某一现金类科目:选择了该选项后,您可以按右边的打开按钮模块将弹出科目表,如图9所示:
图9、会计科目选择
在科目表中您可以选择某一个现金会计科目,模块将为您显示该科目的T形账户。在这种查询方式下,可以查询到单一现金科目的T形账户,看到该现金科目的发生额。如果选择的会计科目是非现金科目(系统最开始所指定的现金类科目),系统会给出提示“非现金类科目,请重新输入”提示。
在汇总方式中,模块为您提供了两种汇总方式,您可以选择其中的某一种汇总方式:
按现金类科目汇总:选择了这种汇总方式,模块将所选会计科目的对方科目分为现金类科目和非现金类科目两大类进行汇总。
按一级科目汇总:选择了这种汇总方式,模块按照一级科目汇总。 在时间处可以确定T形账户所在的时间范围。
如果范围选定为所有的现金类科目,汇总方式为按现金类汇总,时间为,,,,年,月1日到,,,,年,月,,日,T形账户如图10所示:
图10、T型账户
在图10中,模块显示了现金类科目的T形账户,对方科目表示的是所有的现金类科目的对方科目,如一个分录的借方为现金贷方为应收账款,此时现金为现金类科目,对方科目为非现金类科目,归入非现金类中进行汇总,如贷方为银行存款,则对方科目为非现金类,归入非现金类进行汇总。发生额为现金类科目在所选期间内的所有的借方发生额和贷方发生额。
如果选择的科目为所有的现金类科目,汇总方式为“按照一级科目”进行汇总,模块弹出如图11界面。
图11、T型账户明细显示
如果选择的是某一科目,如选定的科目为113应收账款,汇总方式为按现金类汇总,模块将应收账款的所有发生额按照现金类和非现金类科目进行汇总,弹出如图12的界面:
图12、T型账户显示
如果选择的科目仍是113应收账款,汇总方式为“按一级科目汇总”,模块将为您显示该科目的所有发生额,并按照对方科目的一级科目进行汇总,弹出的界面如图13所示。
图13、T型账户显示 3.2.2 会计科目的展开
将鼠标指向现金类或非现金类(如指向非现金类科目),双击鼠标左键或单击右键,弹出菜单,如图14所示。
图14、会计科目展看选项
选择按现金类项目展开,模块将按现金类科目展开,如图15所示: 图15、按现金类展开
将鼠标指向非现金,双击鼠标左键或单击右键,弹出菜单,选择收回下一级项目选项,可以收回下一级项目。
用鼠标指定某一会计科目(不论该会计科目处于什么级次),双击鼠标左键或单击右键弹出菜单,选择按下级科目展开,模块将按下一级科目展开(如果该科目级次下设有下一级科目)。
选定某一会计科目,单击鼠标右键,弹出菜单,选择按核算项目展开,模块将按照核算项目将会计科目展开。如产品销售收入按人员进行核算,应交税金设置了三级科目,将应交税金、管理费用、财务费用科目按下级科目、将产品销售收入按核算项目展开。
任何会计科目都可以通过以上的操作将科目一级级的展开,直致科目的最明细的一级,通过展开科目您可以看到科目的详细资料。
选择“界面”菜单中的“页面设置”选项,可以在其中设置模块按不同的科目级次以不同的颜色来区别,选择“界面”菜单中的“恢复初始设置”选项,模块返回白底黑字的显示状态。
3.2.3 查看凭证
如果您通过查看明细科目和核算项目还不能确定现金流入和流出的分类,此时您还可以查看此类凭证,直接看到最原始的会计凭证。此时您看到的凭证是已经经过处理的凭证,模块将所有的凭证已经拆分为最简单的一对一的形式,对应关系非常简单,您可以十分方便的确定现金流入和流出的各种分类。
在T形账户中选定需要查看凭证的会计科目,单击鼠标右键,模块弹出菜单,选择显示凭证选项,模块弹出如图16所示的界面:
图16、凭证处理
选定某一个会计分录,双击鼠标左键,弹出凭证,如图17所示: 图17、凭证查看
所有的会计科目我们都可以通过这样的操作查看到凭证,确定现金流量所属的分类。
3.2.4 指定现金项目
选定某一个会计科目,单击鼠标右键,弹出菜单,如下图所示,选择指定现金项目选项,模块弹出指定现金项目的界面,如图18所示:
图18、确定现金流量的报表项目
特殊项目:表示一些需要进行特殊处理的项目,如一笔会计分录为: 借:银行存款 500 贷:应收账款 500
在这一笔分录中,收回的500元账款中有一部分为增值税(假定为货款和税款未分开),那么这一笔款项中就有一部分为税款,此时这一笔现金的流入就应归入特殊项目。对特殊项目的确定在下一节“报表项目的设置”处介绍。
经营活动产生的现金流量:表示经营活动产生的现金流量,包括现金的流入和流出,如销售商品和提供劳务所收到的现金、收到的租金、购买材料和接受劳务所支付的现金等等。
投资活动产生的现金流量:表示企业进行投资活动时所产生的现金流入和流出,包括收回投资所收到的现金、权益性投资所支付的现金等项目。
筹资活动产生的现金流量:表示企业筹集资金的过程中产生的现金流量,如收到的借款、偿付利息所支付的现金等项目。
汇率变动所产生的现金流量净额:反映企业所持外币现金余额由于汇率变动而产生的对现金的影响。
现金及现金等价物净增加额:表示现金及现金等价物的净增加额,等于经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动所产生的现金流量净额之和。
选择某一个类别,模块将显示出该类别下的所有项目,选定现金流量所属的项目,如凭证:
借:现金 246
贷:管理费用-差旅费 246
此凭证表示员工交回的多报销的差旅费246元,此项目应属于经营活动产生的现金流量中的支付的其他与经营活动相关的现金流量,因为收到现金,在现金流量表中以负数显示,同其他支付的与经营活动相关的现金数额自动抵销。如此时另发生了一笔差旅馆费支出,为借差旅馆费付现金1000元,此时支付的与经营活动相关的现金数额为754元(1000减246)。
所有的现金类科目的对方科目为非现金类(只有对方科目为非现金的才涉及现金流量的变化,对方科目为现金类的将不会产生现金流量的变化)的现金流入和流出都可以通过这种方法来确定现金流量所属的现金项目,当您将所有的非现金类的发生额都指定了现金项目之后,您就可以生成一张现金流量表了。
在指定了现金项目之后,如果您想查看所指定的现金项目,单击鼠标右键,弹出菜单,选择按现金类项目展开选项,模块将为您显示该现金发生额所属的现金类项目,如图19所示:
图19、查看已确定的报表项目
在图19中您可以看到产品销售收入收到的现金被指定为销售商品、提供劳务所收到的现金。
3.2.5 T型账户页面设置
选择界面菜单中的页面设置选项或单击页面设置按钮(在T形账户的状态下),模块弹出页面设置的界面,如图20所示:
图20、T型账户的页面设置
在此您可以设置页面的格式,哪些项目显示哪些项目不显示。
点击页面设置按钮,进入页面的页眉页脚以及页面字体的设置,如图21所示: 图21、页面设置
在此您可以设置字体、字形、字的大小,设置字体颜色、是否添加下划线、添加删除线等。
3.2.6 T型账户的打印设置
选择打印菜单中的打印设置选项或单击打印设置按钮,进入T形账户的打印设置,如图22所示:
图22、T型账户的打印设置