台。平台支持和生活客户端、12580呼叫中心、WEB、WAP、SMS、自助终端以及医院现场等多种服务渠道的服务接入,支持300万用户同时在线服务能力,建立并完善山西省预约服务标准和流程。 三、平台建设目标
3.1统一门诊资源、方便预约
各家医院根据标准的统一接口实现门诊号源信息的上传,在一个对外号池系统上发布所有门诊号源信息,可让网民及时动态地了解各家医院的忙碌程度和剩余号情况,可让病人自由选择空闲的医生,可在一定程度上解决看病难、医院忙碌不均的问题。
3.2节约成本、加快建设速度
统一的预约挂号渠道,避免了医院系统建设、推广宣传、系统维护等成本投入,降低网站的建设和实施难度。 3.3规范预约及取号流程的吗需要
统一的对外预约平台,可以规范各家医院的预约模式和流程,统一各家医院的门诊分诊流程、排班及预约确认模式,简化并方便老百姓的预约操作;使医院门诊流程在本区域范围内得到统一和规范,更加方便病人就医。 3.4提升医院信息化服务水平和能力
统一预约挂号平台方便百姓就医,用户只要注册一次,
可以在全省享有预约挂号服务,大大提升了医院信息化服务水平和能力,提升患者服务满意度,降低医院服务成本。统一平台便于管理机构及时了解全省预约挂号服务开展情况,及时协调解决预约挂号遇到问题以提升预约服务质量和能力。
四、系统架构
系统架构分为接入层、应用层、能力层和数据层四个组成部分。
接入层:用户进行预约挂号的方式,包括WAP、医院官网、12580和生活的接入。
应用层:主要的平台功能模块,包括用户管理、预约挂号管理、系统管理、统计分析、预约渠道和定时和配置管理等几个主要组成部分。
能力层:作为平台的主要能力,支撑上层应用功能及外部系统,包括采集组件、交互组件、消息池组件、短信组件、查询组件、加密协议及API接口等几个主要组成部分。 数据层:应用产生的各类数据,包括元数据的管理、数据存储、数据洗清、数据统计、数据分析、数据配置和数据备份等主要功能。 五、预约挂号流程
根据实际的应用场景,预约挂号的流程分为:数据采集、线上预约、线下就诊等三个细分流程。
5.1数据采集
1、平台定时采集一次医院的号源数据;2、经过数据比对、数据清洗后入库;3、更新号池中心数据,按医院规则进行统一发布号源。 5.2线上预约
1、用户用身份证件,线上注册成功;2、选择相应的医院、科室、医生及号源进行预约挂号;3、平台将预约信息同步至医院侧进行确认;4、确认成功后返回给用户确认信息。
5.3线下就诊
用户持相关证件线下就诊。 六、功能介绍 6.1信息查询
1、医院、科室、医生基本资料的查询;2、患者基本信息、历史挂号记录、爽约记录、退号记录等信息查询;3、排班信息查询;4、挂号成功率查询,按医生、科室、医院统计查询。 6.2渠道接入
接入12580语音服务坐席、和生活、智慧家庭客户端、医院官网等渠道。 6.3预约挂号管理
1、医院管理:基本信息的增删改查和维护;2、科室管
理:基本信息的增删改查和维护;3、医生管理:基本信息的增删改查和维护;4、放号管理:放号的规则、时间等管理;5、停诊管理:自动同步停诊信息和手工设置停诊信息;6、订单管理:预约订单、退号订单等管理;7、挂号记录:用户基本信息+号源信息+确认记录;8、停诊查询:某段时间内的停诊查询及停诊原因,如换班、休班、临时事务安排等;9、出诊查询:通过线上预约成功而线下就诊的记录查询;10、排班管理:同步医院的号源,按周排班、日排班、当前排班及班次维护等几个内容进行管理。 6.4统计分析
1、总体挂号概况:按时间段、医院、科室、医生维度统计;2、医院预约年度汇总:按医院维度统计;3、医院预约情况分析:分析成功率、爽约率、失败率等各种情况;4、预约挂号分析报告:按时间段、医院、科室、医生维度等多维度分析;5、剩余号源数统计:每天或某时间段时,剩余号源的统计;6、电话预约就诊率:12580接入的电话预约统计分析;7、预约渠道对比分析:和生活、官网、12580等各渠道的接入统计分析。 6.5系统设置
1、用户管理:用户注册信息审核;2、角色管理:用户的角色设置;3、渠道管理:新渠道加入时做相应的配置;4、日志管理:相应的各类操作、访问交互日志管理。 6.6门诊排班管理