上海网宿科技股份有限公司 加强上市公司治理专项活动自查事项
3.股东大会提案审议是否符合程序,是否能够确保中小股东的话语权 公司股东大会提案审议符合相关规定,股东大会召开时由公司董事会委托董事长或其他董事向股东作议案内容的说明,并安排股东或其授权代理人就议案议题表达各自的意见;且公司根据《公司章程》规定,在股东大会进行董事选举议案表决时也明确告知并采用累积投票制,以保证中小股东的话语权的行使。
4.有无应单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东请求召开的临时股东大会,有无应监事会提议召开股东大会?如有,请说明其原因
公司至今未发生过应单独或合并持有公司有表决权股份总数的10%以上的股东请求召开临时股东大会的情况,也未发生监事会提议召开股东大会的情况。
5.是否有单独或合计持有3%以上股份的股东提出临时提案的情况?如有,请说明其原因
公司至今未发生过单独或合计持有3%以上股份的股东提出临时提案的情况。 6.股东大会会议记录是否完整、保存是否安全;会议决议是否充分及时披露
依照《股东大会议事规则》的相关规定,股东大会会议记录由本公司董事会秘书根据会议情况如实记载,并经参加会议的股东、董事、监事、相关列席人员及董事会秘书签字后由专人按照公司相关规定予以保存;公司股东大会记录完好,内容完整,存储安全;股东大会会议决议公告也严格按照上市公司相关规则真实、准确、公平、有效、完整地予以披露。
7.公司是否有重大事项绕过股东大会的情况,是否有先实施后审议的情况?如有,请说明原因
公司历来按照《公司章程》及有关法律法规的规定,严格履行规范运作程序,不存在重大事项绕过股东大会的情况,亦不存在重大事项先实施后审议的情况。
8.公司召开股东大会是否存在违反《上市公司股东大会规则》的其他情形。 公司历来按照《公司章程》及有关法律法规的规定,严格履行规范运作程序,不存在违反《上市公司股东大会规则》的其他情形。 (二)董事会
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1.公司是否制定有《董事会议事规则》、《独立董事制度》等相关内部规则 公司已经制定了《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《董事会战略委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》等相关内部控制制度与规则。
2.公司董事会的构成与来源情况
公司董事会成立于2008年5月28日。公司创立大会暨第一次股东大会于2008年5月28日选举出刘成彦、洪珂、彭清、岳青、陶志红和晏小平为公司第一届董事会成员;2008年5月28日公司第一届董事会第一次会议选举刘成彦为公司董事长、洪珂为公司副董事长;
2008年9月14日,公司第三次临时股东大会选举张长胜、王开田、许成富为公司独立董事;
2009年3月1日公司独立董事张长胜因个人原因辞去独立董事职务,2009年4月17日公司2008年年度股东大会选举吴波为公司独立董事;
2010年3月8日公司董事彭清、独立董事王开田因个人原因辞去董事、独立董事职务,2010年4月13日公司2009年年度股东大会选举储敏健为公司董事、钱逢胜为公司独立董事。
截至2010年4月14日,公司董事会成员包括刘成彦、洪珂、岳青、储敏健、陶志红、晏小平、吴波、钱逢胜、许成富。其中:陶志红来自公司股东深圳市创新资本投资有限公司,晏小平来自公司股东深圳市达晨财智创业投资管理有限公司;吴波、钱逢胜、许成富为公司独立董事,钱逢胜具备财务会计背景。
3.董事长的简历及其主要职责,是否存在兼职情况,是否存在缺乏制约监督的情形
公司董事长为刘成彦先生,其简历如下:
刘成彦,男,46岁,中国国籍,无境外居留权,东南大学本科学历,助理研究员。曾在机械工业出版社及中国科协管理科学研究中心工作,后参与北京易迈电子邮件有限责任公司的设立工作,1999年至2000年任中国万网首席运营官;2001年加入公司,任首席运营官;2005年担任公司执行董事,现任本公司董事
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长、总裁、所辖分公司负责人、厦门网宿、天津网宿、福江科技、深圳快游、南京网宿、香港网宿等子公司法定代表人。
根据《公司章程》及《董事会议事规则》规定,董事长主要职责为:主持股东大会;召集、主持董事会会议;督促、检查董事会决议的执行;组织制订董事会运作的各项规章制度,协调董事会的工作;签署董事会重要文件,代表公司对外签署有法律约束力的重要文件;提名公司总裁及董事会秘书人选;协调专门委员会的设置与人选;听取公司高级管理人员定期或不定期的工作报告,对董事会决议的执行提出指导性意见;审批公司董事会工作经费的使用方案;在发生不可抗力或重大危急情形、无法及时召开董事会的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向董事会和股东大会报告;批准按照公司治理制度需由股东大会、董事会审议通过或可由总裁行使决策权之外的交易或事项;董事会授予的其他职权。
本公司董事长勤勉尽责,除在本公司及全资子公司任职外,无其他兼职情况。 本公司董事长根据《公司章程》及相关内部规则行使职权,监事会行使监督权力,不存在缺乏制约监督的情形。
4.各董事的任职资格、任免情况,特别是国有控股的上市公司任免董事是否符合法定程序
公司董事不存在《公司法》第一百四十七条规定的不得担任公司董事的情形;各董事均符合任职资格;公司董事的任免程序按《公司章程》规定,履行董事会、股东大会批准程序,符合国家有关法律法规的要求。
5.各董事的勤勉尽责情况,包括参加董事会会议以及其他履行职责情况 公司董事在履任后均能按照法律法规和《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》及董事会专门委员会工作细则的规定履行职责,做到勤勉尽责。各位董事积极参加董事会及专门委员会会议,根据《公司章程》及《董事会议事规则》等行使相关领导和监控责职,对网宿科技的公司治理、改革发展和生产经营等重大事项进行领导和决策,维护了公司和全体股东的利益。
截至2010年4月15日,本届董事会召开次数合计:
14次
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董事姓名
具体职务
应出席次实际出委托出缺席次是否连续两次数 14 14 14 0 14 14 7 0 11 13
席次数 席次数数 14 14 13 0 14 12 7 0 10 13 9
0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1
0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
未亲自出席
否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否
刘成彦 董事长 洪珂 岳青
副董事长 董事
储敏健 董事 陶志红 董事 晏小平 董事 吴波
独立董事
钱逢胜 独立董事 许成富 独立董事 彭清
离任董事
王开田 离任独立11
董事
张长胜 离任独立4
董事
3 0 1
否
6.各董事专业水平如何,是否有明确分工,在公司重大决策以及投资方面发挥的专业作用如何
截至2010年4月14日,本届公司董事会共有9名董事,其中外部董事5名,均来自相关的专业机构,具有宏观经济、金融财务、企业管理、专业技术等方面的专长,是各自行业内的专家人才,具有很高的专业素养,公司内部董事4 名,均具有互联网技术、研发、运维方面及经营销售、企业管理等方面的丰富经验和多年实践。董事会人员专业结构及其分布、搭配合理,不同领域均有多位专业人员可以提供参考意见,在董事会进行各项重大决策时,能从各自专业角度提出建设性的意见和建议,进行富有成效的讨论,有助于提高董事会科学决策的水平。
2008年12月12日公司按照有关规定成立了战略、审计、提名、薪酬与考
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核四个专门委员会。对公司在发展战略、财务审计、任免提名、薪酬与考核等方面给予专业指导及提案;各董事专业水平较高且有明确分工、搭配合理,在公司重大决策以及投资方面发挥了自身专业的特点,为公司正确的决策起到积极作用。
7.兼职董事的数量及比例,董事的兼职及对公司运作的影响,董事与公司是否存在利益冲突,存在利益冲突时其处理方式是否恰当
公司现有董事9名,公司3名独立董事及外部董事陶志红、晏小平未在公司、控股股东及相关关联方担任任何职务。公司内部董事兼职的情况请详见下表: 姓名职务兼职单位及所任职务子公司厦门网宿软件科技有限公司法定代表人、执行董事、经理;子公司天津网宿科技有限公司法定代表人、执行董事;子公司深圳福江科技有限公司法定代表人、执行董事;子公司
刘成彦 董事长
深圳快游科技有限公司法定代表人、执行董事;子公司南京网宿科技有限公司法定代表人;子公司香港网宿科技有限公司法定代表人。
洪珂 岳青
副董事子公司厦门网宿软件科技有限公司总经理 董事
子公司天津网宿科技有限公司经理;子公司济南网宿科技有限公司法定代表人、总经理。
储敏健 董事
子公司深圳福江科技有限公司经理;子公司深圳快游科技有限公司总经理;子公司南京网宿科技有限公司总经理。
晏小平 董事 陶志红 董事
深圳市达晨财信创业投资管理有限公司北京分公司总经理 深圳市创新投资集团有限公司投资发展总部高级投资经理及北京代表处副主任
公司董事的兼任情况不影响董事会真实地了解公司运作的实际情况,不会影响公司的相应决策,对公司运作没有不良影响。
董事与公司不存在利益冲突。根据《公司章程》和《董事会议事规则》,董
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